W ramach otwartego przetargu wpłynęło kilka konkurencyjnych ofert. Kancelaria DBS Law zdecydowała się powierzyć wszystkie usługi związane z przechowywaniem dokumentów i ich bezpieczną utylizacją dotychczasowemu głównemu dostawcy, osiągając w ten sposób oszczędności na opłatach w wysokości 55%.
Znaczenie zarządzania dokumentacją
Dyrektor finansowy Jonathan Haigh zlecił firmie ERA Legal przeprowadzenie przeglądu wydatków firmy związanych z zarządzaniem dokumentacją.
Peter Lee, główny konsultant ds. zarządzania dokumentacją w firmie ERA Legal, otrzymał zadanie przedstawienia rozwiązań mających na celu konsolidację rozproszonych systemów przechowywania dokumentów oraz zapewnienie bezpiecznego niszczenia dokumentów, które powstały w wyniku fuzji i przejęć.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak firma ERA pomogła kancelarii DBS Law – w tym o osiągniętych wynikach, oszczędnościach i innych szczegółach przekazanych przez klienta – pobierz już teraz pełne studium przypadku.
„Konsolidacja naszych dokumentacji bardzo pomogła naszej kancelarii. Opiekun klienta ze strony dostawcy był zawsze gotowy do pomocy przy rozwiązywaniu pojawiających się problemów, a obecnie w całej kancelarii stosujemy jednolite podejście do zamykania spraw i archiwizacji dokumentacji”. [Jonathan Haigh, dyrektor finansowy, DBS Law]
