La suite de compras de ERA Group combina la inteligencia humana y la inteligencia artificial para reinventar el proceso de solicitud de propuestas




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Addison, Texas - (5 de junio de 2024) - En una iniciativa que reinventa el proceso de solicitud de propuestas (RFP) para los profesionales de las compras, ERA Group ofrece ahora un conjunto de servicios de selección electrónica de proveedores que aprovecha el potencial de la inteligencia artificial para ahorrar a los clientes tiempo, dinero y esfuerzo. ERA Group mejora el proceso de selección electrónica de proveedores para sus clientes apostando por un elemento clave que ha quedado relegado en el reciente entusiasmo por la inteligencia artificial: las personas.

ERA Group utiliza la inteligencia humana para mejorar las subastas inversas
Una de las herramientas del paquete de e-sourcing de ERA Group son las subastas inversas, en las que los proveedores envían solicitudes de información (RFI) y solicitudes de propuestas (RFP) preliminares. A continuación, esta información se traduce en un proceso de licitación competitiva en tiempo real que genera clasificaciones basadas en una serie de criterios, entre los que se incluye el precio.
«Las subastas inversas son el antídoto contra las solicitudes de propuestas manuales», afirma Jeff Reynolds, socio empresarial global de ERA Group. «Se trata de una forma de contratación electrónica que utiliza la tecnología para agilizar el proceso de solicitud de propuestas. Recopila la información y acelera el ciclo para que los usuarios lleguen antes a la toma de decisiones».
Pero eso es solo una parte de la historia.
«La IA es excelente a la hora de recopilar y evaluar factores cuantitativos, como el precio», afirma Reynolds. «Lo que no puede hacer es tener en cuenta factores no relacionados con el precio, como la calidad, el conocimiento personal del sector, el criterio y la fidelidad, aspectos que pueden tenerse en cuenta sin dejar de minimizar los costes».
Ahí es donde entran en juego los expertos de ERA. Aportan unos conocimientos del sector sin igual, experiencia en negociación y un contexto histórico. Precalifican y examinan a los proveedores que desean participar en la subasta, asegurándose de que realmente puedan llevar a cabo el trabajo para el que presentan su oferta. La tecnología, por sí sola, simplemente no puede hacer eso.
Además, las personas reales comprenden la importancia de la relación previa en la toma de decisiones sobre las solicitudes de propuestas. Los expertos de ERA tienen en cuenta el historial y el valor de la relación existente con el proveedor y lo combinan con el entorno competitivo de una subasta inversa. Esto proporciona información clave para la toma de decisiones a los profesionales de las compras que buscan equilibrar la eficiencia y el coste con la calidad y el compromiso.
ERA optimiza el aprovisionamiento electrónico para categorías de gastos específicas
Las empresas ahorran una media de más del 10 % en todas las categorías mediante el uso de subastas inversas. Las subastas inversas destacan especialmente por agilizar el tiempo de negociación y reducir la duración del ciclo de decisión en el caso de gastos especializados, tales como:
• Construcciones a medida y grandes proyectos comerciales
• Gastos de capital puntuales
• Precios al contado y distribución de materias primas
• Transporte y logística especializados
• Gastos elevados en material directo
El e-sourcing permite mejorar la eficiencia mediante el análisis de costes, la reducción de gastos, la gestión de proveedores y la optimización de las compras.
Para obtener más información sobre el e-sourcing y las subastas inversas de ERA Group, así como sobre por qué las personas y la IA funcionan mejor juntas, póngase en contacto con Jeff Reynolds o obtenga más información aquí.
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