Vuosien ajan Microsoftin Enterprise Agreement (EA) on ollut suurten organisaatioiden ensisijainen lisenssimalli. Sen vetovoima perustui ennustettavaan hinnoitteluun, joustavaan käyttöönottoon ja – mikä tärkeintä – huomattaviin alennuksiin yrityksille, joilla on tuhansia käyttäjäpaikkoja. Mutta 1. marraskuuta 2025 alkaen tuo aikakausi päättyy. Microsoft poistaa porrastetun hinnoittelumallin, joka palkitsi mittakaavan. Siitä päivästä lähtien kaikki organisaatiot maksavat ”tason A” hinnoittelua koostaan riippumatta. Tämä tarkoittaa, että yritykset, jotka aiemmin nauttivat 6–12 %:n (tai suuremmista) alennuksista, kokevat huomattavia kustannusten nousuja sopimusta uusittaessa.
Eikä kyse ole pelkästään hinnoittelun muutoksista. Microsoft rajoittaa myös EA-sopimusten uusimista pienemmille organisaatioille. Yritykset, joilla on alle 2 400 käyttäjäpaikkaa, eivät ehkä enää voi solmia uutta Enterprise Agreement -sopimusta lainkaan, mikä ohjaa niitä kohti vaihtoehtoisia malleja, kuten Cloud Solution Provider (CSP) -ohjelmaa tai Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E) -sopimusta.
Miksi Microsoft tekee tämän muutoksen?
Microsoftin ilmoittama tavoite on ”hinnoittelun yhdenmukaisuus”. Sovittamalla suurten ja pienten asiakkaiden hinnat samoihin verkkopalveluiden hintoihin yhtiö yksinkertaistaa hinnoittelumalliaan ja kannustaa ottamaan käyttöön nykyaikaisempia ja joustavampia lisensointimalleja, kuten CSP:n. Käytännössä tämä tarkoittaa kuitenkin, että monille organisaatioille koituu korkeampia kustannuksia ja vähemmän valinnanvaraa.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle?
Suuret organisaatiot: Varautukaa budjetin kasvuun sopimuksen uusimisen yhteydessä, etenkin jos olette aiemmin hyötyneet tasojen B–D alennuksista. Pienet organisaatiot: Teidän saattaa olla tarpeen luopua EA-mallista kokonaan ja tutustua CSP- tai MCA-E-malleihin ennen uusimismääräaikojen umpeutumista. Paikallisesti asennettavan ohjelmiston ostajat: Hyvä uutinen on, että ikuisten lisenssien hinnoittelu ei muutu – ainakaan toistaiseksi.
Mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi?
- Tarkista sopimuksesi uusimispäivä. Jos EA-sopimuksesi uusitaan ennen marraskuuta 2025, saatat pystyä varmistamaan itsellesi vielä yhden jakson alennettuun hintaan.
- Arvioi kustannusvaikutukset. Selvitä, kuinka paljon laskusi todennäköisesti nousee kiinteähintaisen hinnoittelun myötä.
- Tutki vaihtoehtoja. CSP tarjoaa usein joustavampia laskutusmahdollisuuksia, lyhyempiä sitoumuksia sekä lisäpalveluita kumppaneilta, jotka voivat kompensoida EA-alennusten menettämisen.
- Neuvottele hyvissä ajoin. Kun otat yhteyttä Microsoftiin tai lisensointikumppaniin jo ennen sopimuksen uusimista, sinulla on paremmat neuvotteluvaltit ja enemmän aikaa arvioida vaihtoehtojasi.
Yhteenvetona
Microsoftin Enterprise Agreement -sopimukseen tekemät muutokset merkitsevät merkittävää muutosta siinä, miten organisaatiot hankkivat ja hallinnoivat pilvipalvelujaan. Vaikka uusi malli yksinkertaistaa lisensointia Microsoftin kannalta, se aiheuttaa epävarmuutta – ja mahdollisesti korkeampia kustannuksia – asiakkaille. Menestyneimmät organisaatiot käyttävät tätä hetkeä hyväkseen ja arvioivat lisensointistrategiaansa uudelleen. Sen sijaan, että EA-muutosta pidettäisiin väistämättömänä kustannusten nousuna, se voi toimia kimmokkeena ottaa käyttöön joustavampi ja nykyaikaisempi lähestymistapa lisensointiin, joka vastaa paremmin nykypäivän nopeasti muuttuvia liiketoimintatarpeita.
