W 2026 roku firma Microsoft zamierza zmienić ceny. Najciekawsze nie jest jednak samo podwyższenie cen.

• W 2026 roku firma Microsoft wprowadza zmiany cenowe. Najciekawsze nie jest jednak samo podwyższenie cen. Firma Microsoft ogłosiła zmiany cenowe dotyczące kilku wersji pakietów Microsoft 365 i Office 365, które wejdą w życie w lipcu 2026 roku.

Nie jest to odosobniony przypadek.

• Jest to zgodne z dwiema rzeczami:
• coraz większa integracja sztucznej inteligencji i rozwiązań zabezpieczających
• oraz przekształcenie pakietu w platformę, a nie tylko w podstawowe narzędzie biurowe
• Nie chodzi o to, czy podwyżka cen jest uzasadniona.
• Dla dyrektora finansowego istotne jest jednak inne pytanie:
• Jak obecnie wygląda struktura naszych wydatków na technologie? Podwyżka cen pakietu Microsoft 365 może wydawać się umiarkowana w ujęciu jednostkowym.

Ale kiedy pomnożymy przez:

• setki lub tysiące użytkowników
• Plany E3/E5
• dodatki związane z bezpieczeństwem, zgodnością z przepisami lub telefonią
• umowy roczne podpisane z wyprzedzeniem
• łączny efekt nie jest już marginalny.
• A mimo to rozmowa nie powinna zaczynać się od zniżki.
• Należy zacząć od projektu.

• Microsoft nie sprzedaje tylko „licencji”
• To się sprzedaje:
• infrastruktura oparta na współpracy
• zintegrowane zabezpieczenia
• Sztuczna inteligencja wbudowana w proces pracy
• kompleksowy ekosystem
• To zmienia sposób myślenia.
• Płacenie za „poczty elektronicznej i programu Word” to nie to samo, co inwestowanie w strategiczne rozwiązanie, które łączy procesy, dane i automatyzację.
• Dlatego analiza ta nie może być uproszczona.
• Bezkrytyczne cięcia mogą osłabić architekturę cyfrową. Akceptowanie rozwiązań bez ich weryfikacji może spowodować wzrost kosztów strukturalnych.
• Co zasługuje teraz na recenzję
• Nie ze strachu.
• Z braku dyscypliny finansowej.
• Skład pakietu – czy wszyscy użytkownicy potrzebują licencji tego samego poziomu?
• Rzeczywiste wykorzystanie zaawansowanych funkcji – jeśli płacimy za funkcje premium, to czy są one wdrożone w procesach, czy tylko dostępne?
• Struktura umowy – czy dysponujemy wystarczającą elastycznością, aby poradzić sobie ze zmianami kadrowymi lub reorganizacjami?
• Wskaźniki wpływu – czy możemy powiązać część wydatków z wymiernym wzrostem wydajności lub ograniczeniem ryzyka?
• To właśnie ten wzrost jest czynnikiem decydującym.
• Ta recenzja to świetna okazja.
• Perspektywa strategiczna: Wydatki na technologie nie są już jedynie wsparciem.
• To infrastruktura operacyjna. A infrastrukturą trzeba zarządzać.
• Z punktu widzenia optymalizacji kosztów decydujące znaczenie mają nie tyle jednorazowe negocjacje, co...
• To umiejętność dostosowania się:
• architektura technologiczna
• model operacyjny
• oraz struktura wydatków
• Gdy te trzy elementy są ze sobą zgrane, wzrost cen nie powoduje destabilizacji systemu.
• Jest wchłaniany w sposób rozsądny.

• Główna kwestia

Firma Microsoft dostosowuje ceny w okresie głębokich przemian technologicznych.

Nie chodzi o to, czy zapłacimy więcej.

• Pytanie brzmi: czy w pełni wykorzystujemy to, za co już płacimy? W wielu organizacjach tego typu działania są po prostu okazją do spokojnego przeanalizowania struktury licencyjnej, modelu podejmowania decyzji oraz zasad zarządzania wydatkami na technologie.
• Jeśli ten temat znajduje się w Państwa planach na ten kwartał, być może warto porównać różne podejścia i podzielić się informacjami na temat tego, jak inne firmy organizują ten przegląd z finansowego punktu widzenia.
• Czasami rozmowa strategiczna przeprowadzona w odpowiednim momencie daje większą jasność niż jakiekolwiek późniejsze negocjacje.