Cómo ahorrar dinero sin ejercer presión sobre tus proveedores de servicios de personal
Hoy en día, los proyectos de empleo temporal se ven sometidos a una presión constante para reducir costes. Un importante centro de costes es el gasto en proveedores de servicios de personal. El aumento de los costes de contratación y el incremento de los costes derivados del absentismo (véanse mis otras publicaciones en LinkedIn) están limitando el margen de negociación. Aunque la difícil situación actual del mercado está dando lugar a «precios de guerra» en las licitaciones.
Pero, ¿cómo pueden las empresas del sector de la contratación temporal reducir sus costes sin aumentar la presión sobre los proveedores? A continuación, te presentamos algunas estrategias sencillas pero eficaces para reducir costes sin dejar de mantener una sólida relación con tus proveedores:
1. Revisión de los perfiles de requisitos
Las empresas suelen sobreestimar las cualificaciones que realmente se necesitan para un puesto temporal. Unos requisitos más exigentes de lo necesario dan lugar a mayores pretensiones salariales. Adaptar las cualificaciones de forma más realista a las necesidades reales puede reducir los costes de manera significativa.
2. Inducción más eficiente
La incorporación de nuevos empleados supone un factor de coste oculto. La estandarización de los procesos y el desarrollo de planes de incorporación específicos para cada puesto pueden ayudar a los trabajadores temporales a ser productivos más rápidamente. Por ejemplo, se puede impartir una formación básica en materia de seguridad o realizar una prueba de aptitud antes de que el empleado comience a trabajar, lo que reduce el periodo de incorporación. Las visitas al lugar de trabajo antes del primer día de trabajo también aumentan la fidelidad de los trabajadores temporales y reducen el riesgo de absentismo en la fase inicial.
3. Análisis de datos
Los datos y los análisis pueden servir para identificar patrones y tendencias. Un análisis de los departamentos con una alta rotación de personal también puede sacar a la luz problemas ocultos.
4. Previsión; consultas tempranas y tramitación rápida
Los tiempos en los que las agencias de selección de personal podían proporcionar diez trabajadores cualificados de la noche a la mañana han quedado atrás. El sector del trabajo temporal se mueve a un ritmo frenético, ¡y el perfil de un candidato no mejora por quedarse sin hacer nada durante dos semanas!
5. Mejora del proceso de selección / pruebas de aptitud
La rotación temprana de personal resulta costosa. Las causas no siempre son evidentes a primera vista. ¡Reducirla conlleva una disminución significativa de los costes de incorporación y formación! Las rondas de selección de candidatos requieren mucho tiempo, y las entrevistas de trabajo son y siguen siendo subjetivas. Los conocimientos y habilidades especializados pueden evaluarse bastante bien en una entrevista. La adecuación cultural es más difícil de evaluar. Las pruebas de aptitud pueden acelerar el proceso, hacerlo más objetivo y minimizar el riesgo de errores de valoración.
6. Uso de herramientas VMS
Un sistema de gestión de proveedores (VMS) puede mejorar la eficiencia mediante la automatización y la estandarización, lo que permite eliminar los costes ocultos. Las soluciones VMS también proporcionan análisis valiosos para el control de costes.
A pesar de la actual crisis económica, ¡el mayor reto sigue siendo la escasez de trabajadores cualificados! Los procesos optimizados, estables y adaptados a las necesidades ofrecen un considerable potencial de ahorro que va más allá de la mera reducción de precios. La colaboración entre la agencia y el cliente es la clave para un proceso de contratación temporal rentable que beneficie a ambas partes.
