- Maanjäristystä ei voi estää. Mutta voit valmistella kustannusrakenteesi. Oletko koskaan kokenut ”maanjäristystä”? Minä olen, elokuussa 2016.
Olimme matkalla Roomassa lasten kanssa (he olivat silloin vielä pieniä). Oli aamu; olimme juuri pukeutumassa hotellissa lähteäksemme ulos, kun yhtäkkiä kaikki alkoi täristä.
Se ei ollut voimakasta eikä väkivaltaista.
Muutaman sekunnin ajan koko rakennus tuntui tärisevän, ikään kuin joku valtava olento olisi nostanut sen ilmaan ja ravistellut sitä hellästi.
Ja omituisinta ei ollutkaan liike itsessään, vaan se tunne, jonka se jätti jälkeensä.
Muutaman sekunnin ajan et tiedä, tapahtuiko jotain todella vai ei.
Oliko se sitten se rakennus.
Oliko se sinun pääsi?
Jos vain kuvittelit sen.
Kunnes tajuat, että kyllä, se oli totta. Että se oli maanjäristys, vaikka se tapahtuikin kaukana.
Järistyskeskus sijaitsi noin 300 kilometrin päässä. Roomassa tunsimme vain jälkijäristyksen, pienen heilahduksen. Ei muuta.
Mutta jäljelle jäävä tunne on aivan toinen: olemme mitättömiä. On asioita, jotka voivat muuttaa kaiken muutamassa sekunnissa.
Ja että usein ei ole mitään, mitä voisi tehdä.
- Koska kustannusrakenteessanne tapahtuvia mullistuksia ei voida välttää, voitte kuitenkin varautua niiden vaikutuksiin – ja juuri siitä aion kertoa teille seuraavien minuuttien aikana.
Kun et ole varma, onko jotain tapahtunut, mutta se on kuitenkin tapahtunut.
Se hetki on todella kiusallinen.
Koska mitään selviä merkkejä ei näy – mikään ei putoa, hälytykset eivät soi, kukaan ei juokse…
Ja silti tiedät, että jotain on muuttunut jalkojesi alla.
Juuri sitä näen päivittäin monissa suurissa yrityksissä, kun keskustelemme kustannuksista.
Näkyvää kriisiä ei ole.
Ei ole tulipaloa, jota pitäisi sammuttaa.
Taloudellista romahdusta ei tapahdu.
Mutta jotain on tekeillä:
Katteet pienenevät jatkuvasti
- Poikkeamat ovat yleisempiä.
- Ennusteita ei enää saavuteta niin helposti.
- Ja kuten minulle tapahtui siinä hotellissa, reaktio on yleensä epäilys:
- Onko jotain todella tapahtumassa, vai onko se vain tunne?
- Onko kyseessä rakenteellinen ongelma vai kertaluonteinen tapaus?
- Pitäisikö minun ryhtyä toimeen vai odottaa?
- Väärä turvallisuudentunne on suurin riski. Roomassa ei syntynyt paniikkia, koska maanjäristys oli kaukana, hidasta ja vaimeaa.
Mitään ”vakavaa” ei tapahtunut.
Ja juuri siitä syystä sitä on helppo vähätellä.
Sama pätee kustannuksiin.
Suuret yritykset eivät yleensä kaadu yhdessä yössä.
Todellisuudessa tilanne on paljon monimutkaisempi:
- pienet tehottomuudet, joista tulee kroonisia;
- päätökset, joita toistetaan vain siksi, että ne ovat sellaisia;
- kustannusrakenteet, jotka on suunniteltu tilanteeseen, jota ei enää ole olemassa.
- Se kuluttaa jatkuvasti resursseja, eikä sitä voi poistaa, vaan ainoastaan optimoida.
- Ja vaarallisinta on ajatella, että koska mitään ei ole vielä tapahtunut, niin mitään ei tule tapahtumaan.
- On asioita, joihin et voi vaikuttaa. Toisiin taas voit vaikuttaa.
Maanjäristystä ei voi estää; se ei ole sinun käsissäsi. Voit huolestua tai olla huolestumatta, mutta se ei muuta tilannetta.
Tuossa hetkessä, siinä hotellissa, en voinut tehdä muuta kuin hyväksyä, että on olemassa voimia, jotka ovat paljon suurempia kuin sinä itse.
Yrityksen kustannukset eivät kuitenkaan ole – onneksi – mikään maanjäristys, ja vaikka olisivatkin, ne voidaan minimoida.
Ja tämä ero on ratkaiseva toimitusjohtajalle tai talousjohtajalle.
Ongelmana ei ole markkinoiden epävarmuus, inflaatio, geopoliittinen tilanne tai energia.
Se olisi se maanjäristys.
Ongelmana on se, ettei ole varauduttu siihen, kun järistys iskee, vaikka se olisikin lievä.
- Sillä todellisuudessa vaikeuksiin joutuvat yritykset eivät ole niitä, jotka joutuvat ulkoisen iskun kohteeksi, vaan ne, jotka huomaavat liian myöhään, ettei niiden sisäinen rakenne ollut valmis selviytymään siitä.
Useimmat yritykset reagoivat vasta, kun tilanne on jo muuttunut.
Monet organisaatiot reagoivat vasta, kun:
- talousarvio ei enää ole tasapainossa;
- hallitus alkaa esittää kysymyksiä;
- poikkeamat ovat liian näkyviä.
- Ja sitten he toimivat nopeasti.
- Joskus liian nopeasti, sillä reagoiminen ei ole sama asia kuin ennakoiminen, eikä kiireellisissä päätöksissä oteta huomioon kustannuksia ja arvoa.
- Se ei ole optimointia, vaan reaktio.
- Kustannusten optimointi ei tarkoita maanjäristyksen estämistä, vaan rakennuksen hyvää suunnittelua.
Ne perustuvat oletukseen, että muutoksia tapahtuu, ja kustannusten optimoinnin tulisi toimia samalla tavalla.
Kyse ei ole siitä, että kulutettaisiin vähemmän vain kuluttamisen vuoksi, vaan siitä, että ymmärretään:
- mitkä kustannukset ovat rakenteellisia ja mitkä johtuvat inertiasta;
- mitkä prosessit tuovat todellista lisäarvoa ja mitkä vain vievät tilaa;
- mitkä päätökset tehdään pelosta ja mitkä strategisista syistä.
- Hyvin optimoitu yritys on sellainen, joka selviää parhaiten muutoksista.
- Tämä lähestymistapa näkyy selvästi Schmitz Cargobull Iberican äskettäin julkaisemassa videossa : Oletus siitä, että maanjäristyksiä tapahtuu, ja rakenteiden suunnittelu niitä kestäviksi on osa yrityksen johtamistapaa Jordi Romero Jimenezin johdolla .
- Yleisin virhe, jonka näen suurissa organisaatioissa: Monet johtajat ajattelevat: ”Katsomme asiaa tarvittaessa”, ”Nyt ei ole oikea hetki” tai ”Toistaiseksi kaikki on kunnossa”.
Juuri niin minusta tuntui noina muutamina sekunteina hotellissa.
Se kiusallinen epävarmuus siitä, ettei tiedä, onko tapahtunut jotain riittävän ”vakavaa”, jotta toimia kannattaisi ryhtyä.
Mutta kustannusten kannalta odottelu on harvoin edullista.
Sillä kun muutos on jo ilmeinen, et enää optimoi, vaan korjaat kiireessä sitä, mitä et ole käsitellyt rauhallisesti.
- Jos aloittaa varhain, vaikutukset ovat lievempiä. Vaikeuksissa olevan yrityksen ja hyvin sopeutuvan yrityksen ero ei ole maanjäristyksen voimakkuudessa, vaan siinä, milloin se aloitti valmistautumisen.
Jos ryhdyt nyt kehittämään kustannusrakennettasi:
- huomaat rasituksen merkit ennen kuin ne aiheuttavat kipua;
- voit asettaa asiat järkevästi tärkeysjärjestykseen;
- teet päätöksiä ilman kiirettä tai meteliä.
- Ja kun jälkijäristykset iskevät – sillä niin käy aina – et joudu yllättymään.
- Älä odota maanjäristystä – varaudu siihen. On selvää, että on asioita, joihin et voi vaikuttaa, ja toisia, joihin voit vaikuttaa, vaikka et vielä haluaisikaan ajatella niitä.
Kustannusten osalta on vastuullista ennakoida tilanne ennen kuin jotain tapahtuu.
Koska todellinen optimointi alkaa siitä, kun päätät suunnitella rakenteen, joka kestää jopa silloin, kun maa hieman tärisee.
Jos haluat keskustella siitä, miten tällainen rakenne voitaisiin toteuttaa yrityksessäsi, ota minuun yhteyttä.
Kiitos lukemisesta.
𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮.
