Grupa ERA przedstawia 10 wskazówek dotyczących optymalizacji kosztów w ramach franczyzy w międzynarodowym otoczeniu pełnym niepewności

• Grupa ERA przedstawia 10 wskazówek dotyczących optymalizacji kosztów w ramach franczyzy w międzynarodowym otoczeniu pełnym niepewności

Obecna sytuacja międzynarodowa, charakteryzująca się napięciami handlowymi, zmianami regulacyjnymi i ryzykiem geopolitycznym, zmusza wiele firm do przeglądu swoich struktur kosztowych. Chociaż Hiszpania nie należy do krajów bezpośrednio dotkniętych nowymi cłami zaproponowanymi wobec kilku partnerów europejskich, sieci franczyzowe nie są odporne na ich pośrednie skutki.

Firma ERA Group, specjalizująca się w doradztwie w zakresie optymalizacji kosztów i zarządzania dostawcami, zwraca uwagę na kluczową kwestię: obecnie skutki tych zmian odczuwalne są nie tyle poprzez bezpośrednie kanały, co poprzez efekt domina w łańcuchach dostaw, cenach i umowach. Dla sieci franczyzowych, które działają przy niewielkich marżach i opierają się na powtarzalnych modelach biznesowych, niezbędne jest wyprzedzanie zmian.

Oto 10 praktycznych wskazówek, jak zoptymalizować koszty bez uszczerbku dla jakości i rozwoju firmy.

• Należy przeanalizować cały łańcuch dostaw, a nie poszczególne kraje
• Jednym z najczęstszych błędów jest analizowanie ryzyka wyłącznie na podstawie kraju pochodzenia. W globalnym środowisku koszty przemieszczają się wzdłuż łańcuchów dostaw, a nie przez granice. Podwyżka cen ze strony europejskiego dostawcy może mieć bezpośredni wpływ na Twoją franczyzę, nawet jeśli nie odczuwa ona bezpośrednio skutków napiętej sytuacji rynkowej.
• 2. Nie czekaj, aż koszty wzrosną, zanim zaczniesz renegocjować
  3. Niepewność nie powinna Cię paraliżować, lecz raczej skłaniać do rozmów. Przeanalizowanie umów, warunków dostaw i klauzul dotyczących korekty cen już teraz pozwoli Ci zyskać pole manewru, zanim skutki tych zmian staną się odczuwalne.
  4. 3. Zróżnicuj dostawców nawet w obrębie tego samego kraju. Nie chodzi tu wyłącznie o poszukiwanie alternatywnych dostawców zagranicznych. W wielu przypadkach zróżnicowanie dostawców na tym samym rynku pozwala ograniczyć ryzyko operacyjne, zmniejszyć zależność od jednego dostawcy oraz ograniczyć jego zdolność do prowadzenia jednostronnych negocjacji.
     4. 4. Należy scentralizować proces podejmowania decyzji strategicznych, pozostawiając jednak swobodę w zakresie ich realizacji

• 2. 3. 4. 5. Przeanalizuj „ukryte” koszty, które mają bezpośredni wpływ na Twoją marżę
           6. Transport, energia, konserwacja, ubezpieczenia i usługi pomocnicze są często pomijane, ale w niestabilnych warunkach to właśnie one jako pierwsze stają się droższe. Optymalizacja tych obszarów może przynieść szybkie i trwałe oszczędności.
           7. 6. Niech optymalizacja kosztów stanie się procesem ciągłym
              7. Optymalizacja nie polega na wprowadzaniu doraźnych cięć. Najbardziej odporne sieci to te, które włączają analizę kosztów do swoich bieżących działań zarządczych, a nie traktują ją jako reakcję na kryzys.
              8. 7. Zyskaj rzeczywisty wgląd w strukturę kosztów. Wiele sieci franczyzowych działa w oparciu o niekompletne lub niespójne dane dotyczące poszczególnych placówek. Bez porównywalnych i skonsolidowanych danych niemożliwe jest wykrycie nieefektywności ani przewidywanie zagrożeń.
                 8. 8. Nie należy automatycznie przerzucać kosztów na konsumenta
                    9. Podniesienie cen może wydawać się najszybszym rozwiązaniem, ale nie zawsze jest to rozwiązanie najbardziej zrównoważone. Optymalizacja procesów, renegocjacje z dostawcami lub dostosowanie poziomu zużycia zazwyczaj mają mniej negatywny wpływ na markę i popyt.
                    10. 9. Wzmocnienie średnioterminowego planowania finansowegoGlobalna niepewność wymaga opracowania scenariuszy, a nie pojedynczych prognoz. Opieranie się na realistycznych scenariuszach pozwala na szybką reakcję w przypadku zmian w zakresie dostaw, transportu lub kosztów energii.
                        10. 10. W przypadku podejmowania kluczowych decyzji warto skorzystać z pomocy zewnętrznych ekspertów
                            11. W złożonych warunkach zewnętrzna, specjalistyczna perspektywa pomaga zidentyfikować możliwości obniżenia kosztów, które nie są oczywiste dla pracowników firmy, oraz ustalić priorytety działań mających rzeczywisty wpływ na marże.
                            12. „Dzisiaj bardziej niż kiedykolwiek optymalizacja kosztów to nie tylko kwestia oszczędzania pieniędzy, ale strategiczne narzędzie służące budowaniu odporności i ochronie modelu franczyzowego przed coraz bardziej niepewną sytuacją międzynarodową. W tak niestabilnym otoczeniu międzynarodowym, jak obecnie, optymalizacji kosztów nie można już postrzegać jako działania jednorazowego lub reaktywnego. Dla franczyz kluczowe znaczenie ma przewidywanie: przegląd dostawców, umów i struktur, zanim skutki tych zmian odbiją się na wynikach finansowych, decyduje o tym, czy uda się utrzymać marże, czy też straci się konkurencyjność. „Dzisiaj optymalizacja kosztów to strategiczna decyzja mająca na celu budowanie odporności, a nie tylko oszczędzanie pieniędzy” – mówi Carlos Franco, partner konsultingowy w ERA Group.