Vi går gjennom det som kanskje er den største forstyrrelsen i økonomien i våre liv. Den store stormen som ryster alt. Hvis hvert selskap er en båt, reiser vi i forskjellige båter. Noen ser ut til å være bygget akkurat for disse forholdene og trives i dem, andre vil bare ri av stormen ved flaks. Mange vil bli skadet, men de vil overleve, kanskje enda sterkere.
Innenfor hver av våre organisasjoner kan vi i stor grad si at vi alle er i samme båt – hvis dette kommuniseres til teamet på en transparent og sannferdig måte. Hvis denne følelsen deles, faller motstanden mot endring bort. Innovasjon, kostnadsstyring, nye markeder, alt kan optimaliseres og bli en del av veien til å bevare det viktigste: mennesker og deres rolle i team som har krevd så mye arbeid å bygge opp, og som få ønsker å kaste bort.
Før koronaviruskrisen var det dårlig (men veldig vanlig) å tro at kostnadene var under kontroll, nå er det en alvorlig sykdom. Jeg vet av erfaring, uten tvil, at alle bedrifter kan redusere kostnadene sine uten at det går ut over de ansatte. Så hvor skal man begynne?
For over 100 år siden, mens han telte ertene som ble dyrket i den lille grønnsakshagen sin, oppdaget en merkelig sammenheng: omtrent 80 % av ertene kom fra 20 % av belgene. Merkelig nok falt dette sammen med en annen av hans funn: at omtrent 80 % av landet i Italia tilhørte 20 % av befolkningen. Denne mannen, Vilfredo Pareto, var professor i økonomi og oppdaget at dette 80/20-forholdet vedvarte i en rekke situasjoner og historiske kontekster.
80/20-regelen gjelder også for kostnader generelt, og det er derfor det åpenbare å begynne med å liste opp kostnadene i synkende rekkefølge og analysere de største. Jeg vil legge til et nytt trinn: å fremheve noen «lavthengende frukter». Å starte et storstilt kostnadsbesparende prosjekt med seire, selv om de er enkle, skaper en felles følelse av muligheter. Mange skip vil synke, selv blant de godt administrerte.
En kultur med kontinuerlig spørsmålsstillering og forbedring reduserer sjansene for å være blant ofrene for denne fasen. Det er viktig å ha ydmykheten til å erkjenne at det er rom for forbedring og læring. Grunnleggende for å implementere en kultur for kostnadsstyring er å dele målene med alle ansatte, forklare hvorfor de er viktige for den felles fremtiden og hva du ønsker å forvandle den fremtiden til. En klar visjon motiverer gode ideer. Å måle og dele oppnådde resultater er motoren for kontinuitet.
