Évek óta a Microsoft Enterprise Agreement (EA) a nagyvállalatok számára a legnépszerűbb licencelési modell. Vonzerőjét a kiszámítható árak, a rugalmas bevezetés és – ami a legfontosabb – a több ezer felhasználói licenccel rendelkező vállalkozások számára biztosított jelentős kedvezmények adták. 2025. november 1-jétől azonban ennek a korszaknak vége szakad.
A Microsoft megszünteti a méretarányos kedvezményeket biztosító, többszintű árképzési modellt. Ettől az időponttól kezdve minden szervezet a „Level A” árkategóriát fogja fizetni, méretétől függetlenül. Ez azt jelenti, hogy azok a vállalkozások, amelyek korábban 6–12%-os (vagy annál nagyobb) kedvezményben részesültek, a szerződés megújításakor jelentős költségnövekedéssel kell számolniuk.
És nem csupán az árak változnak. A Microsoft a kisebb szervezetek számára is korlátozza az EA-megállapodások megújítását. A 2400 felhasználónál kevesebbel rendelkező vállalatok egyáltalán nem köthetnek új Enterprise Agreement-et, ami arra készteti őket, hogy alternatív modellek, például a Cloud Solution Provider (CSP) program vagy a Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E) felé forduljanak.
Miért hajtja végre a Microsoft ezt a változtatást?
A Microsoft kinyilvánított célja az „árképzés egységessége”. Azzal, hogy a nagy és a kis ügyfelek számára is ugyanazokat az online szolgáltatási díjakat alkalmazza, a vállalat egyszerűsíti árazási modelljét, és ösztönzi a modernebb, rugalmasabb licencelési keretrendszerek – például a CSP – elterjedését. A gyakorlatban azonban ez azt jelenti, hogy sok szervezetnek magasabb költségekkel és szűkebb választékkal kell szembenéznie.
Mit jelent ez az Ön számára?
- Nagyobb szervezetek: A szerződés megújításakor számoljanak költségvetés-növekedéssel, különösen akkor, ha korábban a B–D szintű kedvezményekből részesültek.
- Smaller organizations (<2,400 seats): You may need to transition away from EA entirely and explore CSP or MCA-E before renewal deadlines hit.
- Helyi telepítésű szoftverek vásárlói: A jó hír az, hogy az örökös szoftverlicencek ára nem változik – legalábbis egyelőre.
Mi legyen a következő lépés?
- Ellenőrizze a megújítási dátumot. Ha az EA-je 2025 novemberét megelőzően jár le, akkor még egy ciklusra biztosíthatja magának a kedvezményes árat.
- Számítsa ki a költséghatást! Ismerje meg, mennyivel emelkedhet a számlája az átalánydíjas díjszabás esetén.
- Fedezze fel az alternatívákat! A CSP gyakran nagyobb rugalmasságot biztosít a számlázás terén, rövidebb szerződési időszakokat és további partneri szolgáltatásokat kínál, amelyek ellensúlyozhatják az EA-kedvezmények elvesztését.
- Kezdjen el időben tárgyalni. Ha még a szerződés megújítása előtt felveszi a kapcsolatot a Microsofttal vagy egy licencpartnertel, több alkupozícióval rendelkezik, és több ideje marad a lehetőségek áttekintésére.
A lényeg
A Microsoft Enterprise Agreement-ben végrehajtott változtatásai jelentős fordulatot jelentenek a szervezetek felhőszolgáltatások beszerzésének és kezelésének módjában. Míg az új modell egyszerűsíti a licencelést a Microsoft számára, az ügyfelek számára bizonytalanságot – és potenciálisan magasabb költségeket – eredményez.
A legokosabb szervezetek ezt a pillanatot arra fogják felhasználni, hogy újragondolják licencelési stratégiájukat. Az EA-változást nem feltétlenül elkerülhetetlen költségnövekedésként kell kezelni, hanem inkább kiindulópontként ahhoz, hogy egy rugalmasabb, modernebb licencelési megközelítést vezessenek be, amely jobban igazodik a mai, gyorsan változó üzleti igényekhez.
