Rekrytointikustannusten alentaminen ja rekrytointitulosten parantaminen
Rekrytointihaasteiden voittaminen
Yritysten henkilöstön vaihtuvuus on Isossa-Britanniassa tyypillisesti noin 15 prosenttia vuodessa. Tämä tarkoittaa, että 1 000 työntekijän yrityksessä tarvitaan vuosittain noin 150 uutta työntekijää pelkästään nykyisen henkilöstömäärän ylläpitämiseksi. Kun kasvu otetaan huomioon, rekrytointitarve nousee yli 15 prosenttiin koko henkilöstömäärästä. Tämä tekee rekrytoinnista kriittisen toiminnon. Yritykset tietävät nimittäin, että avoimien paikkojen täyttämättä jättäminen heikentää tuottavuutta ja tulosta.
Vastatakseen tähän vaihtuvuuteen yritykset käyttävät erilaisia rekrytointistrategioita. Monet luottavat henkilöstöhallintoonsa (HR), johon usein kuuluu myös rekrytointitoiminto. Vaikka HR- ja rekrytointitiimit ovatkin avainasemassa, niiden työtaakka on usein huomattava. Tämä rajoittaa niiden kykyä täyttää kaikki tarvittavat tehtävät. Lisäksi HR-tiimeillä ei yleensä ole aikaa lähestyä passiivisia osaajia proaktiivisesti. Ne luottavat usein ilmoituksiin saamiinsa vastauksiin sen sijaan, että etsisivät aktiivisesti ehdokkaita, jolloin ne menettävät suuren osan markkinoista. Lisäksi sisäisillä tiimeillä ei aina ole syvällistä ymmärrystä osaajamarkkinoista, jota tarvitaan oikeiden ehdokkaiden tunnistamiseen ja houkuttelemiseen niche-rooleihin. Tämän seurauksena yritykset osoittavat usein budjetteja ulkoisille rekrytointitoimistoille. Tämä kuroo umpeen aukon tiedossa, ehdokkaiden saatavuudessa ja resurssirajoituksissa.
Rekrytointitoimistot toimivat yleensä tulosperusteisen palkkiorakenteen mukaisesti ja veloittavat 15–25 % palkatun työntekijän vuosipalkasta. Tämä tarkoittaa, että yrityksille voi kertyä nopeasti huomattavia kuluja, etenkin kun rekrytoidaan suuria määriä työntekijöitä. Tämän riskin minimoimiseksi yritykset keskittyvät yhä enemmän rekrytointikustannusten karsimiseen.
Rekrytointikustannusten leikkaaminen: integroitu rekrytointiratkaisu
Monet organisaatiot uskovat neuvotelleensa rekrytointitoimistoilta parhaat hinnat. Rekrytointikustannuksia voidaan kuitenkin alentaa myös muilla tavoin, kuten sisäisen rekrytoinnin tai rekrytointiprosessin ulkoistamisen (RPO) avulla.
Merkittävä osa FTSE 500 -listan kärkiyrityksistä hyödyntää RPO-palveluita rekrytointiprosessiensa tehostamiseksi. Näin ne voivat keskittyä ydinliiketoimintaansa, kun rekrytoinnista huolehtii ulkoinen kumppani. Markkinoille on kuitenkin noussut esiin uudenlainen RPO-malli, jota on viime aikoina hyödynnetty erittäin tehokkaasti. ”Embedded Recruitment” -ratkaisu tarjoaa skaalautuvan ”rekrytointi palveluna” -vaihtoehdon yrityksille, joissa on 25–2 000 työntekijää. Toisin kuin perinteiset rekrytointitoimistot, integroidut rekrytointiratkaisut ovat tiiviisti linjassa yrityksen tavoitteiden, mission, vision ja arvojen kanssa. Tämä varmistaa, että ehdokkaat sopivat yrityskulttuuriin, budjettiin ja osaamisvaatimuksiin. Ja koska maksat ajasta eikä tuloksista, Embedded Recruitment tarjoaa erinomaista vastinetta rahalle.
Esimerkiksi rekrytointitoimiston käyttäminen talousjohtajan palkkaamiseen voi aiheuttaa 15–25 prosentin palkkion ehdokkaan palkasta. Sen sijaan sisäisen ratkaisun avulla kustannuksia voidaan yleensä alentaa 40 prosenttia. Tämä on merkittävä säästö yrityksille, joilla on laaja rekrytointitarve.
Lisäksi yritykset, jotka tarvitsevat nopeaa laajentumista, voivat hyötyä sisäisestä rekrytointitiimistä. Sisäinen rekrytointitiimi integroituu olemassa olevaan henkilöstöhallintoon, mikä parantaa yhteistyötä ja tehokkuutta. Brändin kannalta sisäinen ratkaisu takaa johdonmukaisen viestinnän ja säilyttää brändin yhtenäisyyden. Tämä eroaa tilanteesta, jossa useat eri toimistot saattavat antaa väärän kuvan brändistä rekrytointimarkkinoilla.
Yksinkertaisesti sanottuna integroitu rekrytointiratkaisu tarjoaa räätälöidyn ja tehokkaan prosessin, jota voidaan laajentaa tai supistaa liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa. Ja koska ratkaisu on sovitettu yhteen asiakkaan tavoitteiden kanssa, tulokset ovat huomattavasti parempia. Yritykset löytävät laadukkaampia työntekijöitä ja saavuttavat paremman henkilöstön pysyvyyden.
Yritykset ajattelevat usein, että niiden vaihtoehdot rajoittuvat sisäiseen rekrytointiin tai ulkoisiin rekrytointitoimistoihin. Sisäisesti integroitu ratkaisu yhdistää kuitenkin sisäisen tiimin edut ulkoisten toimistojen joustavuuteen, osaajapooliin ja asiantuntemukseen. Tämä lähestymistapa on osoittautunut edulliseksi, kuten sen käyttöönotto osoittaa Ison-Britannian nopeimmin kasvavassa ”osta nyt, maksa myöhemmin” -mallia soveltavassa kasvuyrityksessä. Tässä tapauksessa integroitu tiimi mahdollisti merkittävän kasvun ja laajensi työvoimaa 100:sta 250 työntekijään yhdeksässä kuukaudessa. Tämä säästää yritykselle yli 180 000 puntaa rekrytointitoimistojen palkkioissa.
Riippumatta siitä, onko yrityksellä vakiintunut rekrytointitoiminto vai turvautuuko se pääasiassa rekrytointitoimistoihin, integroitu ratkaisu voi tuoda merkittäviä kustannussäästöjä ja parantaa rekrytointituloksia. Toisin kuin määräaikaisilla sopimuksilla toimivat rekrytointikumppanit, integroidut ratkaisut sisältävät jäsennellyn hallintakehyksen, palvelutasosopimukset ja avainsuorituskykyindikaattorit, joilla varmistetaan optimaalinen suorituskyky.
ERA Group: kumppanisi rekrytoinnin tehostamisessa
ERA Group tarjoaa sisäisiä rekrytointipalveluita ja RPO-ratkaisuja. Hyödynnämme kuitenkin asiantuntemustamme myös neuvotteluissa nykyisten rekrytointikumppaneidemme kanssa kustannusten alentamiseksi. Optimoimme suhteitamme rekrytointitoimistoihin ja varmistamme edulliset ehdot. Näin varmistamme, että asiakkaamme saavat rekrytointikustannuksistaan parhaan mahdollisen vastineen.
ERA Groupissa keskitytään tarjoamaan jokaiselle organisaatiolle juuri sopiva ratkaisu. Suuremmille yrityksille perinteinen RPO-palveluntarjoaja saattaa olla sopiva vaihtoehto. Pienemmille yrityksille integroidut ratkaisut ovat kuitenkin ihanteellinen vaihtoehto.
Yhteistyössä ERA Groupin kanssa yritykset voivat toteuttaa tehokkaita ja kustannustehokkaita rekrytointistrategioita, jotka on räätälöity juuri niiden tarpeisiin.
