Arvon lisääminen tilintarkastuspalveluihin
Tilintarkastusta voidaan pitää yhtenä liiketoiminnan vähiten houkuttelevista puolista. Se on välttämätön kustannus ja haittaa tilinpäätöksen laatimista. Monissa kustannussäästöohjelmissa tai arvonlisäyshankkeissa tämä kustannuserä jätetään yksinkertaisesti huomiotta. Sitä pidetään koskemattomana – menetettyinä kustannuksina.
Tilanne on kuitenkin muuttumassa. Kaikilla toimialoilla toimivat organisaatiot joutuvat noudattamaan yhä tiukempia sääntely- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, mikä lisää tilintarkastuspalveluiden monimutkaisuutta ja kustannuksia. Julkisen osakeyhtiön keskimääräiset tilintarkastuspalkkiot ovat nousseet 75 % vuodesta 2018 lähtien. Lisäykset vaikuttavat lisäksi myös pieniin ja keskisuuriin yrityksiin sekä oppilaitoksiin. Nämä korotukset voivat usein jäädä huomaamatta organisaatioissa, jotka käyttävät samaa tilintarkastuspalvelujen tarjoajaa vuosi toisensa jälkeen.
EU:n tilintarkastusuudistuslaki ja Ison-Britannian Brydon-selvitys
EU:n tilintarkastusuudistuslaki ja Ison-Britannian Brydon-arviointi ovat saaneet erityistä huomiota tilinpäätösraportointineuvostolta. Niiden tavoitteena on parantaa tilintarkastuspalvelujen luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä. Vuonna 2023 Financial Reporting Council määräsi brittiläisille tilintarkastusyhteisöille yhteensä noin 40 miljoonan punnan sakot erilaisista tilintarkastusvirheistä. Merkittäviä sakkoja saivat muun muassa KPMG Carillioniin liittyvistä tilintarkastusvirheistä, PWC Eddie Stobart Logisticsiin liittyvistä virheistä ja Deloitte SIG plc:hen liittyvistä täytäntöönpanotoimista.
Vaikka nämä sakot heijastavat jatkuvia huolenaiheita tilintarkastusten laadusta ja luotettavuudesta, niillä on myös vaikutuksia asiakkaiden maineeseen. Pelkästään se, että yritys yhdistetään tilintarkastuksen epäonnistumiseen, voi herättää huolta toimittajissa ja asiakkaissa. Lisäksi tilintarkastusvaliokunnan jäsenet voidaan asettaa vastuuseen, jos heidän todetaan laiminlyöneen velvollisuuksiaan tai toimineen huolimattomasti. Vastuu voi syntyä petostapauksissa, väärinkäytöksissä tai jos ei ole toimittu yrityksen edun mukaisesti.
Oletko tyytyväinen tilintarkastuspalveluihisi?
Siksi on ratkaisevan tärkeää, että organisaatio valitsee oikean tilintarkastusyhteisön. Oikea yhteisö on sellainen, joka tarjoaa tiukkaa tilintarkastusta ja tuottaa lisäarvoa ympäri vuoden. Tilintarkastuspalveluiden jatkuva hallinnointi sekä pyrkimys saada tilintarkastusyhteisöiltä parempaa tukea data-analytiikan, koulutuksen ja markkinatiedon avulla ovat usein korvaamatonta apua organisaatioille.
Se on erinomainen aloituskysymys kaikille asiakkuusvastaaville (KAM) ja avaa usein laajemman keskustelun, johon voimme tarjota ratkaisun. Hyvänä käytäntönä suositellaan, että yritys tarkistaa tilintarkastusjärjestelynsä viiden vuoden välein. Sen jälkeen sen tulisi varmistaa, että tilintarkastusyhteisö vaihdetaan kymmenen vuoden välein. Yritys voi kuitenkin vaihtaa tilintarkastusyhteisöä milloin tahansa.
ERA-ryhmän palvelujen käyttö
Käyttämällä ERA:n palveluja voimme alkaa syventää asiaa ja kartoittaa sekä dokumentoida ne keskeiset tulokset, joita organisaatio todella odottaa tilintarkastusyhteisöltään. Tämä on erityisen tärkeää epävarmoilla markkinoilla. Tähän voivat kuulua esimerkiksi kustannusten alentaminen, vertailuanalyysit ja parhaat käytännöt, markkinatiedon hankinta, data-analytiikka tai strateginen kumppanuus. ERA hoitaa tarjouskilpailuprosessin, huolehtii sisäisten sidosryhmien yhteensovittamisesta, järjestää paikan päällä tehtävät käynnit, koordinoi asiakirjojen käsittelyä ja varmistaa, että prosessi täyttää sääntelyvaatimukset sekä alan parhaat käytännöt.
ERA huolehtii siitä, että yrityksellesi valitaan oikeat tilintarkastusyhteisöt, jotka täyttävät alan erityisvaatimukset. Tehokkaiden neuvottelujen avulla varmistamme, että kaikki lisäarvoa tuottavat palvelut sisällytetään tilintarkastuspalkkioon sen sijaan, että niistä veloitettaisiin erillisiä lisämaksuja. Tuotamme korkealaatuisen lopputuloksen, joka on räätälöity asiakkaan tavoitteiden mukaisesti. Huolehdimme myös prosessin kokonaisvaltaisesta hallinnasta. Tämä vapauttaa aikaa kiireisille talousjohtajatiimeille ja varmistaa, että tilintarkastuskomiteat noudattavat tarjouskilpailun vaatimuksia.
Palvelumme ovat nopeasti saatavilla ja tarjotaan yleensä kiinteää hintaa vastaan. Maksu jaetaan yleensä siten, että 50 % maksetaan etukäteen ja loput 50 % työn valmistuttua 2–3 kuukauden kuluessa. Meillä on mahdollisuus tarjota jatkuvaa palvelunhallintaa, jolla varmistetaan, että tarjouksessa tehdyt sitoumukset täytetään. Tästä prosessista saadaan myös muita etuja. Näitä ovat muun muassa vahvojen suhteiden luominen keskeisiin päätöksentekijöihin, mahdollisuus vahvistaa ERA:n lisäarvoa sekä yrityksen toiminnan, ongelmakohtien ja tulevaisuuteen suuntautuvan strategian ymmärtäminen. Tämä palaute on erittäin hyödyllinen lähtökohta KAM:lle uusien projektimahdollisuuksien tunnistamisessa.
Auditointipalveluiden hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka oikean tilintarkastusyhteisön valinta saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta prosessilta lakisääteisen tehtävän hoitamiseksi, sitä ei pidä aliarvioida. Hyvin toteutettuna se tarjoaa erinomaisen tutustumismahdollisuuden ERA:han ja tuo asiakkaalle merkittävää hyötyä tarjoamalla lisäpalveluita ja lisäarvoa, alentamalla kustannuksia tai ihannetapauksessa molempia. ERA Group voi auttaa navigoimaan tässä toimintaympäristössä tehokkaasti. Tämän lisäksi voimme saada käsityksen asiakkaan toimintatavoista ja varmistaa, että tilintarkastusyhteisöstä saadaan irti mahdollisimman suuri hyöty.
