Slik sparer du penger uten å legge press på bemanningsleverandørene dine
I dag er midlertidige ansettelsesprosjekter under konstant press for å redusere kostnader. Et betydelig kostnadssenter er utgifter til bemanningsleverandører. Økende rekrutteringskostnader og økte fraværskostnader (se mine andre LinkedIn-innlegg) begrenser forhandlingsrommet. Selv om den nåværende vanskelige markedssituasjonen fører til "nederlagspriser" i anbud.
Men hvordan kan bedrifter i vikarbransjen redusere kostnadene sine uten å øke presset på leverandørene? Her er noen enkle, men effektive strategier for å redusere kostnadene samtidig som du opprettholder et sterkt partnerskap med leverandørene dine:
1. Gjennomgang av kravprofiler
Bedrifter overvurderer ofte kvalifikasjonene som virkelig er nødvendige for en midlertidig stilling. Høyere krav enn det som faktisk er nødvendig fører til høyere lønnskrav. Å justere kvalifikasjonene mer realistisk til de faktiske behovene kan redusere kostnadene betydelig.
2. Mer effektiv induksjon
Innføring av nye ansatte er en skjult kostnadsfaktor. Standardiserte prosesser og utvikling av rollespesifikke innføringsplaner kan hjelpe midlertidige ansatte med å bli produktive raskere. For eksempel kan grunnleggende sikkerhetsopplæring eller en egnethetstest gjennomføres før den ansatte begynner i jobb, noe som reduserer innføringsperioden. Arbeidsplassbesøk før første arbeidsdag øker også lojaliteten til midlertidige ansatte og reduserer risikoen for fravær i den innledende fasen.
3. Dataanalyse
Data og analyser kan brukes til å identifisere mønstre og trender. En analyse av avdelinger med høy turnover kan også avdekke skjulte problemer.
4. Prognoser; tidlige forespørsler og rask behandling
Dagene da rekrutteringsbyråer kunne tilby 10 fagarbeidere over natten er forbi. Midlertidig arbeid skjer raskt, og en kandidats profil blir ikke bedre hvis den blir liggende i to uker!
5. Forbedret utvelgelsesprosess / egnethetstesting
Tidlig personalomsetning er dyrt. Årsakene er ikke alltid klare ved første øyekast. Å redusere den fører til en betydelig reduksjon i onboarding- og opplæringskostnader! Søknadsrunder er tidkrevende, og jobbintervjuer er og forblir subjektive. Spesialkunnskap og -ferdigheter kan vurderes ganske bra i et intervju. Kulturell tilpasning er vanskeligere å vurdere. Evnediagnostikk kan fremskynde prosessen, gjøre den mer objektiv og minimere risikoen for feilvurderinger.
6. Bruk av VMS-verktøy
Et leverandørstyringssystem (VMS) kan forbedre effektiviteten gjennom automatisering og standardisering, og dermed eliminere skjulte kostnader. VMS-løsninger gir også verdifulle analyser for kostnadskontroll.
Til tross for den nåværende økonomiske krisen er den største utfordringen fortsatt mangelen på faglærte arbeidere! Slanke, stabile og behovsbaserte prosesser tilbyr et betydelig besparelsespotensial som går utover rene prisreduksjoner. Samarbeid mellom byrået og klienten er nøkkelen til en kostnadseffektiv midlertidig ansettelsesprosess som gagner begge sider.
