Sara Monte e Freitas er en av ni partnere i ERA Group i Portugal. Selskapet har tjue ansatte som jobber daglig med å redusere og optimalisere kostnader for kundene. I løpet av sin 20 år lange karriere tilbrakte Sara Monte e Freitas et tiår innen markedsføring og de siste 10 årene innen logistikk, et område hvor hun hadde lederstillinger og som hun forelsket seg i. To tiår som ga henne et tverrsnittsperspektiv og særegne erfaringer i den portugisiske næringslivet. Med erfaring fra mer enn 10 selskaper bestemte hun seg for at det var på tide å bli gründer og gjøre all sin kunnskap tilgjengelig for nasjonale organisasjoner. Som partner i ERA Group jobber hun nå med store, anerkjente selskaper med den daglige utfordringen med å redusere og optimalisere kostnader. Å jobbe med markedssegmenter så forskjellige som mat, helse, industriproduksjon, drikkevarer, detaljhandel og selskaper som tilbyr et bredt spekter av tjenester er det som motiverer henne mest.
- 06:30
Jeg våkner og gjør meg klar til dagens løpetur. «Lider du mer når du løper eller når du ikke løper?» Vekten på kroppen min på en dag uten løping er større enn å løpe 10 km i regn eller kulde. Musikk i ørene, og av gårde. I Monsanto Park slipper jeg spenningen og planlegger dagen min mentalt. Jeg begynte å løpe for 14 år siden. Jeg flyttet til et sted lenger unna de store byene, hvor det ikke fantes treningssentre eller svømmebassenger. Jeg bestemte meg for at den eneste sportsaktiviteten jeg kunne gjøre var løping. Siden den gang har jeg løpt 14 maratonløp og mange andre løp.
- 08:00
Jeg kommer hjem. Jeg vekker døtrene mine, den ene på 3 år og den andre på 13 år, gjør dem klare for skolen og lager pannekaker til familien. Havre (fiber), maisenna (jern), linfrø (omega 3 og vitaminer), egg (protein), mandelmelk (kalsium og magnesium) og kanel (gudenes aroma). Og til slutt varierer toppingen: honning, valnøtter, eple, mandler, peanøttsmør, banan... Og vi er klare til å møte dagen!
- 09:00
Tid for å levere den lille på skolen og motta de søteste kyssene.
- 09:30
Jeg er en av ni partnere i ERA Group i Portugal. I Portugal jobber vi sammen på prosjekter, vi jobber virkelig som et nettverk. For ikke å snakke om den internasjonale støtten der vi allerede er over 800. Jeg kan starte dagen på kontoret i Sete Rios eller dra rett til en klient i Lisboa eller andre steder. Hver dag starter annerledes. På mandager prøver jeg å starte på kontoret, hvor vi har et oppfølgingsmøte for uken. I en «Kaizen»-stil setter vi de forskjellige fargede post-it-lappene som hver person må forholde seg til på tavlen. Vi vurderer ukens timeplan og setter prioriteringer for hvert prosjekt. Når vi jobber med kostnadsoptimalisering, må vi være svært oppmerksomme på markedsvariasjoner og svingninger. Enhver bevegelse kan endre referanseverdien vår, og det kan endre alt i et prosjekt.
- 13:30
Lunsjtid, vanligvis med teamet. Selv om jeg har hatt møter med kunder om morgenen, gjør jeg mitt beste for å returnere til «basen» ved lunsjtider. Vi benytter oss av denne tiden til mer uformelle og arbeidsrelaterte samtaler. Det er alltid et mer avslappet øyeblikk, når jeg benytter anledningen til å lade batteriene med alles positive energi, og noen ganger med den skyldige gleden av en søt godbit på slutten av måltidet.
- 14:30
Tilbake på kontoret prøver jeg å bruke ettermiddagene på å skrive rapporter eller gjøre mer strukturerte analyser av pågående prosjekter. Jeg kontakter leverandører og evaluerer markedspriser. Å redusere kostnader for kunder krever alltid å være nøye med på prissvingninger og muligheter som kan oppstå. Jeg valgte dette forretningsområdet for å starte mitt eget selskap fordi det lar meg kombinere kunnskapen jeg har tilegnet meg i mine tidligere yrkeserfaringer, administrere B2B-kunder og redusere kostnader for selskaper. Jeg analyserer transport, logistikk og reklamemateriell. I tillegg har jeg alltid vært i kontakt med kunder, noe som hjelper meg mye i den daglige ledelsen med mine nåværende kunder. Å ha et makroperspektiv på det nasjonale markedet gir oss mer «verden» for å forstå ulike visjoner og områder. I dag kan jeg ikke se for meg at jeg gjør noe annet. Jeg tror det sier alt. Da vi ble eiere av vår egen bedrift, med alle dens oppturer og nedturer, var det ingen vei tilbake.
- kl. 18.00
Første forsøk på å forlate kontoret, noe som noen ganger bare skjer en time senere. Den viktigste funksjonen i virksomheten vår er kundebehandling. Kundene våre forventer at vi har et erfarent team som er til stede, operativt, leverer resultater og gir dem kunnskap og kontantstrøm. For meg er den daglige og konstante læringen fra kundene den største rikdommen de kan gi meg. Med hver kunde, med hver person jeg møter, vokser jeg, lærer jeg og blir rikere!
- 18:30
Tid for å hente den yngste datteren min fra skolen. Som 3-åring krever hun alltid en eller annen form for aktivitet. Enten å gå på shopping, gå til bakeriet for å spise en kjeks, eller gå til huskene, parken eller kjøpesenteret. Som oftest vinner hun og får gjøre dagens favorittaktivitet. Andre ganger blir den eldste datteren vår, som er 13, med oss etter skolen. Og jeg får avslutte dagen med samtaler om hver av dagene deres. Dette er tiden på dagen da jeg går fra å være den som snakker mest til den som lytter mest.
- 19:30
Bad, middag og rydding i et typisk hus med barn. Vi deler på oppgavene og hjelper hverandre. Mens mannen min bader barna, rydder den yngste opp, og jeg lager middag.
- 20:30
Med middagen på bordet slapper vi av fra dagen og diskuterer nyheter, dagens viktige hendelser og eventuelle nyheter hver av oss har å dele.
- 21:15
Leker med den yngste. Etter middag «krever» hun alltid å få leke med Lego, en ball, spill eller byggeklosser. Og ved leggetid er en historie et must.
- 22:00
Når jeg først er i sofaen, kan jeg fortsatt slå på den bærbare datamaskinen for å håndtere den ventende e-posten, mens mannen min og jeg velger en serie, film eller et program å se på.
- 23:30
Jeg sleper meg selv, allerede søvnig, til sengs, hvor jeg prøver å ta igjen seks eller syv timers søvn.
