Az audit szolgáltatások értékének növelése
A könyvvizsgálat az üzleti élet egyik legkevésbé csillogó oldalának tekinthető. Ez egy elkerülhetetlen kiadás és zavaró tényező az éves beszámoló elkészítése során. Számos költségcsökkentési program vagy értéknövelő kezdeményezés egyszerűen figyelmen kívül hagyja ezt a költségtételt. Érinthetetlennek, elsüllyedt költségnek tekintik.
A helyzet azonban változik. Az összes szektorban működő szervezetekre egyre szigorúbb szabályozási és megfelelési követelmények vonatkoznak, ami növeli az auditálási szolgáltatások összetettségét és költségeit. A tőzsdén jegyzett vállalatok átlagos auditdíja 2018 óta 75%-kal emelkedett. Ráadásul a drágulás a kis- és középvállalkozásokat, valamint az oktatási intézményeket is érinti. Ezek a drágulások gyakran észrevétlenek maradnak azoknál a szervezeteknél, amelyek évről évre ugyanazt az auditálási szolgáltatót alkalmazzák.
Az EU ellenőrzési reformjáról szóló törvény és az Egyesült Királyság Brydon-jelentése
Az EU könyvvizsgálati reformtörvénye és az egyesült királyságbeli Brydon-felülvizsgálat a Pénzügyi Beszámolási Tanács fokozott figyelmét élvezik. Céljuk a könyvvizsgálati szolgáltatások integritásának és átláthatóságának javítása. 2023-ban az Egyesült Királyságban működő könyvvizsgáló cégeket a Pénzügyi Beszámolási Tanács összesen mintegy 40 millió fontra bírságolta különböző könyvvizsgálati mulasztások miatt. A jelentősebb bírságok között szerepelt a KPMG-nek a Carillionnal kapcsolatos könyvvizsgálati mulasztásaiért kiszabott jelentős büntetés, a PWC-nek az Eddie Stobart Logistics-szal kapcsolatos bírsága, valamint a Deloitte-nak a SIG plc-vel kapcsolatos végrehajtási intézkedések.
Bár ezek a bírságok a könyvvizsgálatok minőségével és megbízhatóságával kapcsolatos folyamatos aggályokat tükrözik, az ügyfelek hírnevét is érintik. Már önmagában az a tény, hogy a vállalatot könyvvizsgálati mulasztással hozzák összefüggésbe, aggodalmat kelthet a beszállítók és az ügyfelek körében. Ezen felül az auditbizottság tagjai is felelősségre vonhatók, ha megállapítást nyer, hogy kötelességüket megszegték vagy gondatlanul jártak el. Felelősségvállalás merülhet fel csalás, kötelességszegés vagy a vállalat érdekeinek figyelmen kívül hagyása esetén.
Elégedett az Ön által igénybe vett könyvvizsgálati szolgáltatásokkal?
Ezért rendkívül fontos, hogy a szervezetek a megfelelő könyvvizsgáló céget válasszák ki. A megfelelő cég az, amely egész évben szigorú könyvvizsgálatot és hozzáadott értéket biztosít. A könyvvizsgálati szolgáltatás folyamatos irányítása, valamint az adatok elemzésével, képzésekkel és piaci ismeretekkel való támogatás révén a könyvvizsgáló cégektől nyújtott segítség fokozása gyakran felbecsülhetetlen értékű lehet a szervezetek számára.
Ez kiváló kiindulási kérdés minden KAM számára, és gyakran szélesebb körű beszélgetést indít el, amelyre megoldást tudunk kínálni. A bevált gyakorlat szerint ajánlott, hogy a vállalatok 5 évente vizsgálják felül az auditálási megállapodásaikat. Ezt követően pedig 10 évente gondoskodniuk kell a váltásról. A vállalatok azonban bármikor megváltoztathatják az auditáló céget.
Az ERA Csoport megbízása
Az ERA bevonásával mélyebbre áshatunk, és pontosan meghatározhatjuk, illetve dokumentálhatjuk azokat a legfontosabb eredményeket, amelyeket egy szervezet valóban elvár az auditcégétől. Különösen bizonytalan piaci körülmények között. Ide tartozhatnak a költségcsökkentés, a benchmarking és a bevált gyakorlatok, a piaci betekintés, az adatelemzés vagy a stratégiai partnerség. Az ERA irányítja a pályázati eljárást, összehangolja a belső érdekelt feleket, gondoskodik a helyszíni látogatásokról, koordinálja a dokumentációt, és olyan folyamatot biztosít, amely megfelel a szabályozási és az iparági legjobb gyakorlatok követelményeinek.
Az ERA gondoskodik arról, hogy az Ön számára a megfelelő könyvvizsgáló cégeket válasszuk ki, amelyek megfelelnek az adott szektor követelményeinek. Hatékony tárgyalások révén biztosítjuk, hogy minden hozzáadott értéket jelentő elem és szolgáltatás a könyvvizsgálati díjba legyen beépítve, és ne külön díjként kerüljön felszámításra. Az ügyfél céljaihoz igazodó, kiváló minőségű eredményt nyújtunk. Emellett a folyamat teljes körű ERA-kezelését is biztosítjuk. Ezzel időt takarítunk meg a túlterhelt pénzügyi vezetői csapatok számára, és garantáljuk, hogy az auditbizottságok megfeleljenek a pályázati követelményeknek.
Szolgáltatásaink gyorsan piacra kerülnek, és általában fix díj ellenében kínáljuk őket. A fizetés általában 50%-ban előlegként, 50%-ban pedig a projekt befejezése után, 2–3 hónapos időszakon belül történik. Lehetőség van folyamatos szolgáltatásmenedzsment biztosítására, amely garantálja, hogy a pályázatban vállalt kötelezettségeket teljesítsük. Ebből a folyamatból további előnyök is származnak. Ezek közé tartozik: szoros kapcsolatok kialakítása a legfontosabb döntéshozókkal, az ERA hozzáadott értékének megerősítése, valamint betekintés nyerése a vállalat működésébe, problémás területeibe és jövőorientált stratégiájába. Ez a visszajelzés rendkívül hasznos referencia a KAM számára további projektlehetőségek azonosításához.
Hogyan hozhatja ki a legtöbbet az audit szolgáltatásokból
Összegzésképpen: bár a megfelelő könyvvizsgáló cég kiválasztása egy törvényes feladat elvégzéséhez egyszerű folyamatnak tűnhet, ezt nem szabad figyelmen kívül hagyni. Ha jól végzik el, kiváló bevezetést nyújt az ERA-ba, és jelentős előnyökkel jár az ügyfél számára: kiegészítő szolgáltatásokat és hozzáadott értéket biztosít, csökkenti a költségeket, vagy ideális esetben mindkettőt. Az ERA Group hatékonyan segít eligazodni ebben a környezetben. Ezen felül betekintést nyerhetünk az ügyfél működési rendszerébe, és biztosíthatjuk, hogy a könyvvizsgáló cégtől a lehető legnagyobb hasznot lehessen kihozni.
