4 tehnici pentru revizuirea strategiei de achiziții și asigurarea continuității activității

Ultimii ani și evenimentele recente au avut un impact semnificativ asupra economiei globale și au expus multe companii la perturbări ale lanțului de aprovizionare. Penuria și dificultățile în procurarea materialelor esențiale au determinat multe companii să-și reconsidere strategiile de achiziții.

Pentru a asigura continuitatea activității, este important să se pună în aplicare tehnici eficiente care să reducă riscurile și costurile și să garanteze funcționarea lanțului de aprovizionare. Acum că stocurile par să se fi refăcut și penuria începe să se atenueze, iată câteva recomandări pentru redefinirea unei strategii eficiente de achiziții care v-ar putea fi de folos:

1. Gestionarea furnizorilor: este important să se stabilească relații solide cu furnizorii pentru a asigura calitatea și eficiența lanțului de aprovizionare. Selectarea unor furnizori de încredere și punerea în aplicare a unor acorduri contractuale clare sunt esențiale pentru a evita întreruperile. Este important să se mențină o comunicare fluidă și să se stabilească o relație de încredere pe termen lung. Această strategie contribuie la reducerea costurilor și a riscurilor și, prin urmare, la îmbunătățirea condițiilor de achiziție.
   
2. Cunoașterea pieței: Este esențial să aveți o înțelegere aprofundată a piețelor pe care activați și a schimbărilor care au loc pe acestea, întrucât fluctuațiile prețurilor materiilor prime și disponibilitatea stocurilor pot avea un impact semnificativ asupra costurilor companiei dumneavoastră. Pentru a atenua aceste riscuri, este important să aveți o imagine clară asupra furnizorilor și a piețelor pe care aceștia activează și să fiți la curent cu schimbările și tendințele.
   
3. Materiale: alegerea materialelor potrivite este esențială pentru a asigura eficiența produsului. Este important să se evalueze calitatea acestora și compatibilitatea cu procesele de producție. În plus, trebuie luate în considerare costul și disponibilitatea lor pe piață.
   
4. Implementarea tehnologiei: Implementarea soluțiilor software de gestionare a lanțului de aprovizionare poate ajuta companiile să identifice riscurile potențiale și să ia măsuri pentru a le reduce. Tehnologia poate contribui, de asemenea, la îmbunătățirea eficienței și a vizibilității lanțului de aprovizionare, ceea ce poate spori capacitatea companiei de a se adapta la schimbările de pe piață.
   

„Pandemia a scos în evidență faptul că există evenimente imprevizibile care pot afecta în totalitate modelul nostru de afaceri, industria sau sectorul în care activăm. Prin urmare, companiile trebuie să-și structureze lanțurile de aprovizionare astfel încât să facă față oricărui tip de incident, precum și să le permită să se dezvolte în momentele de oportunitate.”Fernando Vázquez, partener de consultanță și co-dezvoltator de zonă la ERA Group. „S-a dovedit că elementele cheie pentru consolidarea și menținerea lanțului nostru de aprovizionare sunt managementul, exploatarea eficienței, promovarea economiilor și, mai presus de toate, digitalizarea.”