I årevis har Microsofts Enterprise Agreement (EA) vært den foretrukne lisensieringsmodellen for store organisasjoner. Appellasjonen hvilte på forutsigbar prising, fleksibel distribusjon og – viktigst av alt – store rabatter for bedrifter med tusenvis av brukere. Men fra 1. november 2025 er den epoken over. Microsoft fjerner den nivådelte prismodellen som belønnet stordriftsfordeler. Fra den datoen og utover vil alle organisasjoner betale «nivå A»-priser, uavhengig av størrelse. Dette betyr at bedrifter som tidligere har nytt godt av rabatter på 6–12 % (eller mer), vil se merkbare kostnadsøkninger når de fornyer avtalen.
Og det er ikke bare prisingen som endrer seg. Microsoft begrenser også EA-fornyelser for mindre organisasjoner. Bedrifter med færre enn 2400 brukere kan kanskje ikke lenger signere en ny Enterprise Agreement i det hele tatt, noe som presser dem mot alternative modeller som Cloud Solution Provider (CSP)-programmet eller Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).
Hvorfor gjør Microsoft endringen?
Microsofts uttalte mål er «priskonsistens». Ved å gi store og små kunder de samme prisene for nettjenester, forenkler selskapet prismodellen sin og oppmuntrer til bruk av mer moderne og fleksible lisensrammeverk som CSP. I praksis betyr det imidlertid at mange organisasjoner vil møte høyere kostnader og færre valgmuligheter.
Hva betyr dette for deg?
Større organisasjoner: Forvent budsjettøkninger ved fornyelse, spesielt hvis du tidligere har nytt godt av nivå B–D-rabatter. Mindre organisasjoner: Du må kanskje gå helt bort fra EA og utforske CSP eller MCA-E før fornyelsesfristene utløper. Kjøpere av lokale programvarer: Den gode nyheten er at evigvarende programvarepriser ikke endres – i hvert fall ikke foreløpig.
Hva bør du gjøre nå?
- Sjekk fornyelsesdatoen. Hvis EA-en din fornyes før november 2025, kan du kanskje sikre deg én ekstra syklus med rabatterte priser.
- Modeller kostnadspåvirkningen. Forstå hvor mye regningen din sannsynligvis vil øke med fastpris.
- Utforsk alternativer. CSP tilbyr ofte mer faktureringsfleksibilitet, kortere forpliktelser og ytterligere partnertjenester som kan oppveie tapet av EA-rabatter.
- Forhandle tidlig. Å samarbeide med Microsoft eller en lisenspartner før fornyelsen gir deg mer innflytelse og tid til å vurdere alternativene dine.
Konklusjonen
Microsofts endringer i Enterprise Agreement representerer et betydelig skifte i hvordan organisasjoner kjøper og administrerer skytjenestene sine. Selv om den nye modellen forenkler lisensiering for Microsoft, skaper den usikkerhet – og potensielt høyere kostnader – for kundene. De mest vellykkede organisasjonene vil bruke dette øyeblikket til å revurdere lisensieringsstrategien sin. I stedet for å behandle EA-endringen som en uunngåelig kostnadsøkning, kan den tjene som en utløser for å ta i bruk en mer fleksibel og moderne tilnærming til lisensiering som er bedre i samsvar med dagens raskt skiftende forretningsbehov.
