Kaikki pyrimme vähentämään kustannuksia laadusta tinkimättä. Viestintäkulut ovat yksi niistä kiinteistä kustannuksista, joita yritys ei voi välttää. Niiden merkitys on nyt tärkeämpi ja ehkä monimutkaisempi kuin koskaan: monet organisaatiot siirtyvät pakollisen etätyöskentelyn jälkeen hybridityöskentelyyn. Kotona ja toimistossa työskentelyn vuorottelu tarkoittaa, että viestintätuotteita käytetään eri tavalla. Katsotaanpa, miten voit säästää viestintäkustannuksissa.
ERA on samaa mieltä kanssasi hinnoittelusuunnitelmista...
Yksityishenkilönä on usein vaikea selviytyä teleoperaattoreiden tarjoamien lukuisien eri hinnoittelupakettien viidakosta. Sama pätee yrityksiin: niiden valitsema paketti ei aina ole edullisin vaihtoehto. Saattaa olla, että valinta tehtiin useita vuosia sitten, että sopimus on pysynyt muuttumattomana siitä lähtien ja että nykyinen tietoliikenteen käyttö ei enää vastaa tarpeita. Tulos on sama: maksat liikaa.
...mutta myös jokaisen työntekijän tasolla
Joissakin tapauksissa tariffisuunnitelmien tarkistamisesta ei ole juurikaan hyötyä. Usein suunnitelmien väliset erot ovat suhteellisen vähäisiä, mutta käyttäjätasolla on mahdollista selvittää, mitä asioita voi optimoida:
- Vastaako työntekijän käyttö valittua laitetta ja liittymäpakettia? Aktiiviset käyttäjät eivät välttämättä ole ylimmän johdon edustajia, mutta joskus...
- Missä määrin loppukäyttäjä työskentelee hybridimuodossa? Työskenteleekö hän usein kotona, liikkeellä ollessaan vai pääasiassa toimistossa kiinteän puhelimen ääressä? Nämä seikat vaikuttavat kulutushuippuihin ja vaikuttavat lopulliseen päätökseen.
- Puhelut ja tekstiviestit ovat yleensä rajoittamattomia, mutta mukana tulevan datamäärän suuruus vaikuttaa yleensä ratkaisevasti hintaan. Internetin ja sähköpostin tavanomaisella käytöllä ei ole juurikaan vaikutusta, mutta videopuhelut, suoratoistopalvelut ja päivitykset voivat kuluttaa datakattosi ja budjettisi nopeasti loppuun. Tarkista esimerkiksi älypuhelimesi asetukset varmistaaksesi, että käyttöjärjestelmän ja sovellusten päivitykset suoritetaan vain Wi-Fi-yhteyden kautta.
Tietävätkö kaikki käyttäjät esimerkiksi, että kansainvälisistä puheluista veloitetaan eri hinnat? Ajattelemme erityisesti Sveitsiä, Andorraa ja Monacaa, mutta myös Yhdistynyttä kuningaskuntaa brexitin jälkeen. Jos olet epävarma, on parempi soittaa VoIP:n tai WhatsAppin kautta.
Sinun ei tarvitse itse perehtyä B2B-hinnoittelupaketteihin; ERA-tiimimme hoitaa sen puolestasi! Toimimme täysin itsenäisesti ja tarkastelemme kaikkia yrityksellesi sopivia ratkaisuja.
