Quatro áreas de gastos que as empresas do setor de hospitalidade e lazer devem analisar neste momento

Ainda se recuperando das perdas de receita decorrentes da pandemia, do aumento dos custos e dos desafios da cadeia de suprimentos, o setor de Hotelaria e Lazer (H&L) enfrenta um caminho difícil. Embora não haja um caminho rápido para a recuperação, a partir de nossa perspectiva como consultores estratégicos de custos, observamos que muitos líderes do setor estão focados em “controlar o que é controlável” para se manterem à tona. Essa abordagem não é surpresa, pois, em um mercado inflacionário, muitas áreas fora de sua esfera de influência afetam seus gastos.

Se você está procurando maneiras de maximizar suas economias em tempos difíceis, nossos consultores identificaram quatro áreas de gastos no setor de saúde e bem-estar que vale a pena analisar neste momento.

Área de despesas 1: Tecnologia da Informação

A sua próxima atualização de hardware é compatível com o software de ponto de venda que você já possui? Você está implementando um novo sistema ERP? Se sim, você já verificou os requisitos necessários para garantir o equilíbrio certo entre funcionalidade e custo? No que diz respeito às atividades de comércio eletrônico, você dispõe de uma solução de segurança cibernética adequada às suas necessidades? Você já negociou os preços do software com o seu revendedor?

Se você respondeu “não” às perguntas acima, agora é o momento de analisar seus contratos e fornecedores. Considere renegociar condições mais vantajosas ou buscar outros fornecedores/soluções que se adaptem melhor às necessidades específicas da sua empresa.

Área de despesas 2: Resíduos

Você sabe qual é o peso dos seus resíduos? Com que frequência eles são recolhidos? Sua equipe separa os resíduos recicláveis para facilitar a coleta pelas empresas? Você recebe alguma receita pela venda de itens de valor em vez de jogá-los fora? Você reduz o volume de resíduos sempre que possível, ou seu foco é exclusivamente a eliminação?

Saber a resposta a essas perguntas ajudará você a determinar se a sua solução de gestão de resíduos é a ideal e se há margem para negociar tarifas mais vantajosas. Além disso, você poderá identificar em que aspectos diferentes práticas operacionais poderiam melhorar seus resultados financeiros.

Área de despesas 3: Limpeza

Se uma empresa externa presta serviços de limpeza para você, marque uma reunião com ela para analisar suas necessidades e identificar áreas onde os gastos poderiam ser reduzidos. Seria possível realizar a limpeza em menos dias por semana? É possível adquirir produtos de limpeza alternativos a um custo menor sem comprometer a qualidade?

Se a limpeza for realizada internamente, considere utilizar produtos alternativos após testá-los, para garantir que sejam os mais econômicos sem comprometer a qualidade. Mantenha os estoques de materiais centralizados para garantir que você tenha um inventário gerenciável e não encomende itens desnecessários. Por fim, analise seu processo de encomendas e o número de fornecedores desses itens. Seria possível economizar dinheiro consolidando os fornecedores? Ou diversificar sua base de fornecedores reduziria esses custos?

Área de despesas 4: Impressão gerenciada

Ao analisar seus serviços internos de impressão, você acha que os custos da copiadora são razoáveis, mas a manutenção é um pesadelo? Os contratos são renovados automaticamente porque são considerados “difíceis” de lidar? Todos os fornecedores dirão que estão fazendo um excelente trabalho a preços líderes de mercado, mas você já comparou alternativas? Seus funcionários imprimem em excesso, resultando em gastos desnecessários com suprimentos e manutenção?

Analisar outros fornecedores nessa faixa de preço pode economizar centenas de milhares de dólares para sua empresa. Além disso, analise os hábitos dos funcionários e identifique onde é possível economizar, oferecendo orientações sobre as melhores práticas de impressão.

Maximize seu potencial de economia

Além do que você possa descobrir em áreas específicas de custos, analise seus processos de forma transversal, abrangendo todos os departamentos. O seu sistema está ajudando ou atrapalhando? Você dispõe de recursos para examinar todas essas áreas individualmente, ou seria vantajoso contar com ajuda externa?

Há 30 anos, nossos consultores ajudam clientes do setor de saúde e bem-estar a maximizar a economia e melhorar a eficiência operacional. Se você deseja impulsionar seus resultados financeiros, entre em contato conosco hoje mesmo.