- Useimmissa yrityksissä johto keskittyy liiketoimintaa suoraan ohjaaviin osa-alueisiin: ydinhankintoihin, tuotantoon, toimitusketjuun ja kaupallisiin toimintoihin. Näihin osa-alueisiin kiinnitetään huomiota, koska ne vaikuttavat EBITDA:an, bruttokatteeseen, kassavirtaan ja yrityksen kokonaistulokseen.
Näiden rinnalla on kuitenkin useita kustannusluokkia, joita harvoin käsitellään yhtä tarkasti: logistiikka, toimitilat, pakkaus, markkinointi, IT-lisenssit, MRO, tietoliikenne ja muut epäsuorat hankinnat.
Niitä pidetään harvoin strategisina.
Ne vaikuttavat kuitenkin yrityksen OPEX-kustannuksiin, palvelukustannuksiin, käyttöpääomaan ja lopulta tulokseen – paljon enemmän kuin useimmat ihmiset odottavat.
Suuri sokea piste
Epäsuora hankinta päätyy usein paikallisesti hallinnoitaviksi budjettikohteiksi, joita käsitellään eri tavoin organisaation eri osissa. Tämä tarkoittaa:- Sopimukset, joita ei koskaan verrata vertailukohteisiin
- Toimittajat, joita ei koskaan oteta mukaan tarjouskilpailuun
- Sopimukset, joita jatketaan pelkästä tavan vuoksi
- Hinnat, jotka eivät vastaa markkinatilannetta
- Tiedot, joita ei ole koottu yhteen – ei siksi, että organisaatio olisi huolimaton, vaan siksi, että kenelläkään ei ole aikaa tai näkemystä käsitellä näitä asioita järjestelmällisesti.
- Kun jotain ei pidetä ”strategisena”, siitä tulee alue, jolla kukaan ei esitä kriittisiä kysymyksiä.
Huomiotta jäänyt potentiaali, joka on vähintään 20 %
Kun yritykset lopulta tarkastelevat näitä epäsuoria alueita ammattimaisella, dataan perustuvalla lähestymistavalla, tulokset osoittavat lähes poikkeuksetta samaa:
Optimointipotentiaalia on vähintään 20 %. - Kyse ei ole kustannusten leikkaamisesta.
Kyse on siitä, että maksetaan kohtuullisia hintoja, käytetään oikeita ratkaisuja ja varmistetaan, etteivät käyttökustannukset kasva liiketoimintaa nopeammin. - Talousjohtajalle tämä on puhdasta arvonluontia:
Vähäinen riski, suora vaikutus EBITDA:han, nopea toteutus.
Miksi potentiaalia ei huomioida
Yritysjohtajien ja talousjohtajien antamat selitykset ovat yleensä samat:- ”Se tuntuu liian vähäpätöiseltä, jotta siihen kannattaisi käyttää aikaa.”
- ”Meillä ei ole riittävää avoimuutta, jotta voisimme arvioida sitä.”
- ”Uskomme, että se on jo optimoitu.”
- ”Meillä on tärkeämpiä prioriteetteja.” Mutta juuri siksi, että nämä alueet ovat hajanaisia, monimutkaisia ja niillä ei ole selkeää vastuuhenkilöä, parantamisen potentiaali on usein huomattava.
Miksi sitä tulisi käsitellä strategisesti
Kun epäsuoraa hankintaa analysoidaan ja hallitaan strategisesti, yritys hyötyy ammattimaisen hankinnan eduista – jopa alueilla, joita aiemmin hallittiin pikemminkin kuin johdettiin. - Etu on selvä:
Paremmat hinnat, paremmat sopimukset, parempi hallinnointi.
Suora vaikutus käyttökustannuksiin (OPEX), EBITDA-marginaaliin ja kassavirtaan.
Yksinkertainen kysymys, jonka sinun tulisi esittää
Milloin viimeksi sait tietopohjaisen, riippumattoman vastauksen siihen, onko välilliset kustannuksesi todella optimoitu?
Jos vastaus ei ole selvä, pöydällä on todennäköisesti vielä rahaa. - Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä ERA Groupin osakkaaseen Thomas Skoviin puhelimitse numeroon +45 30361352 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen tskov@eragroup.com.
