ERA pomaga firmie kosmetycznej osiągnąć oszczędności w wysokości 100 tys. dolarów w zakresie transportu lotniczego

Profil firmy

Spółka zależna globalnego koncernu kosmetycznego z siedzibą w Auckland.

Sytuacja

W ciągu ostatnich 12 miesięcy klient przeprowadził wewnętrzny przegląd logistyki i osiągnął pewne oszczędności w zakresie konkretnych szlaków transportowych. Dyrektor finansowy był zainteresowany rozważeniem dalszych alternatyw i zaprosił firmę ERA do przeprowadzenia analizy kosztów.

Szczególnym wyzwaniem było to, że Grupa ERA musiała działać w ramach ustalonego zestawu globalnych ustaleń, w tym umów z preferowanymi dostawcami, określonych przez europejski oddział Klienta.

Nasze podejście

Po przeprowadzeniu kompleksowego, trwającego 12 miesięcy audytu kosztów i opłat dodatkowych związanych z importem ładunków lotniczych firma ERA była w stanie potwierdzić aktualny poziom kosztów i dokonać ich porównania z innymi podmiotami. Stwierdzono, że roczne koszty, nie uwzględniając opłat dodatkowych, wynoszą około 368 000 dolarów.

Przeprowadzono szczegółowe rozmowy z Klientem w celu optymalizacji i racjonalizacji jego działań w tym obszarze; zwrócono również uwagę na brak umowy o gwarantowanym poziomie usług.

Następnie wysłano do dotychczasowego dostawcy oraz innych renomowanych dostawców kompleksowe i bardzo szczegółowe zapytania ofertowe, zawierające bardzo szczegółowe opisy możliwości.

Wyniki

Po przeprowadzeniu kompleksowej oceny Klient podjął decyzję o kontynuacji współpracy z dotychczasowym dostawcą. Oprócz znacznej poprawy przejrzystości kosztów dostawy i procedur sprawozdawczych Klient zyskał teraz formalną i udokumentowaną umowę o gwarantowanym poziomie usług (SLA), która pozwala „zabezpieczyć” osiągnięte wymierne oszczędności w wysokości 28,8% rocznie. W trakcie realizacji projektu firma ERA wykryła również kilka błędów w rozliczeniach i przypadków nadmiernych opłat, w związku z czym wynegocjowała od dostawcy zwrot kosztów w ramach rekompensaty.

„Obecnie lepiej rozumiemy czynniki wpływające na koszty, mamy pełną przejrzystość kosztów, dysponujemy sformalizowaną umową SLA, a ponadto udało nam się zaoszczędzić ponad 100 000 dolarów rocznie”.