Care este singurul lucru fără de care nicio companie nu poate exista?
Bani. Da, mă refer la acel metal josnic cunoscut și sub numele de bani gheață, bani, pradă, bani, bani, bani, bani...
De fapt, fără bani, nu este posibil nici măcar să înființezi o companie, cu atât mai puțin să plătești salariile și chiria, să achiziționezi materii prime sau să investești în inovare și marketing. Orice companie trebuie să fie capabilă să genereze fonduri care să permită desfășurarea acestor activități, precum și să ofere o remunerație celor care au investit în ea.
Warren Buffett, unul dintre cei mai bogați oameni din lume, acționează după următoarele reguli:
„Regula nr. 1: Nu pierde niciodată bani.
Regula nr. 2: „Nu uita niciodată regula nr. 1.”
Acum, dacă domnul Buffett nu-și permite să piardă bani, cu siguranță niciunul dintre noi (sau companiile noastre) nu poate face acest lucru. Oscar Wilde scria cu umor: „Când eram tânăr, credeam că banii sunt cel mai important lucru în viață; acum că am îmbătrânit, știu că așa este.”
Având în vedere că banii sunt absolut esențiali pentru afacerea dumneavoastră, sunteți sigur că vă maximizați veniturile și vă minimizați cheltuielile? Nu cred că cineva poate afirma acest lucru, deoarece există întotdeauna noi modalități de a optimiza acest flux, fie că este vorba de venituri, fie de cheltuieli. În calitate de specialiști în domeniul cheltuielilor, observăm zilnic cazuri în care elementele de cost pe care clienții noștri le considerau optimizate aveau, de fapt, un potențial de economisire de 20% sau mai mult, indiferent de cât de bine era gestionată compania respectivă.
Dacă toate companiile au cheltuieli în care banii sunt practic irosiți, deoarece cheltuiesc mai mult decât ar fi necesar pentru a menține calitatea serviciilor (nu am găsit încă nicio companie în lume în care acest lucru să nu se întâmple), atunci toți antreprenorii se confruntă zilnic cu „robinete” din care se scurge lichiditate.
Personal, mi-ar fi greu să plec de acasă lăsând un robinet să picure fără să fac nimic pentru a opri pierderea – de ce am tolera în afaceri ceea ce nu tolerăm acasă? Cred că motivul principal este vizibilitatea: spre deosebire de robinetele reale, „robinetele de lichidități” nu sunt vizibile și, prin urmare, dacă nu avem o înțelegere aprofundată a costurilor implicate, nici măcar nu știm că picură, sau care dintre ele picură și care nu. De aceea, în ceea ce privește costurile strategice („de bază”), pe care fiecare companie le cunoaște în detaliu, risipa este întotdeauna mult mai redusă decât în domeniile care nu sunt esențiale pentru afacere („non-core”).
Al doilea motiv pentru care se pierd bani este faptul că eforturile personalului sunt atât de concentrate pe activitatea principală a companiei, încât nu mai rămâne timp pentru cheltuielile generale. Recunosc că nu mă pricep deloc să repar robinetele acasă și, chiar dacă m-aș pricepe, probabil că nu ar fi o utilizare rentabilă a timpului meu să o fac singur, motiv pentru care apelez la un specialist. Știind că, în ceea ce privește veniturile, este întotdeauna extrem de dificil să vinzi (și să încasezi), una dintre cele mai imediate modalități de a genera fonduri este optimizarea costurilor, fie ele de bază sau secundare. Oprește „hemoragia” companiei tale și trăiește o viață mai sănătoasă.
