Pakollisen sähköisen laskutuksen käyttöönotto yritysten välisessä kaupankäynnissä Saksassa tuo mukanaan perustavanlaatuisia haasteita ja osoittaa selvästi, ettei pelkkä sähköpostilaatikko voi olla ratkaisu. Tässä kerromme, miksi se on parhaimmillaan väliaikainen ratkaisu ja miksi se ei vastaa kasvavia vaatimuksia.
Pakollinen sähköinen laskutus digitaalisen raportointijärjestelmän lähtökohtana:
Vuodesta 2025 voimaan tuleva sähköisen laskutuksen vaatimus on vasta ensimmäinen askel kohti kattavaa digitaalista arvonlisäveroraportointijärjestelmää. Vuosikymmenen loppuun mennessä Ison-Britannian hallitus aikoo varmistaa, että verotuksellisesti merkitykselliset laskutiedot välitetään veroviranomaisille reaaliajassa. Tätä vaatimusta ei voida täyttää pelkän sähköpostilaatikon avulla – tässä tarvitaan tehokasta ja turvallista tietojenkäsittelyä.
Sähköpostipohjaisen järjestelmän riskit ja haasteet:
Kun B2B-laskuja käsitellään vuosittain noin kuusi miljardia, sähköpostien manuaalinen käsittely on osoittautunut tehottomaksi ja virhealtiseksi. Lisäksi sähköpostijärjestelmät eivät tarjoa GoBD-vaatimusten mukaista arkistointia, joka on välttämätöntä lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.
ERA Group auttaa yrityksiä valmistautumaan pakolliseen sähköiseen laskutukseen räätälöityjen digitaalisten ratkaisujen avulla. Näin varmistamme tehokkuuden, säännösten noudattamisen ja tietoturvan tulevaisuudessa.
