Ein Erdbeben lässt sich nicht verhindern. Aber Sie können Ihre Kostenstruktur darauf vorbereiten.

• Ein Erdbeben lässt sich nicht verhindern. Aber Sie können Ihre Kostenstruktur darauf vorbereiten. Haben Sie schon einmal ein „Erdbeben“ erlebt? Ich schon, im August 2016.

Wir waren mit den Kindern in Rom unterwegs (sie waren damals noch klein). Es war morgens; wir waren gerade dabei, uns im Hotel fertig anzuziehen, um hinauszugehen, als plötzlich alles zu beben begann.

Es war weder heftig noch gewalttätig.

Für einige Sekunden schien das ganze Gebäude zu beben, als hätte es jemand Riesiges hochgehoben und sanft geschüttelt.

Und das Seltsamste daran war nicht die Bewegung selbst, sondern das Gefühl, das sie danach hinterließ.

Für ein paar Sekunden weiß man nicht, ob wirklich etwas passiert ist oder nicht.

Ob es nun das Gebäude war.

Ob es nun dein Kopf war.

Wenn du es dir nur eingebildet hast.

Bis man begreift: Ja, es war echt. Dass es ein Erdbeben war, auch wenn es sehr weit weg war.

Das Epizentrum lag etwa 300 Kilometer entfernt. In Rom spürten wir nur das Nachbeben, ein leichtes Schwanken. Mehr nicht.

Doch das Gefühl, das zurückbleibt, ist ein ganz anderes: Wir sind niemand. Dass es Dinge gibt, die innerhalb von Sekunden alles verändern können.

Und dass man oft absolut nichts dagegen tun kann.

• Denn ein Erdbeben in Ihrer Kostenstruktur lässt sich zwar nicht vermeiden, aber Sie können sich auf die Auswirkungen vorbereiten – und genau darüber werde ich Ihnen in den nächsten Minuten berichten.

Wenn man sich nicht sicher ist, ob etwas passiert ist, es aber doch passiert ist.

Dieser Moment ist sehr unangenehm.

Denn es gibt kein eindeutiges Anzeichen – nichts fällt herunter, kein Alarm geht los, niemand rennt davon…

Und doch weißt du, dass sich unter deinen Füßen etwas verändert hat.

Genau das beobachte ich jeden Tag in vielen großen Unternehmen, wenn es um Kosten geht.

Es gibt keine sichtbare Krise.

Es gibt kein Feuer zu löschen.

Es gibt keinen finanziellen Zusammenbruch.

Aber es tut sich etwas:

Die Margen werden immer kleiner

• Abweichungen kommen häufiger vor.
• Und Prognosen lassen sich nicht mehr so leicht erfüllen.
• Und wie es mir in jenem Hotel passiert ist, ist die Reaktion meist Skepsis:
• Passiert da wirklich etwas, oder ist es nur ein Gefühl?
• Handelt es sich um ein strukturelles Problem oder um einen Einzelfall?
• Soll ich etwas unternehmen oder abwarten?
• Falsche Sicherheit ist das größte Risiko. In Rom brach keine Panik aus, da das Erdbeben weit entfernt, langsam und kaum spürbar war.

Es ist nichts „Ernstes“ passiert.

Und genau aus diesem Grund neigt man leicht dazu, es herunterzuspielen.

Das Gleiche gilt für die Kosten.

Große Unternehmen gehen selten über Nacht zugrunde.

Was tatsächlich geschieht, ist viel subtiler:

• kleine Ineffizienzen, die sich zu einem Dauerzustand entwickeln;
• Entscheidungen, die einfach nur deshalb wiederholt werden, weil sie so sind;
• Kostenstrukturen, die für einen Kontext konzipiert wurden, der nicht mehr existiert.
• Das ist eine ständige Belastung der Ressourcen, die man nicht beseitigen, sondern nur optimieren kann.
• Und das Gefährlichste ist, zu glauben, dass nichts passieren wird, nur weil bisher noch nichts passiert ist.

• Es gibt Dinge, die man nicht beeinflussen kann. Andere hingegen schon.

Ein Erdbeben lässt sich nicht verhindern; das liegt nicht in deiner Hand. Du kannst dir Sorgen machen oder auch nicht, aber das ändert nichts an der Situation.

In diesem Moment, in diesem Hotel, konnte ich nichts anderes tun, als zu akzeptieren, dass es Kräfte gibt, die weit mächtiger sind als man selbst.

Aber die Kosten eines Unternehmens sind – glücklicherweise – kein Erdbeben; und selbst wenn sie es wären, lassen sie sich minimieren.

Und genau dieser Unterschied ist für einen CEO oder CFO von entscheidender Bedeutung.

Das Problem sind nicht die Unsicherheit an den Märkten, die Inflation, die geopolitische Lage oder die Energieversorgung.

Das wäre dann das Erdbeben.

Das Problem ist, dass man nicht darauf vorbereitet ist, wenn das Beben einsetzt, selbst wenn es nur leicht ist.

• Denn die Unternehmen, die wirklich darunter leiden, sind nicht diejenigen, die mit einem externen Schock konfrontiert sind, sondern jene, die zu spät erkennen, dass ihre interne Struktur nicht darauf vorbereitet war, diesen abzufedern.

Die meisten Unternehmen reagieren erst, wenn sich bereits alles verändert hat.

Viele Organisationen reagieren erst, wenn:

• der Haushalt ist nicht mehr ausgeglichen;
• Der Vorstand beginnt, Fragen zu stellen;
• Die Abweichungen sind zu deutlich zu erkennen.
• Und dann handeln sie schnell.
• Manchmal zu schnell, denn reagieren ist nicht dasselbe wie vorausschauen, und bei eiligen Entscheidungen wird nicht zwischen Kosten und Nutzen abgewogen.
• Das ist keine Optimierung, sondern eine Reaktion.

• Bei der Kostenoptimierung geht es nicht darum, ein Erdbeben zu verhindern, sondern darum, das Gebäude gut zu planen.

Sie basieren auf der Annahme, dass es Veränderungen geben wird, und die Kostenoptimierung sollte auf die gleiche Weise funktionieren.

Es geht nicht darum, einfach nur um des Sparens willen weniger auszugeben, sondern darum, zu verstehen:

• welche Kosten struktureller Natur sind und welche auf Trägheit zurückzuführen sind;
• welche Prozesse einen echten Mehrwert bieten und welche nur Platz wegnehmen;
• welche Entscheidungen aus Angst getroffen werden und welche strategisch getroffen werden.
• Ein gut optimiertes Unternehmen ist eines, das sich bei Veränderungen am besten behaupten kann.
• Dieser Ansatz kommt in dem aktuellen Video von Schmitz Cargobull Iberica deutlich zum Ausdruck : Die Annahme, dass Erdbeben auftreten werden, und die Auslegung der Konstruktion so, dass sie diesen standhält, ist Teil der Unternehmensführung unter der Leitung von Jordi Romero Jimenez.
• Der häufigste Fehler, den ich in großen Unternehmen beobachte: Viele Führungskräfte denken: „Wir werden das bei Bedarf prüfen“, „Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt“, „Im Moment läuft alles gut.“

Genau so habe ich mich in diesen wenigen Sekunden im Hotel gefühlt.

Diese unangenehme Ungewissheit, nicht zu wissen, ob etwas „Ernstes“ genug passiert war, um Maßnahmen zu rechtfertigen.

Was die Kosten angeht, zahlt sich Abwarten jedoch selten aus.

Denn sobald sich die Veränderung bemerkbar macht, optimiert man nicht mehr, sondern korrigiert hastig, was man zuvor nicht in aller Ruhe angegangen ist.

• Wenn man frühzeitig handelt, sind die Auswirkungen weniger gravierend. Der Unterschied zwischen einem Unternehmen, das zu kämpfen hat, und einem, das sich gut anpasst, liegt nicht in der Stärke des Erdbebens, sondern darin, wann es mit den Vorbereitungen begonnen hat.

Wenn Sie jetzt damit beginnen, an Ihrer Kostenstruktur zu arbeiten:

• Sie erkennen Belastungen, bevor sie schmerzhaft werden;
• Sie können sinnvoll Prioritäten setzen;
• Du triffst Entscheidungen, ohne unter Zeitdruck zu stehen oder viel Aufhebens darum zu machen.
• Und wenn die Nachbeben kommen – denn das tun sie immer –, werden Sie nicht unvorbereitet sein.
• Warten Sie nicht auf ein Erdbeben – bereiten Sie sich darauf vor. Klar ist: Es gibt Dinge, die Sie nicht beeinflussen können, und andere, die Sie beeinflussen können, auch wenn Sie sich damit lieber noch nicht auseinandersetzen möchten.

Was die Kosten angeht, ist es verantwortungsbewusst, vorausschauend zu handeln, bevor etwas passiert.

Denn echte Optimierung beginnt erst dann, wenn man sich dafür entscheidet, eine Konstruktion zu entwerfen, die auch dann standhält, wenn der Boden ein wenig bebt.

Wenn Sie darüber sprechen möchten, wie Sie diese Struktur in Ihrem Unternehmen aufbauen können, schreiben Sie mir einfach.

Vielen Dank fürs Lesen.

𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮.