Neljä kulualuetta, joita matkailu- ja vapaa-ajanalan yritysten tulisi tarkastella juuri nyt

Majoitus- ja vapaa-ajanala (H&L) on yhä toipumassa pandemian aiheuttamista tulonmenetyksistä, nousevista kustannuksista ja toimitusketjun haasteista, ja sen edessä on vaikea urakka. Vaikka elpymiseen ei ole oikotietä, strategisina kustannusneuvonantajina huomaamme, että monet alan johtajat keskittyvät selviytymiseksi ”hallittavien tekijöiden hallintaan”. Tämä lähestymistapa ei ole yllättävää, sillä inflaatiotilanteessa monet vaikutuspiirisi ulkopuolella olevat tekijät vaikuttavat kulutukseesi.

Jos etsit keinoja säästöjen maksimoimiseksi näinä haastavina aikoina, konsulttimme ovat kartoittaneet neljä kulutusaluetta H&L-alalla, joita kannattaa tarkastella juuri nyt.

Kustannusalue 1: Tietotekniikka

Onko tulevan laitteistouudistuksesi yhteensopiva nykyisen kassajärjestelmäsi kanssa? Oletko ottamassa käyttöön uuden ERP-järjestelmän? Jos olet, oletko varmistanut, että järjestelmän ominaisuudet ja kustannukset ovat oikeassa tasapainossa? Onko sinulla verkkokauppatoimintaan tarkoitukseen sopiva tietoturvaratkaisu? Oletko neuvotellut ohjelmistojen hinnoista jälleenmyyjän kanssa?

Jos vastasit edellä oleviin kysymyksiin kieltävästi, nyt on oikea hetki tarkastella sopimuksiasi ja toimittajiasi. Harkitse parempien ehtojen neuvottelemista tai sellaisten toimittajien tai ratkaisujen etsimistä, jotka vastaavat paremmin yrityksesi yksilöllisiä tarpeita.

Käyttöalue 2: Jätteet

Tiedätkö, kuinka paljon jätteitä yrityksesi tuottaa? Kuinka usein jätteet kerätään? Lajittelevatko työntekijänne kierrätettävät jätteet, jotta yritysten on helpompi kerätä ne? Saatko arvokkaista esineistä tuloja sen sijaan, että heittäisit ne pois? Pyrkiikö yrityksesi vähentämään jätteiden määrää aina kun mahdollista, vai keskityttekö pelkästään jätteiden hävittämiseen?

Näiden kysymysten vastausten avulla voit selvittää, onko jätehuoltoratkaisusi optimaalinen ja onko mahdollista neuvotella edullisempia hintoja. Lisäksi pystyt tunnistamaan, millä tavoin erilaiset toimintatavat voisivat parantaa tulostasi.

Kuluerä 3: Siivous

Jos siivouspalvelut hoitaa ulkoinen yritys, keskustele heidän kanssaan tarpeistasi ja siitä, missä kustannuksia voitaisiin karsia. Voisiko siivous hoitaa harvemmin viikossa? Voidaanko hankkia edullisempia siivousvälineitä laadusta tinkimättä?

Jos siivous hoidetaan talon sisällä, harkitse vaihtoehtoisten tuotteiden käyttöä kokeilun jälkeen varmistaaksesi, että ne ovat kustannustehokkaimpia laadusta tinkimättä. Keskitä tarvikkeiden varastointi, jotta varastotilanne pysyy hallittavana etkä tilaa tarpeettomia tuotteita. Lopuksi tarkista tilausprosessisi ja näiden tuotteiden toimittajien määrä. Voisitko säästää rahaa yhdistämällä toimittajia? Vai alentaisiko toimittajakannan monipuolistaminen näitä kustannuksia?

Kuluerä 4: Tulostuksen hallinta

Kun tarkastelet yrityksesi sisäisiä tulostuspalveluita, onko kopiokoneiden hinnoittelu hallittavissa, mutta huolto on painajainen? Uusitaanko sopimukset vain siksi, että ne luokitellaan ”hankaliksi”? Jokainen toimittaja vakuuttaa tekevänsä erinomaista työtä markkinajohtajan hinnoin, mutta oletko koskaan verrannut vaihtoehtoja? Tulostavatko työntekijäsi liikaa, mikä aiheuttaa tarpeettomia kuluja tarvikkeista ja huollosta?

Muiden tämän hintaluokan toimittajien tarkastelu voi tuoda yrityksellesi satojen tuhansien dollarien säästöt. Tutki lisäksi työntekijöiden toimintatapoja ja selvitä, mistä säästöjä voitaisiin saada antamalla heille ohjeita tulostuksen parhaista käytännöistä.

Hyödynnä säästömahdollisuutesi täysimääräisesti

Sen lisäksi, mitä saatat havaita tietyillä kustannusalueilla, tarkastele prosessejasi osastojen rajat ylittäen. Onko järjestelmäsi avuksi vai esteenä? Onko sinulla resursseja tutkia kaikkia näitä alueita erikseen, vai olisiko sinulle hyötyä ulkopuolisesta avusta?

Konsulttimme ovat auttaneet terveydenhuolto- ja hoiva-alan asiakkaita maksimoimaan säästöt ja parantamaan toiminnan tehokkuutta jo 30 vuoden ajan. Jos haluatte parantaa tulostanne, ottakaa meihin yhteyttä jo tänään.