A toborzási költségek csökkentése és a felvételi eredmények javítása
A toborzási kihívások leküzdése
Az Egyesült Királyságban működő vállalatoknál az éves fluktuációs arány általában 15% körül mozog. Ez azt jelenti, hogy egy 1000 fős létszámmal rendelkező vállalatnak évente körülbelül 150 új munkatársat kell felvennie pusztán a létszám fenntartása érdekében. Ha a növekedést is figyelembe vesszük, a felvételi igény meghaladja a létszám 15%-át. Ezért a toborzás kritikus fontosságú feladat. Végül is a vállalatok tudják, hogy egy betöltetlen álláshely rontja a termelékenységet és a nyereséget.
A fluktuáció kezelése érdekében a vállalatok különféle toborzási stratégiákat alkalmaznak. Sokan támaszkodnak a humánerőforrás-osztályukra (HR), amely gyakran magában foglalja a tehetségszerzés funkcióját is. Bár a HR- és a tehetségszerzési csapatok kulcsfontosságú szerepet töltenek be, gyakran jelentős munkaterheléssel kell megbirkózniuk. Ez korlátozza a képességüket, hogy minden szükséges pozíciót betöltsenek. Ráadásul a HR-csapatoknak általában nincs idejük proaktívan megkeresni a passzív tehetségeket. Gyakran inkább a hirdetésekre érkező válaszokra támaszkodnak, mintsem aktívan keresnék a jelölteket, így a piac hatalmas részét kihagyják. Ezen felül a belső csapatok nem mindig rendelkeznek azzal a mélyreható ismerettel a tehetségpiacról, amely szükséges ahhoz, hogy hatékonyan azonosítsák és vonzzák a megfelelő jelölteket a speciális pozíciókba. Következésképpen a vállalatok gyakran külső toborzó ügynökségeknek juttatnak költségvetést. Ez áthidalja a tudásbeli hiányosságokat, a jelöltek elérhetőségét és az erőforrás-korlátokat.
A munkaerő-közvetítő ügynökségek általában eredményalapú díjszabás szerint működnek, és a felvett jelölt éves fizetésének 15–25%-át számolják fel. Ez azt jelenti, hogy a vállalatok gyorsan jelentős kiadásokkal szembesülhetnek, különösen nagy létszámú toborzás esetén. Ennek enyhítése érdekében a vállalkozások egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek a toborzási költségek csökkentésére.
A toborzási költségek csökkentése: a beágyazott toborzási megoldás
Sok szervezet úgy véli, hogy a munkaerő-közvetítő ügynökségekkel a lehető legkedvezőbb feltételeket sikerült kialkudniuk. Ugyanakkor léteznek más módszerek is a toborzási költségek csökkentésére, például a beágyazott toborzás vagy a toborzási folyamat kiszervezése (RPO).
A FTSE 500-as listán szereplő vezető vállalatok jelentős része RPO-t alkalmaz a toborzási folyamatok racionalizálása érdekében. Ez lehetővé teszi számukra, hogy az alaptevékenységükre összpontosítsanak, miközben a toborzást egy külső partner végzi. A piacon azonban egy újfajta RPO-típus jelent meg, amelyet az utóbbi időben rendkívül hatékonyan alkalmaznak. Az „Embedded Recruitment” megoldás skálázható „toborzás szolgáltatásként” opciót kínál a 25–2000 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára. A hagyományos toborzási ügynökségektől eltérően az Embedded Recruitment megoldások szorosan igazodnak a vállalat céljaihoz, küldetéséhez, jövőképéhez és értékeihez. Ez biztosítja, hogy a jelöltek kulturális, költségvetési és készségbeli szempontból is illeszkedjenek a vállalathoz. Mivel pedig az időért fizet, nem pedig az eredményért, az Embedded Recruitment kiváló ár-érték arányt biztosít.
Például egy pénzügyi igazgató felvételéhez toborzó ügynökség igénybevétele a jelölt fizetésének 15–25%-át kitevő díjat jelenthet. Ezzel szemben egy beépített megoldás általában 40%-kal csökkenti a költségeket. Ez jelentős megtakarítást jelent azoknak a vállalatoknak, amelyeknek jelentős munkaerő-felvételi igényeik vannak.
Ezenkívül a gyors létszámbővítésre szoruló vállalatok számára előnyös lehet egy beágyazott toborzási csapat alkalmazása. A beágyazott toborzási csapat szorosan együttműködik a meglévő HR-részleggel, javítva ezzel az együttműködést és a hatékonyságot. A márkaépítés szempontjából a beágyazott megoldás biztosítja a következetes kommunikációt és megőrzi a márka integritását. Ezzel szemben a több ügynökség bevonása esetén fennáll annak a kockázata, hogy a márka a munkaerőpiacon nem a valós képet tükrözi.
Lényegében egy beágyazott toborzási megoldás egy testre szabott, hatékony folyamatot kínál, amely az üzleti igények változásával és alakulásával együtt „fokozható vagy visszafogható”. Mivel pedig a megoldás ugyanazokat a célokat követi, mint az ügyfél, akinek a szolgáltatásait igénybe veszi, az eredmények is sokkal jobbak. A vállalatok így magasabb színvonalú munkatársakat tudnak felvenni, és javul a munkavállalói megtartási arányuk.
A vállalatok gyakran úgy vélik, hogy lehetőségeik a belső toborzásra vagy külső ügynökségekre korlátozódnak. Az integrált megoldás azonban ötvözi a belső csapat előnyeit a külső ügynökségek rugalmasságával, tehetségállományával és szakértelmével. Ez a megközelítés előnyösnek bizonyult, amit az Egyesült Királyság leggyorsabban növekvő „Buy Now, Pay Later” (Most vásárolj, később fizess) típusú startupnál történő bevezetése is alátámaszt. Ebben az esetben egy beágyazott csapat segítette elő a jelentős növekedést, kilenc hónap alatt 100-ról 250-re növelve a munkaerő létszámát. Ezzel a vállalkozás több mint 180 000 fontot spórolt meg ügynökségi díjakon.
Függetlenül attól, hogy egy vállalat rendelkezik-e saját, jól működő munkaerő-felvételi részleggel, vagy nagymértékben támaszkodik munkaerő-közvetítő ügynökségekre, egy beágyazott megoldás jelentős költségmegtakarítást és jobb toborzási eredményeket eredményezhet. A határozott idejű szerződéssel rendelkező munkaerő-közvetítő partnerekkel ellentétben a beágyazott megoldások strukturált irányítási keretrendszerrel, szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodásokkal és kulcsfontosságú teljesítménymutatókkal rendelkeznek, amelyek biztosítják az optimális teljesítményt.
ERA Group: Partnere a hatékony munkaerő-toborzásban
Az ERA Group beágyazott munkaerő-toborzási és RPO-megoldásokat kínál. Szakértelmünket azonban arra is felhasználjuk, hogy a meglévő munkaerő-közvetítő partnereinkkel tárgyalva csökkentsük a költségeket. Optimalizáljuk az ügynökségekkel fennálló kapcsolatainkat, és kedvező feltételeket biztosítunk. Ez garantálja, hogy ügyfeleink a lehető legnagyobb hasznot húzzák ki toborzási kiadásaikból.
Az ERA Groupnál arra törekszünk, hogy minden szervezet számára a legmegfelelőbb megoldást nyújtsuk. Nagyobb vállalatok számára egy hagyományos RPO-szolgáltató lehet a megfelelő választás. Kisebb vállalkozások számára azonban a beágyazott megoldások jelentik az ideális alternatívát.
Az ERA Group-pal való együttműködés révén a vállalkozások hatékony és költséghatékony toborzási stratégiákat valósíthatnak meg, amelyek pontosan az egyedi igényeikhez igazodnak.
