Myöskään alan parhaat yritykset eivät ole immuuneja sille, että ne jättävät rahaa pöydälle toimittajiensa kanssa. Aivan liian usein yritykset tyytyvät ”hyvään” tulokseen, vaikka poikkeukselliset tulokset olisivatkin mahdollisia. Säästöjen laajuus voi olla erittäin merkittävä, mikä antaa yritysjohtajille mahdollisuuden sijoittaa vapautuneet kassavirrat uudelleen liiketoimintaansa paljon strategisemmalla tavalla. Tässä artikkelissa käsittelemme, miksi säästömahdollisuuksia on olemassa, ja jaamme joitakin parhaita käytäntöjä, joita yritysten kannattaa ottaa huomioon kustannussäästöprosessissaan.
Älä unohda Pareto-periaatetta
Yritykset solmivat vuosittain sopimuksia satojen toimittajien kanssa. Luonnollisesti pääpaino kohdistuu ydintuotteita ja -palveluita tarjoaviin toimittajiin, ja yritykset osoittavat niille työntekijöitä, aikaa, resursseja ja teknologiaa varmistaakseen, että ydintoimittajasopimukset on optimoitu täysimääräisesti. Samaa ei voida sanoa jäljelle jäävästä 20 prosentista toimittajakustannuksista, joissa satoja toimittajia (tyypillisesti 80 % koko toimittajakannasta) tarjoaa erilaisia tuotteita ja palveluita. Epäsuoria toimittajia hallinnoivat usein sisäiset johtajat tavanomaisten työtehtäviensä ohella. Vaikka tulokset voivat olla hyviä, ne ovat harvoin poikkeuksellisia.
Toimittajat ovat arvokkaita kumppaneitasi, mutta hyödynnätkö niiden koko potentiaalia?
Toimittajat harjoittavat liiketoimintaa voittoa tavoitellen. He ovat kiinnostuneita asiakkaitaan koskevista tiedoista (määrät, laatu, palveluvaatimukset jne.), jotta voivat hinnoitella tuotteitaan ja palveluitaan.
Toimittajien riskien hallinnan tukeminen säästää sinulle rahaa. Kun toimittajilla on tarvittavat tiedot, hinnat paranevat, sillä hinnoitteluriskilisä pienenee. Toimittajat tietävät usein, miten voit alentaa kustannuksiasi. Pyydä toimittajalta neuvoja. He eivät anna vinkkejä, jotka heikentäisivät heidän voittomarginaalejaan, mutta saattavat jakaa muita kustannussäästöideoita.
Parhaat käytännöt, joita kannattaa ottaa käyttöön, kun siirryt ”hyvästä” ”erinomaiseen”
- Kysy toimittajilta, miten voit tulla paremmaksi asiakkaaksi. Toimittajien painostaminen kostautuu. Alennuksen vaatiminen toimittajilta voi johtaa siihen, että he antavat korkeampia tarjouksia.
- Neuvottele hintojen korotukset ja laskentakaavat sopimuksiin. Markkinahinnat vaihtelevat. Toisinaan toimittajat korottavat hintoja, koska asiakkaat odottavat sitä. Toisinaan hintojen pitäisi laskea, mutta säästöjä ei näy.
- Ryhmäostoyhdistykset (GPO:t) tarjoavat monissa tapauksissa hyviä, mutta eivät parhaita hintoja. Vaikka GPO:t ovat monille hyvä ratkaisu, optimaalinen hinta saavutetaan parhaiten ammattimaisella tarjouspyynnöllä, jossa vaatimukset ja volyymit käydään perusteellisesti läpi ja jaetaan tietoon.
- Keskity kokonaiskustannuksiin. Halvin hinta ei aina tarkoita parasta vastinetta rahalle. Varo tinkimästä laadusta tai palvelusta, sillä se voi tulla kalliimmaksi pitkällä aikavälillä.
- Säännölliset tarjouspyynnöt ovat tärkeitä. Pitkäaikaiset toimittajasuhteet voivat tulla kalliiksi. Suhteet ovat tärkeitä, mutta riippumattoman osapuolen ottaminen mukaan sopimusten uusimiseen tuo mukanaan uutta näkökulmaa.
✔ Analysoi kulutustrendejä ja -tietoja✔ Määritä vaatimukset selkeästi✔ Seuraa kuluja ja mittaa tuloksia
Hyvin suunniteltu hankintaprosessi voi tuoda yritykselle kestäviä säästöjä, jotka ylittävät useimpien yritysjohtajien odotukset. ERA Group tekee yhteistyötä yritysjohtajien kanssa tuodakseen esiin uusia mahdollisuuksia toimittajakustannusten säästöihin, jotka parantavat lopputulosta. Missiomme on varmistaa, että asiakkaamme saavat parhaan mahdollisen vastineen jokaisesta toimittajille maksamastaan eurosta.
