Mi az az egyetlen dolog, amely nélkül egyetlen vállalat sem tudna létezni?
Pénz. Igen, arra a gonosz fémre gondolok, amit készpénznek, zsebpénznek, zsákmánynak, zsebpénznek, készpénznek, készpénznek, készpénznek is neveznek...
Valójában pénz nélkül még céget sem lehet alapítani, nemhogy fizetést és bérleti díjat fizetni, nyersanyagot vásárolni, valamint innovációba és marketingbe befektetni. Minden vállalatnak képesnek kell lennie olyan források előteremtésére, amelyek lehetővé teszik ezeket a tevékenységeket, valamint a vállalatba befektetők kifizetését.
Warren Buffett, a világ egyik leggazdagabb embere, a következő szabályok szerint jár el:
„1. szabály: Soha ne veszíts pénzt.
2. szabály: Soha ne felejtsd el az 1. szabályt.
Nos, ha Buffett úr nem engedi meg magának, hogy pénzt veszítsen, akkor biztosan egyikünk sem (vagy vállalataink) teheti meg ezt. Oscar Wilde humorosan így írta: „Fiatal koromban azt hittem, hogy a pénz az élet legfontosabb dolga; most, hogy öreg vagyok, tudom, hogy így van.”
Mivel a pénz elengedhetetlenül fontos az Ön vállalkozása számára, biztos benne, hogy maximálisan kihasználja bevételeit és minimalizálja kiadásait? Szerintem senki sem mondhatja, hogy igen, mert mindig vannak új módszerek a pénzmozgás optimalizálására, akár a bevételi, akár a kiadási oldalon. Kiadási szakértőként nap mint nap találkozunk olyan esetekkel, amikor ügyfeleink által optimalizáltnak hitt költségtételek valójában 20% vagy annál is nagyobb megtakarítási potenciállal rendelkeztek, függetlenül attól, hogy az adott vállalat mennyire jól volt vezetve.
Ha minden vállalatnak vannak olyan költségei, amelyeknél ténylegesen pénzt pazarolnak el – mivel többet költenek, mint amennyit a szolgáltatás minőségének fenntartása mellett szükséges lenne (még nem találtunk olyan vállalatot a világon, ahol ez ne lenne így) –, akkor minden vállalkozó nap mint nap olyan „csapokkal” él együtt, amelyekből folyamatosan csöpög a likviditás.
Személy szerint nekem is nehéz lenne elhagyni az otthonomat úgy, hogy egy csapból folyik a víz, anélkül, hogy bármit is tennék a veszteség megakadályozására – miért tűrnénk el az üzleti életben azt, amit otthon nem tűrünk el? Úgy vélem, a fő ok a láthatóság: a valódi csapokkal ellentétben a „likviditási csapok” nem láthatók, így ha nem ismerjük alaposan a kapcsolódó költségeket, azt sem tudjuk, hogy egyáltalán csöpögnek-e, illetve melyik csap csöpög és melyik nem. Ezért a stratégiai („alapvető”) költségek terén, amelyeket minden vállalat alaposan ismer, a pazarlás mindig sokkal alacsonyabb, mint az üzleti tevékenység szempontjából nem központi („nem alapvető”) területeken.
A második ok, amiért némi pénz elszivárog, az, hogy a munkatársak olyan mértékben a vállalat alaptevékenységére koncentrálnak, hogy nem marad idejük a rezsiköltségekkel foglalkozni. Bevallom, hogy otthon alig értek a csapok javításához, és ha mégis értenék hozzá, valószínűleg nem lenne időmben jövedelmező, ha magam végezném el a munkát, ezért hívok szakembert. Tudva, hogy a bevételi oldalon mindig rendkívül nehéz eladni (és behajtani), az egyik legkézenfekvőbb módszer a források előteremtésére a költségek optimalizálása, legyenek azok alaptevékenységhez kapcsolódóak vagy sem. Állítsa meg vállalatának „vérveszteségét”, és éljen egészségesebb életet!
