Kuinka säästää rahaa ilman, että henkilöstöpalveluiden tarjoajille aiheutuu paineita
Nykyään tilapäistyövoimaa hyödyntävät hankkeet ovat jatkuvan kustannuspaineen alla. Yksi merkittävä kustannuserä ovat henkilöstöpalveluiden tarjoajille maksettavat kulut. Nousevat rekrytointikustannukset ja lisääntyneet poissaolokustannukset (katso muut LinkedIn-julkaisuni) rajoittavat neuvottelumahdollisuuksia. Vaikka nykyinen vaikea markkinatilanne johtaa tarjouskilpailuissa ”raa’aan hintakilpailuun”.
Mutta miten henkilöstövuokrausalan yritykset voivat alentaa kustannuksiaan lisäämättä toimittajiin kohdistuvaa painetta? Tässä on muutamia yksinkertaisia mutta tehokkaita strategioita kustannusten alentamiseksi samalla, kun ylläpidetään vahvaa kumppanuutta toimittajien kanssa:
1. Vaatimusprofiilien tarkastelu
Yritykset yliarvioivat usein väliaikaiseen tehtävään todella tarvittavat pätevyysvaatimukset. Todellista tarvetta korkeammat vaatimukset johtavat korkeampiin palkkavaatimuksiin. Pätevyysvaatimusten mukauttaminen realistisemmin todellisiin tarpeisiin voi vähentää kustannuksia merkittävästi.
2. Tehokkaampi induktiolämmitys
Uusien työntekijöiden perehdyttäminen on piilevä kustannustekijä. Standardoidut prosessit ja roolikohtaisten perehdyttämissuunnitelmien laatiminen voivat auttaa vuokratyöntekijöitä pääsemään tuottavaksi työhön nopeammin. Esimerkiksi perusturvallisuuskoulutus tai soveltuvuuskoe voidaan järjestää ennen työn aloittamista, mikä lyhentää perehdyttämisjaksoa. Työpaikalla käynnit ennen ensimmäistä työpäivää lisäävät myös vuokratyöntekijöiden sitoutumista ja vähentävät poissaolojen riskiä alkuvaiheessa.
3. Tietojen analysointi
Tietojen ja analyysien avulla voidaan tunnistaa malleja ja suuntauksia. Analysoimalla osastoja, joilla vaihtuvuus on suurta, voidaan myös paljastaa piileviä ongelmia.
4. Ennustaminen; varhaiset tiedustelut ja nopea käsittely
Ajat, jolloin rekrytointitoimistot pystyivät hankkimaan kymmenen ammattitaitoista työntekijää yhdessä yössä, ovat ohi. Vuokratyö on nopeatempoista, eikä hakijan profiili parane, jos se jää lojumaan pöydälle kahdeksi viikoksi!
5. Valintaprosessin parantaminen / soveltuvuusarviointi
Henkilöstön varhainen vaihtuvuus on kallista. Syitä ei aina näe heti ensi silmäyksellä. Sen vähentäminen johtaa perehdytys- ja koulutuskustannusten merkittävään alenemiseen! Hakijakierrokset vievät paljon aikaa, ja työhaastattelut ovat ja pysyvät subjektiivisina. Erityisosaamista ja taitoja voidaan arvioida haastattelussa varsin hyvin. Kulttuurista sopivuutta on vaikeampi arvioida. Soveltuvuusarvioinnit voivat nopeuttaa prosessia, tehdä siitä objektiivisemman ja minimoida väärän arvion riskin.
6. VMS-työkalujen käyttö
Toimittajien hallintajärjestelmä (VMS) voi parantaa tehokkuutta automatisoinnin ja standardoinnin avulla, mikä auttaa poistamaan piileviä kustannuksia. VMS-ratkaisut tarjoavat myös arvokkaita analyyseja kustannusten hallintaan.
Nykyisestä talouskriisistä huolimatta suurin haaste on edelleen ammattitaitoisen työvoiman puute! Kapea-alaiset, vakaat ja tarpeisiin perustuvat prosessit tarjoavat huomattavaa säästöpotentiaalia, joka ulottuu pelkkien hintojen alentamisen ulkopuolelle. Toimiston ja asiakkaan välinen yhteistyö on avain kustannustehokkaaseen vuokratyöprosessiin, josta molemmat osapuolet hyötyvät.
