El fin de los descuentos del programa EA de Microsoft: qué significa para tu empresa

Durante años, el Enterprise Agreement (EA) de Microsoft ha sido el modelo de licencia preferido por las grandes organizaciones. Su atractivo residía en unos precios predecibles, una implementación flexible y, lo más importante, importantes descuentos para empresas con miles de puestos. Pero a partir del 1 de noviembre de 2025, esa era llega a su fin.

Microsoft va a eliminar el modelo de precios por niveles que premiaba a las grandes empresas. A partir de esa fecha, todas las organizaciones pagarán los precios del «Nivel A», independientemente de su tamaño. Esto significa que las empresas que antes disfrutaban de descuentos del 6 al 12 % (o más) experimentarán un notable aumento de los costes al renovar sus contratos.

Y no solo están cambiando los precios. Microsoft también está restringiendo las renovaciones de los EA para las organizaciones más pequeñas. Es posible que las empresas con menos de 2.400 puestos ya no puedan firmar un nuevo Enterprise Agreement, lo que las empuja hacia modelos alternativos, como el programa Cloud Solution Provider (CSP) o el Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).

¿Por qué está haciendo Microsoft este cambio?

El objetivo declarado de Microsoft es la «coherencia en los precios». Al aplicar las mismas tarifas de servicios en línea tanto a los grandes como a los pequeños clientes, la empresa simplifica su modelo de precios y fomenta la adopción de sus marcos de licencias más modernos y flexibles, como el CSP. Sin embargo, en la práctica, esto significa que muchas organizaciones se enfrentarán a mayores costes y a menos opciones.

¿Qué significa esto para ti?

• Organizaciones más grandes: Prevean un aumento del presupuesto en el momento de la renovación, sobre todo si anteriormente se beneficiaron de descuentos de los niveles B a D.
• Smaller organizations (<2,400 seats): You may need to transition away from EA entirely and explore CSP or MCA-E before renewal deadlines hit.
• Compradores de software de instalación local: la buena noticia es que los precios del software con licencia perpetua no van a cambiar, al menos por ahora.

¿Qué deberías hacer ahora?

1. Comprueba la fecha de renovación. Si tu EA se renueva antes de noviembre de 2025, es posible que puedas asegurarte un ciclo más con precios reducidos.
2. Calcule el impacto en los costes. Averigüe cuánto podría aumentar su factura con una tarifa plana.
3. Explora otras opciones. El modelo CSP suele ofrecer mayor flexibilidad en la facturación, compromisos más cortos y servicios adicionales para socios que pueden compensar la pérdida de los descuentos de EA.
4. Negocia con antelación. Ponerte en contacto con Microsoft o con un socio de licencias antes de la renovación te da más ventaja y tiempo para evaluar tus opciones.

En resumen

Los cambios introducidos por Microsoft en el Contrato Enterprise suponen un cambio significativo en la forma en que las organizaciones adquieren y gestionan sus servicios en la nube. Si bien el nuevo modelo simplifica la gestión de licencias para Microsoft, genera incertidumbre —y, potencialmente, mayores costes— para los clientes.

Las organizaciones más inteligentes aprovecharán este momento para replantearse su estrategia de licencias. En lugar de considerar el cambio de EA como un aumento inevitable de los costes, puede ser el punto de partida para adoptar un enfoque más flexible y moderno en materia de licencias, que se adapte mejor a las necesidades empresariales actuales, en constante evolución.

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