Még a kategóriájukban élen járó vállalatok sem mentesek attól, hogy beszállítóikkal kapcsolatban kihasználatlan lehetőségeket hagyjanak ki. Túl gyakran előfordul, hogy a vállalatok megelégednek a „jóval”, miközben kivételes eredmények is elérhetők lennének. A megtakarítások mértéke igen jelentős lehet, ami lehetővé teszi a vezetők számára, hogy az így felszabaduló pénzforgalmat sokkal stratégiaibb módon fektessék vissza a vállalkozásukba. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk, miért kínálkoznak megtakarítási lehetőségek, és bemutatunk néhány bevált gyakorlatot, amelyet a vállalatok érdemes figyelembe venniük a költségcsökkentési törekvéseik során.
Ne hagyja figyelmen kívül a Pareto-elvet
A vállalatok évente több száz beszállítóval kötnek szerződést. Természetesen a legfontosabb termékeket és szolgáltatásokat nyújtó beszállítókra összpontosítják a figyelmet; a vállalatok munkatársakat, időt, erőforrásokat és technológiát fordítanak arra, hogy a legfontosabb beszállítói szerződéseik teljes mértékben optimalizáltak legyenek. Ugyanez nem mondható el a beszerzési kiadások fennmaradó 20%-áról, ahol több száz beszállító (jellemzően a teljes beszállítói bázis 80%-a) nyújt sokféle terméket és szolgáltatást. A közvetett beszállítókat gyakran a belső vezetők kezelik a szokásos feladataik mellett. Bár az eredmények jók lehetnek, ritkán kivételesek.
A beszállítók az Ön értékes partnerei; de kiaknázza-e teljes potenciáljukat?
A beszállítók azért működnek, hogy nyereséget termeljenek. Érdeklődnek a vevőikre vonatkozó információk iránt (mennyiség, minőség, szolgáltatási igények stb.), hogy ezek alapján meg tudják állapítani termékeik és szolgáltatásaik árát.
Ha segít a beszállítóknak a kockázatuk csökkentésében, azzal pénzt takaríthat meg. Ha a beszállítók rendelkeznek a szükséges információkkal, az árak kedvezőbbek lesznek, mivel csökken az árazási kockázati felár. A beszállítók gyakran tudják, hogyan lehetne csökkenteni a költségeit. Kérjen tanácsot a beszállítójától! Nem fognak olyan ötleteket adni, amelyek rontják a saját haszonkulcsukat, de más költségcsökkentési javaslatokat biztosan megosztanak Önnel.
Bevált gyakorlatok, amelyeket érdemes alkalmazni, ha a „jó” szintről a „kiváló” szintre szeretne lépni
- Kérdezze meg beszállítóit, hogyan lehetne jobb ügyfél. A beszállítókra gyakorolt nyomásgyakorlás visszaüthet. Ha kedvezményre próbálja rávenni őket, az oda vezethet, hogy magasabb árajánlatot adnak.
- A szerződésekbe foglalják bele az áremelkedéseket és az azok kiszámításának módszereit. A piaci árak ingadoznak. Előfordul, hogy a beszállítók emelik az árakat, mert a vevők ezt várják tőlük. Vannak olyan esetek is, amikor az áraknak csökkennie kellene, de nem látszik, hogy ez megtakarítást eredményezne.
- A csoportos beszerzési szervezetek (GPO-k) sok esetben kedvező, de nem a legkedvezőbb árakat kínálják. Bár a GPO-k sokak számára jó megoldást jelentenek, az optimális árak leginkább egy professzionális ajánlattételi felhívás keretében érhetők el, amelynek során a követelményeket és a mennyiségeket alaposan megvizsgálják és megosztják.
- Figyeljen a teljes tulajdonlási költségre! A legalacsonyabb ár nem mindig jelenti a legjobb ár-érték arányt. Vigyázzon, nehogy a minőség vagy a szolgáltatás rovására menjen a kedvező ár, mert ez hosszú távon többe kerülhet.
- A rendszeres ajánlattételi felhívások fontosak. A hosszú távú beszállítói kapcsolatok költségesek lehetnek. A kapcsolatok fontosak, de ha a szerződésmegújítások során bevonunk egy független érdekelt felet, az új szemszögből segít megvizsgálni a helyzetet.
✔ A kiadási trendek és adatok elemzése✔ A követelmények egyértelmű meghatározása✔ A kiadások nyomon követése és az eredmények mérése
Egy jól megszervezett beszerzési folyamat olyan tartós megtakarításokat eredményezhet a vállalkozás számára, amelyek meghaladják a legtöbb vezető várakozásait. Az ERA Group együttműködik a vállalatvezetőkkel, hogy feltárja a beszállítói költségek csökkentésének új lehetőségeit, amelyek közvetlenül növelik a végső nyereséget. Küldetésünk annak biztosítása, hogy ügyfeleink minden, a beszállítókra fordított dollárért a lehető legnagyobb értéket kapják.
