Dzięki fachowej wiedzy ERA Group szkoła Foote School zaoszczędziła 69 100 dolarów w trzech obszarach wydatków, nie obniżając przy tym jakości świadczonych usług.
Klient
Szkoła Foote, prywatna szkoła dzienna dla uczniów w wieku od przedszkola do 9 klasy w New Haven w stanie Connecticut, od 1916 roku wspiera uczniów w rozwijaniu umiejętności przywódczych opartych na odwadze, empatii i determinacji. Szkoła, znana z promowania odkrywczości, autentyczności i poczucia wspólnoty, angażuje się w kształcenie pewnych siebie i rozważnych liderów.
Wyzwanie
Szkoła Foote borykała się z ciągłym wzrostem kosztów w kilku obszarach niezwiązanych z nauczaniem. Dysponując ograniczonymi zasobami wewnętrznymi i wiedzą specjalistyczną niezbędną do negocjowania cen z dostawcami, szkoła miała trudności z identyfikacją możliwości oszczędnościowych i nie miała czasu na skuteczne zarządzanie umowami z dostawcami. Kierownictwo szkoły zwróciło się o pomoc do ERA Group.
Rozwiązanie
Grupa ERA zatrudniła specjalistów ds. poszczególnych kategorii, aby przeprowadzili analizę porównawczą bieżących wydatków oraz renegocjowali ceny i procedury zarówno z dotychczasowymi, jak i nowymi dostawcami. Wykorzystując autorskie narzędzia do analizy zapytań ofertowych, branżowe dane porównawcze oraz presję konkurencyjną, eksperci ERA zidentyfikowali i wdrożyli strategie redukcji kosztów w kluczowych obszarach, takich jak systemy wentylacyjno-klimatyzacyjne (HVAC), usługi sprzątania, środki czystości oraz gospodarka odpadami
Wynik
Grupa ERA zapewniła oszczędności w wysokości 69 100 dolarów, nie obniżając przy tym jakości usług. Klient mógł kontynuować współpracę z dotychczasowymi dostawcami usług z zakresu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji oraz gospodarki odpadami, co zapewniło ciągłość działania. Oprócz oszczędności działania ERA zmniejszyły obciążenia administracyjne, dzięki czemu szkoła Foote mogła nadal skupiać się na swojej misji edukacyjnej.
„Zespół ERA skutecznie zidentyfikował możliwości znaczących oszczędności w kilku obszarach niezwiązanych z nauczaniem, nie obniżając przy tym jakości usług. Dzięki ich wiedzy na temat dostawców oraz dokładnej, praktycznej analizie zaoszczędziliśmy cenny czas i mogliśmy skupić się na naszej podstawowej działalności. Zawsze szybko reagowali na wszelkie wyzwania i byli gotowi pomóc w rozwiązywaniu problemów z dostawcami bez najmniejszych opóźnień. To była płynna i naprawdę wartościowa współpraca.” [PAM FORTIN, DYREKTOR DS. OPERACYJNYCH – THE FOOTE SCHOOL]
