Microsoftin lisensointikäytännön muutokset vuonna 2025: Miksi yhdysvaltalaisten yritysten tulisi toimia jo nyt

Yritysten omistajilla ja muilla ylimmän johdon edustajilla on vuonna 2025 edessään uusi haaste. Viime vuosineljänneksellä Microsoft ilmoitti tulevista muutoksista lisenssikustannuksiinsa Cloud Solution Provider (CSP) - ja New Commerce Experience (NCE) -malleissa; hinnankorotukset astuvat voimaan huhtikuussa 2025.¹ Nämä muutokset vaikuttavat yhdysvaltalaisten yritysten budjetteihin, ja johtajien on nyt tarkistettava lisenssistrategioitaan kustannusten optimoimiseksi ja tarpeettomien kulujen välttämiseksi.

Tärkeimmät muutokset Microsoftin lisensointikäytännöissä vuonna 2025 yhdysvaltalaisille yrityksille

Jos yrityksesi Microsoft-tilaus uusitaan ennen ^1. huhtikuuta ja olet valinnut vuotuisen sitoumuksen, lisensointimuutos ei koske sinua vuoteen 2026 asti. ² Kaikille muille Microsoftin vuotuisissa tilauksissa tapahtuu kuitenkin muutoksia. Joitakin merkittävimpiä muutoksia ovat:

• Power BI Pro: 9,99– 14 doll aria kuukaudessa käyttäjää kohti.
• Power BI Premium käyttäjäkohtainen hinta: 20 – 24 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.
• Teams Phone Standard: 8 – 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

‍

Nämä muutokset koskevat yrityksiä, joilla on laajamittaiset Microsoft 365-, Office 365-, Dynamics 365- tai Power Platform -käyttöönotot, yrityksen koosta riippumatta. ³

Jos edellä mainittu ei vielä ollut tarpeeksi kova isku useimmille organisaatioille, Microsoft ottaa huhtikuusta 2025 lähtien käyttöön 5 prosentin lisämaksun niille lisensseille, jotka on hankittu vuotuisella sitoumuksella, mutta joiden maksut organisaatiot ovat päättäneet suorittaa kuukausittain. Tämä vaikuttaa yrityksiin, etenkin niihin, jotka ovat tähän asti maksaneet kuukausittain ja joiden kassavirta ei salli kertaluonteista vuosimaksua.

Miksi yhdysvaltalaisten yritysten tulisi toimia nyt:

‍

1. Optimoi kustannukset ennen hinnankorotuksia
   Riippumatta siitä, milloin lisenssisi päättyy, voit uusia sen jo ennen määräaikaa. Yhdysvaltalaiset organisaatiot, jotka uusivat lisenssinsä ennen 1. huhtikuuta 2025, voivat jatkaa niitä nykyisillä alhaisemmilla hinnoilla ja lykätä tulevien hinnankorotusten vaikutuksia.
2. Strategiset lisensointimuutokset
   Tarkastelemalla lisensointirakennettanne nyt voitte määrittää yrityksellenne kustannustehokkaimman ratkaisun, olipa kyse sitten lisenssien yhdistämisestä, alennuksista tai siirtymisestä vuosilaskutukseen. Voitte myös siirtää työkuormia vaihtoehtoisiin Microsoftin lisensointimalleihin kustannusten optimoimiseksi.
3. Vältä turhia kuluja käyttämättömistä lisensseistä
   Kukaan ei halua maksaa liikaa, mutta monet yhdysvaltalaiset yritykset tekevät juuri niin käyttämättömien tai tarpeettomien lisenssien vuoksi. Tarkastamalla tilanteen voit varmistaa, että lisenssit vastaavat todellista käyttöä, ja välttää turhia kuluja.
4. Hyödynnä joustavia sopimusehtoja
   Microsoftin siirtyminen NCE-hinnoitteluun edellyttää, että yhdysvaltalaiset yritykset arvioivat sitoumuskausiensa pituuden. Yritykset, joilla on tällä hetkellä kuukausitilaus, hyötyisivät siirtymisestä vuosittaisiin sitoumuksiin ennen huhtikuun hinnankorotusta, jotta vältyttäisiin 5 prosentin hinnankorotukselta.
5. Varmista säännösten noudattaminen ja tulevaisuudenkestävät IT-budjetit
   Kuten kaikki ohjelmistot, myös Microsoftin lisenssimallit ovat monimutkaisia, ja säännösten noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa odottamattomia ja ei-toivottuja kustannuksia. Ottamalla yhteyttä kustannusneuvontayritykseen arviointia varten varmistat säännösten noudattamisen ja voit samalla suunnitella tulevia tarpeita.

Miksi kannattaa valita ERA Group Microsoft-lisenssien tarkastukseen?

• Kustannusten optimoinnin asiantuntemus: Johtavana kustannusneuvontayrityksenä olemme erikoistuneet teknologian kustannusten tarkasteluun ja varmistamme, että yhdysvaltalaiset yritykset maksimoivat arvon ja minimoivat hukkaa.
• Räätälöidyt lisensointistrategiat: ERA Groupin konsultit sovittavat lisensointiratkaisut yrityksesi liiketoimintatavoitteisiin varmistaakseen, että tilaukset ja sitoutumisaikojen pituudet ovat yrityksellesi sopivassa tasapainossa.
• Ennakoiva kustannustenhallinta: Kustannusneuvonantajina autamme yritystänne varmistamaan kustannustehokkaat lisenssirakenteet ennen hintojen nousua.
• Tuki toimittajaneuvotteluissa: Neuvotteleminen on erikoisalaamme, ja hyödynnämme sitä varmistaaksemme parhaat ehdot keskustelemalla niistä Microsoftin tai CSP-palveluntarjoajien kanssa.

Mikään ei etene yhtä nopeasti kuin uuden vuoden ensimmäinen neljännes. Microsoftin lisenssimuutosten lähestyessä nyt on paras hetki yrityksellesi optimoida IT-kustannuksensa. Älä odota – ota yhteyttä konsultteihimme, jotta organisaatiosi voi hyödyntää lisenssien uusimisen kaikki edut ennen toisen neljänneksen alkua ja välttää jo nyt hinnankorotusten riskit.