Mesmo as empresas de ponta não estão imunes a deixar de economizar com seus fornecedores. Com demasiada frequência, as empresas se contentam com o “bom” quando resultados excepcionais são possíveis. A magnitude da economia pode ser muito significativa, permitindo que os líderes empresariais reinvestam os fluxos de caixa recém-obtidos de maneira muito mais estratégica em seus negócios. Neste artigo, abordamos por que existem oportunidades de economia e compartilhamos algumas práticas recomendadas para as empresas considerarem em sua jornada de redução de custos.
Não subestime o Princípio de Pareto
As empresas contratam centenas de fornecedores todos os anos. Naturalmente, os fornecedores que oferecem produtos e serviços essenciais recebem a atenção principal; as empresas dedicam funcionários, investem tempo, recursos e tecnologia para garantir que seus contratos com os principais fornecedores sejam totalmente otimizados. O mesmo não pode ser dito dos restantes 20% dos gastos com fornecedores, onde centenas de fornecedores (normalmente 80% da base total de fornecedores) oferecem diversos produtos e serviços. Os fornecedores indiretos são frequentemente gerenciados por gerentes internos, além de suas funções habituais. Embora os resultados possam ser bons, raramente são excepcionais.
Os fornecedores são seus valiosos parceiros; mas será que você está aproveitando todo o potencial deles?
Os fornecedores estão no mercado para obter lucro. Eles buscam informações sobre seus clientes (volume, qualidade, requisitos de serviço etc.) para poderem definir os preços de seus produtos e serviços.
Ajudar os fornecedores a mitigar seus riscos vai economizar dinheiro para você. Quando os fornecedores dispõem das informações necessárias, os preços melhoram, uma vez que o prêmio de risco sobre os preços é menor. Os fornecedores geralmente sabem como reduzir seus custos. Peça conselhos ao seu fornecedor. Eles não vão oferecer sugestões que prejudiquem suas margens de lucro, mas podem compartilhar outras ideias para reduzir custos.
Melhores práticas a serem adotadas na transição de “bom” para “excepcional”
- Pergunte aos fornecedores como você pode se tornar um cliente melhor. Coagir os fornecedores terá um efeito contrário. Pressionar os fornecedores para obter um desconto pode fazer com que eles apresentem cotações com preços mais altos.
- Negocie reajustes de preços e fórmulas nos contratos. Os preços de mercado oscilam. Às vezes, os fornecedores aumentam os preços porque os clientes esperam isso. Também há momentos em que os preços deveriam cair, mas você não vê nenhuma economia.
- As organizações de compras em grupo (GPOs) oferecem preços bons, mas não os melhores em muitos casos. Embora as GPOs sejam boas soluções para muitos, os melhores preços são obtidos por meio de uma solicitação de proposta (RFP) profissional, na qual os requisitos e os volumes são cuidadosamente analisados e compartilhados.
- Concentre-se no custo total de propriedade. O preço mais baixo nem sempre significa a melhor relação custo-benefício. Tome cuidado para não comprometer a qualidade ou o serviço, pois isso pode acabar custando mais a longo prazo.
- É importante realizar licitações periódicas. Relacionamentos de longo prazo com fornecedores podem sair caros. Os relacionamentos são importantes; mas a participação de uma parte interessada independente durante as renovações de contrato traz uma nova perspectiva.
✔ Analisar tendências e dados de gastos✔ Definir claramente os requisitos✔ Monitorar os gastos e avaliar os resultados
Uma estratégia de compras bem planejada pode gerar economias sustentáveis para uma empresa, superando as expectativas da maioria dos líderes empresariais. O ERA Group estabelece parcerias com líderes empresariais para identificar novas oportunidades de redução de custos com fornecedores que impulsionem os lucros líquidos. Nossa missão é garantir que os clientes obtenham o máximo valor por cada real gasto com fornecedores.
