Hogyan lehet pénzt megtakarítani anélkül, hogy nyomást gyakorolnánk a személyzeti szolgáltatóinkra
Manapság az ideiglenes munkaerő-közvetítési projektek folyamatos költségcsökkentési nyomás alatt állnak. Az egyik jelentős költségtényező a munkaerő-közvetítő cégeknek fizetett összegek. A növekvő toborzási költségek és a megnövekedett hiányzási költségek (lásd a többi LinkedIn-bejegyzésemet) korlátozzák a tárgyalási mozgásteret. Ugyanakkor a jelenlegi nehéz piaci helyzet „kíméletlen árversenyhez” vezet a pályázatok során.
De hogyan tudják az ideiglenes munkaerő-közvetítő cégek csökkenteni költségeiket anélkül, hogy növelnék a beszállítókra nehezedő nyomást? Íme néhány egyszerű, de hatékony stratégia a költségcsökkentéshez, miközben megőrzik a szoros partneri kapcsolatot beszállítóikkal:
1. A követelményprofilok áttekintése
A vállalatok gyakran túlbecsülik az ideiglenes munkakör betöltéséhez valóban szükséges képesítéseket. A tényleges igényeknél magasabb követelmények magasabb bérigényeket eredményeznek. A képesítések reálisabb, a tényleges igényekhez igazítása jelentősen csökkentheti a költségeket.
2. Hatékonyabb indukció
Az új munkavállalók betanítása rejtett költségtényező. A szabványosított folyamatok és a munkakörre szabott betanítási tervek kidolgozása hozzájárulhat ahhoz, hogy az ideiglenes munkavállalók gyorsabban váljanak termelékennyé. Például az alapvető biztonsági képzés vagy egy alkalmassági teszt elvégezhető még a munkavállaló munkába állása előtt, ami lerövidíti a betanítási időszakot. A munkába állás első napját megelőző munkahelyi látogatások szintén növelik az ideiglenes munkavállalók lojalitását, és csökkentik a hiányzások kockázatát a kezdeti szakaszban.
3. Adatelemzés
Az adatok és az elemzések segítségével felismerhetők a mintázatok és a tendenciák. A magas fluktuációval jellemezhető osztályok elemzése rejtett problémákat is feltárhat.
4. Előrejelzés; korai érdeklődés és gyors feldolgozás
Már rég elmúltak azok az idők, amikor a munkaerő-közvetítő cégek egyik napról a másikra 10 képzett munkavállalót tudtak biztosítani. Az ideiglenes munkaerő-közvetítés gyors tempójú terület; és egy jelölt profilja nem lesz jobb attól, ha két hétig porosodik a fiókban!
5. Továbbfejlesztett kiválasztási folyamat / alkalmassági vizsgálat
A korai fluktuáció költséges. Okai első ránézésre nem mindig egyértelműek. Csökkentése az új munkatársak beillesztésének és képzésének költségeit jelentősen csökkenti! A pályázók kiválasztása időigényes folyamat, az állásinterjúk pedig szubjektívek maradnak. A szakmai ismeretek és készségek az interjún meglehetősen jól felmérhetők. A vállalati kultúrához való illeszkedés viszont nehezebben értékelhető. A képességfelmérés felgyorsíthatja a folyamatot, objektívebbé teheti azt, és minimalizálhatja a téves ítéletek kockázatát.
6. VMS-eszközök használata
A beszállítói menedzsment rendszer (VMS) az automatizálás és a szabványosítás révén javíthatja a hatékonyságot, ezáltal kiküszöbölve a rejtett költségeket. A VMS-megoldások emellett értékes elemzéseket nyújtanak a költségek ellenőrzéséhez.
A jelenlegi gazdasági válság ellenére a legnagyobb kihívás továbbra is a szakképzett munkaerőhiány! A hatékony, stabil és igényalapú folyamatok jelentős megtakarítási lehetőségeket kínálnak, amelyek túlmutatnak a puszta árcsökkentésen. Az ügynökség és az ügyfél közötti együttműködés a kulcsa egy költséghatékony ideiglenes munkaerő-közvetítési folyamatnak, amely mindkét fél számára előnyös.
