Käännetty espanjaksi artikkelista, joka julkaistiin alun perin Monte e Freitasin verkkosivustolla
Yritettyäni useaan otteeseen päättää, miten aloittaisin tämän artikkelin, ja ottaen huomioon, ettei aiheeseen ole olemassa mitään erityisen miellyttävää lähestymistapaa, mielestäni on parasta mennä suoraan asiaan. Viime vuodesta tähän päivään mennessä epävakaus ei ole enää poikkeus, vaan siitä on tullut sääntö. Vähittäiskauppa ja jakelu ovat yhä suuremman paineen alla. Pelätyt tullimaksut vaikuttavat pitkäaikaisesti, toimitusketjut ovat epävakaat, kuluttajat ovat uupuneita elinkustannusten noususta ja katteet kapenevat jatkuvasti.
Tiedot ovat selkeitä: tuoreiden kansainvälisten tutkimusten mukaan vuoden 2025 tullit ovat nostaneet tuontitavaroiden hintoja (Portugalin keskuspankin mukaan yli 1 %) ja jopa kotimaisten tavaroiden hintoja tuontipainotteisilla aloilla. Toistaiseksi vain viidesosa tästä vaikutuksesta on siirtynyt kuluttajille. Loput kustannukset ovat jääneet toimittajien ja jakelijoiden kannettaviksi, mikä heikentää kannattavuutta ja investointikykyä. Toisin sanoen kokonaiset toimialat ovat selviytymistilassa eivätkä keskity menestymiseen.
Todellisuus ei ole rohkaiseva, mutta se on tiivistetty yhteen kappaleeseen. Omistan seuraavat kappaleet ratkaisuille, sillä valittamisella ei ole mitään järkeä. Tässä tilanteessa minulta kysytään toistuvasti: miten voimme alentaa kustannuksia? Kysymyksen pitäisi kuitenkin olla toinen: miten voimme rakentaa jäsenneltyä, pysyvää kestävyyttä, joka tuottaa voittomarginaaleja?
Miten? Ryhdytäänpä hommiin.
Ratkaisu löytyy siitä, että pohditaan täysin uudella tavalla, miten monialaisia kustannuksia hallitaan. Kyse ei ole ”sokeista” leikkauksista, vaan sisäisten resurssien vapauttamisesta, jotta tiimit voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: arvon luomiseen liiketoiminnan ytimessä. Kun yritykset jatkavat päivittäin kymmenien ei-strategisten kategorioiden hallinnointia – kuten energia, kunnossapito, logistiikka, kulutustarvikkeet, tietoliikenne ja monet muut – ne menettävät keskittymiskykyä, aikaa, toteutuskapasiteettia ja lopulta kasvua ja liikevaihtoa.
Päivittäinen kokemuksemme alalta osoittaa, että suuri osa organisaatioista toimii rakenteilla ja prosesseilla, jotka eivät enää vastaa nykyisiä vaatimuksia. Sopimusten tarkistuskierrot ovat liian pitkiä, toimittajat eivät ole pätevimpiä mahdollisia, ja näkyvyys kunkin tuoteryhmän todellisiin kustannuksiin on usein rajallista. Nykyisessä tilanteessa suosittelemme lyhyempiä uudelleenneuvottelukierroksia, kustannusten kehityksen tarkempaa seurantaa sekä tarkempaa lähestymistapaa riskeihin. Todellisuus tiivistettynä: useimmat yritykset toimivat edelleen vanhojen mallien mukaan ja menettävät tehokkuutta ja rahaa päivä päivältä.
Nykyään kustannusten älykäs alentaminen tarkoittaa hinnoitteluun ja ulkoiseen volatiliteettiin liittyvien riskien tarkkaa kartoittamista, mitä monet vähittäiskauppiaat eivät vieläkään tee riittävän yksityiskohtaisesti. Se tarkoittaa neuvottelujen käymistä tietojen perusteella, ei käsitysten tai vanhentuneiden tietojen pohjalta. Toimittajien monipuolistamista, ei vain maantieteellisesti, vaan myös operatiivisen riskin kannalta. Sellaisten järjestelmien integrointia, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen näkymän, mikä on välttämätöntä marginaalien ja hintojen säätämiseksi lyhyemmillä sykleillä ja toimittajahallinnan muuttamiseksi jatkuvaksi toiminnaksi sen sijaan, että se olisi puhtaasti reaktiivista.
Kuten olen usein todennut, ratkaiseva seikka on kuitenkin seuraava: kun yritykset ulkoistavat monialaisen tuoteryhmän hallinnoinnin, ne vapauttavat kuukausittain kymmeniä, satoja tai joissakin tapauksissa jopa tuhansia sisäisiä työtunteja. Tämä aika tulisi suunnata ja keskittää asiakkaisiin, innovaatioihin ja erottautumiseen.
Vuonna, jonka odotetaan olevan kuluttajien hintatietoisuuden lisääntymisen, jatkuvien inflaatiopaineiden ja arvaamattomien kauppapolitiikkojen leimaama, juuri joustavuus ja strateginen keskittyminen – eivätkä pelkästään kustannusten leikkaaminen – erottavat voittajat selviytyjistä.
