Toate postările
Oare faptul că vă mulțumiți cu „suficient de bine” costă bani companiei dumneavoastră?
Nici măcar cele mai performante companii nu sunt ferite de riscul de a pierde bani din cauza furnizorilor lor. Mult prea des, companiile se mulțumesc cu „bun”, când ar putea obține rezultate excepționale. Economiile realizate pot fi foarte semnificative, permițând liderilor de afaceri să reinvestească fluxurile de numerar astfel obținute într-un mod mult mai strategic în cadrul companiei lor. În acest articol, analizăm motivele pentru care există oportunități de economisire și prezentăm câteva bune practici pe care companiile ar trebui să le ia în considerare în demersul lor de reducere a costurilor.
Nu ignora Principiul Pareto
Companiile încheie contracte cu sute de furnizori în fiecare an. În mod firesc, furnizorii care oferă produse și servicii esențiale beneficiază de o atenție deosebită, companiile alocându-le angajați, investind timp, resurse și tehnologie pentru a se asigura că acordurile cu acești furnizori principali sunt optimizate la maximum. Nu se poate spune același lucru despre restul de 20% din cheltuielile cu furnizorii, unde sute de furnizori (de obicei 80% din totalul bazei de furnizori) oferă produse și servicii diverse. Furnizorii indirecți sunt adesea gestionați de manageri interni, pe lângă sarcinile lor obișnuite. Deși rezultatele pot fi bune, ele sunt rareori excepționale.
Furnizorii sunt partenerii dumneavoastră de încredere; dar le valorificați oare întregul potențial?
Furnizorii își desfășoară activitatea pentru a obține profit. Aceștia sunt interesați de informații despre clienții lor (volum, calitate, cerințe privind serviciile etc.) pentru a-și putea stabili prețurile pentru produse și servicii.
Dacă îi ajutați pe furnizori să-și reducă riscurile, veți economisi bani. Atunci când furnizorii dispun de informațiile necesare, prețurile se vor îmbunătăți, datorită unei prime de risc mai mici. Furnizorii știu adesea cum să vă reducă costurile. Cereți sfatul furnizorului dumneavoastră. Acesta nu vă va oferi informații care i-ar afecta marjele de profit, dar ar putea să vă împărtășească alte idei de reducere a costurilor.
Cele mai bune practici pe care să le puneți în aplicare pe măsură ce treceți de la „bun” la „excepțional”
- Întrebați furnizorii cum puteți deveni un client mai bun. A exercita presiuni asupra furnizorilor va avea efectul invers. A face presiuni asupra furnizorilor pentru a obține o reducere poate determina aceștia să ofere prețuri mai mari.
- Negociați includerea clauzelor privind majorările de preț și a formulelor de calcul în contracte. Prețurile de pe piață fluctuează. Uneori, furnizorii majorează prețurile pentru că așa se așteaptă clienții. Există însă și momente în care prețurile ar trebui să scadă, dar nu se observă nicio reducere a costurilor.
- Organizațiile de achiziții colective (GPO) oferă, în multe cazuri, prețuri bune, dar nu cele mai avantajoase. Deși GPO-urile reprezintă soluții adecvate pentru mulți, prețurile optime se obțin cel mai bine prin intermediul unei cereri de ofertă profesionale, în cadrul căreia cerințele și volumele sunt analizate în detaliu și comunicate în mod clar.
- Concentrați-vă pe costul total de proprietate. Prețul cel mai mic nu înseamnă întotdeauna cea mai bună ofertă. Aveți grijă să nu faceți compromisuri în ceea ce privește calitatea sau serviciile, deoarece acest lucru v-ar putea costa mai mult pe termen lung.
- Solicitările periodice de oferte sunt importante. Relațiile pe termen lung cu furnizorii pot fi costisitoare. Relațiile sunt importante, dar implicarea unei părți interesate independente în momentul reînnoirii contractelor oferă o perspectivă nouă.
✔ Analizați tendințele și datele privind cheltuielile✔ Definiți clar cerințele✔ Monitorizați cheltuielile și măsurați rezultatele
O strategie de achiziții bine coordonată poate genera economii durabile pentru o companie, depășind așteptările majorității directorilor de afaceri. ERA Group colaborează cu directorii de afaceri pentru a identifica noi oportunități de reducere a costurilor cu furnizorii, care să conducă la creșterea profitului net. Misiunea noastră este să ne asigurăm că clienții obțin valoarea maximă pentru fiecare dolar cheltuit cu furnizorii.
