SORP 2026: Wat liefdadigheidsinstellingen moeten weten en hoe ze zich kunnen voorbereiden

De liefdadigheidssector maakt een van de ingrijpendste veranderingen op het gebied van verslaglegging van de afgelopen tien jaar door. De nieuwe Statement of Recommended Practice (SORP) 2026, die van kracht wordt voor boekjaren die op of na 1 januari 2026 aanvangen, introduceert een evenwichtiger, transparanter en moderner kader voor de wijze waarop liefdadigheidsinstellingen verslag doen van hun financiële en niet-financiële prestaties.

Naarmate het regelgevingsklimaat verandert, speelt inkoop een steeds strategischere rol bij het waarborgen van naleving, goed bestuur en operationele veerkracht.

Wat is SORP 2026?SORP 2026 is de bijgewerkte verslaggevingsnorm die liefdadigheidsinstellingen moeten volgen als zij een boekhouding op transactiebasis opstellen. Deze norm brengt de verslaglegging van liefdadigheidsinstellingen in overeenstemming met de meest recente herzieningen van FRS 102 (Financial Reporting Standard), verwerkt feedback van toezichthouders en de sector, en heeft tot doel de duidelijkheid, verantwoordingsplicht en evenredigheid te verbeteren. Verschillende onderdelen van de SORP zijn ingrijpend bijgewerkt, waaronder de opname van opbrengsten, lease-accounting, voorzieningen en het jaarverslag van de trustees (TAR). De wijzigingen weerspiegelen een streven naar beter bestuur en meer inzicht in de impact en duurzaamheid van een liefdadigheidsinstelling.

Belangrijke wijzigingen waar liefdadigheidsinstellingen rekening mee moeten houden

1. Een nieuwe gelaagde rapportagestructuur SORP2026 introduceert een systeem met drie niveaus om ervoor te zorgen dat de rapportage aansluit bij de omvang en complexiteit van de organisatie:• Niveau 1: Inkomsten tot £ 500.000 – vereenvoudigde rapportage• Niveau 2: £ 500.001 tot £ 15 miljoen – meer gedetailleerde informatieverschaffing• Niveau 3: Meer dan £ 15 miljoen – de meest uitgebreide rapportage, inclusief verplichte ESG- en impactrapportageDeze proportionele aanpak is bedoeld om onnodige administratieve lasten voor kleinere liefdadigheidsinstellingen te verminderen en tegelijkertijd te waarborgen dat grotere organisaties het detailniveau verstrekken dat belanghebbenden verwachten.2. Uitgebreid jaarverslag van de trustees (TAR) SORP 2026 versterkt de vereisten voor beschrijvende verslaglegging:• Duidelijkere richtlijnen over reserves, risicobeheer en toekomstplannen• Grotere nadruk op duurzaamheid en algemeen belang• Verplichte ESG- en impactverslaglegging voor liefdadigheidsinstellingen in niveau 3, waarbij niveau 1 en 2 worden aangemoedigd om opkomende best practices te volgen Deze verschuiving duidt op een groeiende verwachting dat liefdadigheidsinstellingen niet alleen laten zien wat ze uitgeven, maar ook het verschil dat ze maken.3. Gemoderniseerde inkomsten- en lease-boekhouding SORP 2026 sluit aan bij de bijgewerkte FRS 102-regels:• De meeste leases moeten worden geactiveerd als gebruiksrechten met bijbehorende verplichtingen• Een duidelijker kader voor het onderscheiden van inkomsten uit ruiltransacties versus niet-ruiltransacties, inclusief de classificatie van subsidiesDeze updates vereisen een betere zichtbaarheid van contracten en coördinatie tussen de afdelingen financiën, inkoop en dienstverlening.

4. Duidelijkere verslaglegging over voorzieningen en maatschappelijke investeringenDe herzienemodules vereenvoudigen de manier waarop liefdadigheidsinstellingen verslag doen van voorzieningen, onvoorziene omstandigheden en maatschappelijke investeringen, waardoor de informatieverschaffing consistenter en begrijpelijker wordt.5. Vereenvoudiging van de verslaglegging voor kleinere liefdadigheidsinstellingenNaastSORP 2026 zullen liefdadigheidsinstellingen profiteren van door de overheid goedgekeurde wijzigingen in de drempels, waaronder:• Toegestane ontvangsten- en uitgavenrekeningen tot £ 500.000 (voor liefdadigheidsinstellingen die geen vennootschap zijn)• Drempel voor onafhankelijk onderzoek stijgt van £ 25.000 naar £ 40.000Dit zal de nalevingslasten voor kleine organisaties verlagen, maar alleen als de interne processen hierop zijn afgestemd.

Wat liefdadigheidsinstellingen moeten doen om zich voor te bereiden

Om zich voor te bereiden op SORP 2026, moeten liefdadigheidsinstellingen nu al beginnen met de voorbereidingen op de volgende gebieden:

• Het bestuur en de verslaglegging versterkenErvoor zorgendat de jaarverslagen van de trustees aandacht besteden aan risico’s, reserves, ESG en toekomstplannen.
• Contracten en huurovereenkomsten controlerenEen volledig en nauwkeurig contractenregister is essentieel voor de nieuwe boekhoudkundige vereisten inzake huurovereenkomsten.
• Verbetering van de gegevensverzameling: SORP 2026 vereist sterker onderbouwde ESG- en impactverklaringen, waarbij een groot deel van de informatie afkomstig is uit de toeleveringsketen.
• Stem de inkoop af op de rapportagevereisten.Het inkoopbeleid, de procedures voor het aanboorden van leveranciers en de due diligence-processen moeten mogelijk worden aangepast om rapportage in overeenstemming met de SORP mogelijk te maken.
• Beoordeel de indeling in categorieën en de kostenfactoren. Liefdadigheidsinstellingen die dicht bij de rapportagedrempel zitten, moeten zich realiseren hoe hun uitgavenpatroon van invloed kan zijn op hun indeling in categorieën en hun rapportageverplichtingen.

Hoe ERA Group goede doelen ondersteunt via SORP 2026

Als gespecialiseerde inkoopadviseurs biedt ERA Group de basis op het gebied van governance, inzicht en kostenbeheersing die liefdadigheidsinstellingen nodig hebben om te floreren onder SORP 2026. Wij zorgen ervoor dat inkoopkaders aansluiten bij de aangescherpte verwachtingen op het gebied van governance en rapportage die in de nieuwe TAR zijn verankerd, waaronder ethische inkoop, ESG-due diligence en robuuste audittrajecten. SORP 2026 betekent een belangrijke ontwikkeling in de rapportage door liefdadigheidsinstellingen – er wordt gevraagd om beter bestuur, verbeterde gegevenskwaliteit en meer transparantie. Nu inkoop een centrale rol speelt bij het aantonen van waarde, impact en risicobeheer, zullen liefdadigheidsinstellingen die vroeg actie ondernemen het best gepositioneerd zijn om te voldoen aan de regels en te floreren. ERA Group staat klaar om u in elke fase te ondersteunen, van bestuurshervorming en contractinzicht tot ESG-gegevensverzameling en op niveau afgestemde kostenoptimalisatie.

Over de auteur

Alison Bettany

Consultant | ERA Group Alisonis een ervaren FCIPS-inkoopmanager met 30 jaar ervaring in de productiesector, facilitair management en engineering. Alison is tevens voormalig voorzitter van de FM Supply Chain Sustainability School en beschikt over expertise op het gebied van de implementatie van ISO 20400 (duurzame inkoop). Daarnaast is Alison lid van het Institute of Workplace and Facilities Management.