Wat is het enige waar geen enkel bedrijf zonder kan?
Geld. Ja, ik heb het over dat verachtelijke metaal dat ook wel contant geld, poen, geld, poen, contant geld, contant geld, contant geld... wordt genoemd.
Zonder geld is het zelfs onmogelijk om een bedrijf op te richten, laat staan om salarissen en huur te betalen, grondstoffen aan te schaffen en te investeren in innovatie en marketing. Elk bedrijf moet in staat zijn om middelen te genereren waarmee deze activiteiten kunnen worden gefinancierd en waarmee degenen die erin hebben geïnvesteerd, kunnen worden beloond.
Warren Buffett, een van de rijkste mannen ter wereld, hanteert de volgende regels:
"Regel nr. 1: Verlies nooit geld.
Regel nr. 2: Vergeet regel nr. 1 nooit.
Als de heer Buffett zichzelf niet toestaat geld te verliezen, dan kan niemand van ons (of onze bedrijven) dat zeker ook niet. Oscar Wilde schreef op humoristische wijze: „Toen ik jong was, dacht ik dat geld het belangrijkste in het leven was; nu ik oud ben, weet ik dat het zo is.“
Aangezien geld van cruciaal belang is voor uw bedrijf, bent u er dan zeker van dat u uw inkomsten maximaliseert en uw uitgaven minimaliseert? Ik denk dat niemand dat kan zeggen, want er zijn altijd nieuwe manieren om deze geldstroom te optimaliseren, zowel aan de inkomsten- als aan de uitgavenzijde. Als specialisten op het gebied van uitgaven zien we dagelijks voorbeelden van hoe kostenposten waarvan onze klanten dachten dat ze geoptimaliseerd waren, in werkelijkheid een besparingspotentieel van 20% of meer hadden, hoe goed het betreffende bedrijf ook werd geleid.
Als alle bedrijven kosten hebben waarbij in feite geld wordt verspild omdat ze meer uitgeven dan nodig is om de kwaliteit van hun dienstverlening op peil te houden (we hebben nog geen enkel bedrijf ter wereld gevonden waar dit niet het geval is), dan leven alle ondernemers dagelijks met ‘kranen’ waaruit geld weglekt.
Persoonlijk zou ik het moeilijk vinden om van huis te gaan terwijl er water uit een kraan druppelt zonder iets te doen om het verlies te stoppen – waarom zouden we in het bedrijfsleven tolereren wat we thuis niet tolereren? Ik denk dat de belangrijkste reden zichtbaarheid is: in tegenstelling tot echte kranen zijn ‘liquiditeitskranen’ niet zichtbaar en dus weten we, tenzij we een grondig inzicht hebben in de kosten die ermee gemoeid zijn, niet eens dat ze druppelen, of welke wel en welke niet. Daarom is de verspilling bij strategische ('kern')kosten, waar elk bedrijf diepgaand van op de hoogte is, altijd veel lager dan op gebieden die niet centraal staan in het bedrijf ('niet-kern').
De tweede reden waarom er geld verloren gaat, is dat het personeel zo gefocust is op de kernactiviteiten van het bedrijf dat er geen tijd overblijft voor de overheadkosten. Ik geef toe dat ik thuis nauwelijks vaardig ben in het repareren van kranen, en zelfs als ik dat wel was, zou het waarschijnlijk geen rendabele besteding van mijn tijd zijn om het zelf te doen; daarom schakel ik een specialist in. Wetende dat het aan de inkomstenkant altijd uiterst moeilijk is om te verkopen (en te incasseren), is een van de meest directe manieren om geld te genereren het optimaliseren van de kosten, of het nu gaat om kern- of niet-kernkosten. Stop het "bloedverlies" van uw bedrijf en leid een gezonder leven.
