Há anos, o Enterprise Agreement (EA) da Microsoft tem sido o modelo de licenciamento preferido das grandes organizações. Seu apelo residia nos preços previsíveis, na implantação flexível e, acima de tudo, nos descontos significativos para empresas com milhares de licenças. Mas, a partir de 1º de novembro de 2025, essa era chega ao fim. A Microsoft está removendo o modelo de preços por níveis que recompensava a escala. A partir dessa data, todas as organizações pagarão os preços do “Nível A”, independentemente do seu tamanho. Isso significa que as empresas que antes desfrutavam de descontos de 6 a 12% (ou mais) terão aumentos de custo perceptíveis na renovação.
E não é apenas a política de preços que está mudando. A Microsoft também está restringindo as renovações do EA para organizações de menor porte. Empresas com menos de 2.400 licenças podem não conseguir mais assinar um novo Contrato Empresarial (Enterprise Agreement), o que as leva a adotar modelos alternativos, como o programa Cloud Solution Provider (CSP) ou o Contrato de Cliente da Microsoft para Empresas (MCA-E)
Por que a Microsoft está fazendo essa mudança?
O objetivo declarado da Microsoft é a “consistência nos preços”. Ao alinhar as tarifas dos serviços online para grandes e pequenos clientes, a empresa simplifica seu modelo de preços e incentiva a adoção de estruturas de licenciamento mais modernas e flexíveis, como o CSP. Na prática, porém, isso significa que muitas organizações enfrentarão custos mais elevados e terão menos opções.
O que isso significa para você?
Organizações de maior porte: esperem aumentos no orçamento na renovação, especialmente se anteriormente se beneficiaram de descontos dos Níveis B a D. Organizações de menor porte: talvez seja necessário abandonar completamente a EA e explorar o CSP ou o MCA-E antes que os prazos de renovação cheguem ao fim. Compradores de software para instalação local: a boa notícia é que os preços do software perpétuo não vão mudar — pelo menos por enquanto.
O que você deve fazer agora?
- Verifique a data de renovação. Se o seu EA for renovado antes de novembro de 2025, você poderá garantir mais um ciclo com preços promocionais.
- Faça uma simulação do impacto nos custos. Entenda em quanto sua conta provavelmente aumentará com a tarifa fixa.
- Explore alternativas. O CSP geralmente oferece maior flexibilidade de cobrança, compromissos de menor duração e serviços adicionais de parceiros que podem compensar a perda dos descontos do EA.
- Negocie com antecedência. Entrar em contato com a Microsoft ou com um parceiro de licenciamento antes da renovação lhe dá mais vantagem e tempo para avaliar suas opções.
Conclusão
As mudanças introduzidas pela Microsoft no Contrato Empresarial representam uma mudança significativa na forma como as organizações adquirem e gerenciam seus serviços em nuvem. Embora o novo modelo simplifique o licenciamento para a Microsoft, ele gera incerteza — e custos potencialmente mais elevados — para os clientes. As organizações mais bem-sucedidas aproveitarão este momento para reavaliar sua estratégia de licenciamento. Em vez de tratar a mudança no EA como um aumento inevitável de custos, ela pode servir como um gatilho para adotar uma abordagem mais flexível e moderna ao licenciamento, que se alinhe melhor às necessidades comerciais em rápida evolução da atualidade.
