Mikä on se yksi asia, jota ilman mikään yritys ei voi edes toimia?
Raha. Kyllä, tarkoitan sitä inhottavaa metallia, jota kutsutaan myös käteiseksi, rahaksi, saaliiksi, rahaksi, käteiseksi, käteiseksi, käteiseksi...
Itse asiassa ilman rahaa ei ole edes mahdollista perustaa yritystä, puhumattakaan palkkojen ja vuokrien maksamisesta, raaka-aineiden hankkimisesta tai innovaatioihin ja markkinointiin sijoittamisesta. Jokaisen yrityksen on kyettävä hankkimaan varoja, joilla nämä toimet voidaan toteuttaa ja joilla voidaan maksaa korvaus niille, jotka ovat sijoittaneet siihen.
Warren Buffett, yksi maailman rikkaimmista miehistä, toimii seuraavien sääntöjen mukaisesti:
"Sääntö nro 1: Älä koskaan menetä rahaa.
Sääntö nro 2: Älä koskaan unohda sääntöä nro 1.
Jos herra Buffett ei salli itselleen tappiota, kukaan meistä (tai yrityksistämme) ei todellakaan voi tehdä niin. Oscar Wilde kirjoitti humoristisesti: ”Kun olin nuori, luulin, että raha on elämässä tärkeintä; nyt kun olen vanha, tiedän, että se on.”
Koska raha on yrityksellesi ehdottoman tärkeää, oletko varma, että maksimoit tulosi ja minimoit kulusi? En usko, että kukaan voi sanoa niin, sillä aina löytyy uusia tapoja optimoida tätä rahavirtaa, olipa kyse sitten tuloista tai kuluista. Kulujen hallinnan asiantuntijoina näemme päivittäin tapauksia, joissa asiakkaidemme optimoiduiksi luulemat kustannuserät osoittautuivatkin sisältävän jopa 20 %:n tai suuremman säästöpotentiaalin, riippumatta siitä, kuinka hyvin kyseistä yritystä hallinnoitiin.
Jos kaikilla yrityksillä on kustannuksia, joissa rahaa käytännössä tuhlataan, koska ne kuluttavat enemmän kuin olisi tarpeen palvelun laadun säilyttämiseksi (emme ole vielä löytäneet yhtään yritystä maailmassa, jossa näin ei olisi), niin kaikki yritysten omistajat elävät päivittäin tilanteessa, jossa ”hanat” tiputtavat rahaa.
Henkilökohtaisesti minusta olisi vaikeaa lähteä kotoa, jos hanasta tippuisi vettä ilman että tekisin mitään sen estämiseksi – miksi meidän pitäisi sietää liiketoiminnassa sitä, mitä emme siedä kotona? Uskon, että tärkein syy on näkyvyys: toisin kuin oikeat hanat, ”likviditeettihanat” eivät ole näkyvissä, joten ellei meillä ole perusteellista ymmärrystä niihin liittyvistä kustannuksista, emme edes tiedä, tippuvatko ne, tai mitkä niistä tippuvat ja mitkä eivät. Siksi strategisissa ("ydin") kustannuksissa, jotka jokainen yritys tuntee hyvin perusteellisesti, hukka on aina paljon pienempää kuin liiketoiminnan kannalta ei-keskeisillä ("ei-ydin") alueilla.
Toinen syy siihen, että rahaa pääsee valumaan hukkaan, on se, että henkilöstön voimavarat keskittyvät niin vahvasti yrityksen ydinliiketoimintaan, ettei yleiskustannuksiin jää aikaa. Myönnän, että minulla ei ole juurikaan taitoa korjata hanat kotona, ja vaikka olisi, ei se luultavasti olisi kannattavaa ajankäyttöä tehdä sitä itse, minkä vuoksi kutsun paikalle ammattilaisen. Tietäen, että tulopuolella myyminen (ja periminen) on aina erittäin vaikeaa, yksi välittömimmistä tavoista hankkia varoja on optimoida kustannukset, olivatpa ne sitten ydin- tai oheiskustannuksia. Pysäytä yrityksesi "verenvuoto" ja elä terveempää elämää.
