Ni siquiera las mejores empresas del sector están a salvo de dejar de aprovechar oportunidades de ahorro con sus proveedores. Con demasiada frecuencia, las empresas se conforman con lo «bueno» cuando podrían alcanzar resultados excepcionales. El alcance de los ahorros puede ser muy significativo, lo que permite a los líderes empresariales reinvertir los nuevos flujos de caja de una manera mucho más estratégica en sus negocios. En este artículo, abordamos por qué existen oportunidades de ahorro y compartimos algunas prácticas recomendadas que las empresas pueden tener en cuenta en su proceso de reducción de costes.
No pases por alto el principio de Pareto
Las empresas contratan a cientos de proveedores cada año. Como es lógico, los proveedores que ofrecen productos y servicios esenciales son los que reciben mayor atención; las empresas les dedican personal, invierten tiempo, recursos y tecnología para garantizar que los acuerdos con sus proveedores principales estén plenamente optimizados. No se puede decir lo mismo del 20 % restante del gasto en proveedores, donde cientos de proveedores (normalmente el 80 % de la base total de proveedores) ofrecen productos y servicios diversos. Los proveedores indirectos suelen ser gestionados por responsables internos, además de sus funciones habituales. Aunque los resultados pueden ser buenos, rara vez son excepcionales.
Los proveedores son socios valiosos para usted; pero, ¿está aprovechando todo su potencial?
Los proveedores se dedican a este negocio para obtener beneficios. Buscan información sobre sus clientes (volumen, calidad, requisitos de servicio, etc.) para poder fijar el precio de sus productos y servicios.
Ayudar a los proveedores a mitigar sus riesgos te permitirá ahorrar dinero. Cuando los proveedores disponen de la información necesaria, los precios mejoran, ya que se reduce la prima de riesgo en los precios. Los proveedores suelen saber cómo reducir tus costes. Pide consejo a tu proveedor. No te ofrecerán información que reduzca sus márgenes de beneficio, pero es posible que compartan otras ideas para recortar gastos.
Buenas prácticas que debes aplicar a medida que pasas de ser «bueno» a «excepcional»
- Pregunta a los proveedores cómo puedes convertirte en un mejor cliente. Presionar a los proveedores te saldrá por la culata. Presionar a los proveedores para que te hagan un descuento puede llevar a que te ofrezcan precios más elevados.
- Incluye en los acuerdos cláusulas sobre aumentos de precios y fórmulas de ajuste. Los precios de mercado suben y bajan. A veces, los proveedores suben los precios porque los clientes lo esperan. También hay ocasiones en las que los precios deberían bajar, pero no se aprecia ningún ahorro.
- Las organizaciones de compras colectivas (GPO) ofrecen precios buenos, pero en muchos casos no son los mejores. Aunque las GPO son una buena solución para muchos, la mejor forma de conseguir precios óptimos es mediante una solicitud de propuestas profesional en la que se analicen y compartan exhaustivamente los requisitos y los volúmenes.
- Céntrate en el coste total de propiedad. El precio más bajo no siempre equivale a la mejor relación calidad-precio. Ten cuidado de no sacrificar la calidad ni el servicio, ya que a la larga podría salirte más caro.
- Es importante realizar licitaciones periódicas. Las relaciones a largo plazo con los proveedores pueden resultar costosas. Las relaciones son importantes, pero contar con una parte interesada independiente durante las renovaciones de los contratos aporta una nueva perspectiva.
✔ Analizar las tendencias y los datos de gasto✔ Definir claramente los requisitos✔ Supervisar el gasto y medir los resultados
Una estrategia de compras bien planificada puede generar ahorros sostenibles para una empresa que superen las expectativas de la mayoría de los directivos. ERA Group colabora con los directivos para identificar nuevas oportunidades de reducción de costes con los proveedores que impulsen los beneficios netos. Nuestra misión es garantizar que los clientes obtengan el máximo valor por cada euro que invierten en sus proveedores.
