Como economizar dinheiro sem pressionar seus prestadores de serviços de pessoal
Atualmente, os projetos de trabalho temporário estão sob pressão constante para reduzir custos. Um centro de custos significativo é o gasto com prestadores de serviços de pessoal. O aumento dos custos de recrutamento e dos custos decorrentes do absenteísmo (veja minhas outras publicações no LinkedIn) estão limitando a margem de negociação. Embora a difícil situação atual do mercado esteja levando a “preços de guerra” nas licitações.
Mas como as empresas do setor de trabalho temporário podem reduzir seus custos sem aumentar a pressão sobre os fornecedores? Aqui estão algumas estratégias simples, mas eficazes, para reduzir custos e, ao mesmo tempo, manter uma parceria sólida com seus fornecedores:
1. Análise dos perfis de requisitos
As empresas costumam superestimar as qualificações realmente necessárias para um cargo temporário. Exigências mais elevadas do que as realmente necessárias levam a pedidos de remuneração mais altos. Ajustar as qualificações de forma mais realista às necessidades reais pode reduzir significativamente os custos.
2. Indução mais eficiente
A integração de novos funcionários é um fator de custo oculto. Processos padronizados e o desenvolvimento de planos de integração específicos para cada função podem ajudar os trabalhadores temporários a se tornarem produtivos mais rapidamente. Por exemplo, um treinamento básico de segurança ou um teste de aptidão podem ser realizados antes do funcionário começar a trabalhar, o que reduz o período de integração. Visitas ao local de trabalho antes do primeiro dia de trabalho também aumentam a fidelidade dos trabalhadores temporários e reduzem o risco de absenteísmo na fase inicial.
3. Análise de dados
Os dados e as análises podem ser usados para identificar padrões e tendências. Uma análise dos departamentos com alta rotatividade também pode revelar problemas ocultos.
4. Previsão; consultas antecipadas e processamento rápido
Os tempos em que as agências de recrutamento conseguiam fornecer dez trabalhadores qualificados da noite para o dia já acabaram. O mercado de trabalho temporário é dinâmico; e o perfil de um candidato não melhora se ficar parado por duas semanas!
5. Processo de seleção aprimorado / testes de aptidão
A rotatividade precoce de funcionários é dispendiosa. As causas nem sempre são evidentes à primeira vista. Reduzi-la leva a uma redução significativa nos custos de integração e treinamento! Os processos de seleção de candidatos são demorados; e as entrevistas de emprego são e continuam sendo subjetivas. Conhecimentos e habilidades especializadas podem ser avaliados com bastante precisão em uma entrevista. A adequação cultural é mais difícil de avaliar. Os testes de aptidão podem acelerar o processo, torná-lo mais objetivo e minimizar o risco de erros de avaliação.
6. Utilização de ferramentas VMS
Um sistema de gestão de fornecedores (VMS) pode aumentar a eficiência por meio da automação e da padronização, eliminando assim custos ocultos. As soluções VMS também fornecem análises valiosas para o controle de custos.
Apesar da atual crise econômica, o maior desafio continua sendo a escassez de mão de obra qualificada! Processos enxutos, estáveis e orientados às necessidades oferecem um potencial considerável de economia que vai além da mera redução de preços. A cooperação entre a agência e o cliente é a chave para um processo de contratação temporária economicamente eficiente que beneficie ambas as partes.
