Selv de beste selskapene er ikke immune mot å la leverandørene miste penger. Altfor ofte aksepterer selskaper «bra» når eksepsjonelle resultater er mulige. Omfanget av besparelser kan være svært meningsfullt, noe som gjør det mulig for bedriftsledere å reinvestere nyvunnet kontantstrøm på en mye mer strategisk måte i virksomheten sin. I denne artikkelen tar vi for oss hvorfor det finnes besparelsesmuligheter og deler noen beste praksiser som selskaper kan vurdere på sin kostnadsbesparelsesreise.
Ikke overse Pareto-prinsippet
Bedrifter kontrakterer hundrevis av leverandører hvert år. Naturligvis er det leverandører som leverer kjerneprodukter og -tjenester som får hovedfokus, og bedrifter dedikerer ansatte, investerer tid, ressurser og teknologi for å sikre at kjerneleverandøravtalene deres er fullt optimaliserte. Det samme kan ikke sies om de resterende 20 % av leverandørutgiftene, hvor hundrevis av leverandører (vanligvis 80 % av den totale leverandørbasen) tilbyr ulike produkter og tjenester. Indirekte leverandører administreres ofte av interne ledere i tillegg til sine vanlige oppgaver. Selv om resultatene kan være gode, er de sjelden eksepsjonelle.
Leverandører er dine verdifulle partnere, men utnytter du deres fulle potensial?
Leverandører driver virksomhet for å tjene penger. De ønsker informasjon om kundene sine (volum, kvalitet, servicekrav osv.) slik at de kan prise produktene og tjenestene sine.
Å hjelpe leverandører med å redusere risikoen sin vil spare deg penger. Når leverandører har den nødvendige informasjonen, vil prisene forbedres; gitt en lavere risikopremie for priser. Leverandører vet ofte hvordan de kan redusere kostnadene dine. Spør leverandøren din om råd. De vil ikke tilby innsikt som forringer fortjenestemarginene deres, men de kan dele andre ideer til kostnadsbesparelser.
Beste praksiser å implementere når du går fra «bra» til «eksepsjonell»
- Spør leverandører hvordan du kan bli en bedre kunde. Å presse leverandører for å få rabatter vil slå tilbake. Å presse leverandører for å få rabatter kan føre til at leverandører gir høyere priser.
- Forhandle om prisøkninger og formler til avtaler. Markedsprising går opp og ned. Noen ganger øker leverandører prisene fordi kundene forventer det. Det er også tider når prisene burde falle, men du ser ingen besparelser.
- Gruppeinnkjøpsorganisasjoner (GPO-er) tilbyr gode, men ikke de beste prisene i mange tilfeller. Selv om GPO-er er gode løsninger for mange, oppnås optimal prising best gjennom en profesjonell anbudsforespørsel der krav og volumer blir grundig vurdert og delt.
- Fokuser på totale eierkostnader. Den laveste prisen er ikke alltid den beste verdien. Vær forsiktig så du ikke går på akkord med kvalitet eller service; det kan koste deg mer i det lange løp.
- Periodiske anbudsinnhentninger er viktige. Langsiktige leverandørforhold kan være dyre. Relasjoner er viktige, men å inkludere en uavhengig interessent under kontraktsfornyelser gir et nytt perspektiv.
✔ Analyser forbrukstrender og data ✔ Definer krav tydelig ✔ Overvåk forbruk og mål resultater
En godt orkestrert innkjøpssats kan føre til bærekraftige besparelser for en bedrift utover det de fleste bedriftsledere ville forvente. ERA Group samarbeider med bedriftsledere for å belyse nye muligheter for kostnadsbesparelser for leverandørene som driver bunnlinjens fortjeneste. Vårt oppdrag er å sikre at kundene oppnår maksimal verdi for hver krone de bruker hos leverandører.
