Jarenlang was de Enterprise Agreement (EA) van Microsoft het favoriete licentiemodel voor grote organisaties. De aantrekkingskracht ervan lag in de voorspelbare prijzen, de flexibele implementatie en – het allerbelangrijkste – de forse kortingen voor bedrijven met duizenden gebruikers. Maar vanaf 1 november 2025 komt er een einde aan dat tijdperk. Microsoft schrapt het gelaagde prijsmodel dat schaalgrootte beloonde. Vanaf die datum betalen alle organisaties de 'Level A'-prijzen, ongeacht hun omvang. Dit betekent dat bedrijven die voorheen kortingen van 6–12% (of meer) genoten, bij verlenging te maken krijgen met aanzienlijke kostenstijgingen.
En het zijn niet alleen de prijzen die veranderen. Microsoft legt ook beperkingen op aan de verlenging van EA-overeenkomsten voor kleinere organisaties. Bedrijven met minder dan 2.400 licenties kunnen mogelijk helemaal geen nieuwe Enterprise Agreement meer afsluiten, waardoor ze worden gestuurd naar alternatieve modellen zoals het Cloud Solution Provider (CSP)-programma of de Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Waarom voert Microsoft deze wijziging door?
Het doel dat Microsoft zich heeft gesteld, is „consistentie in de prijsstelling“. Door voor grote en kleine klanten dezelfde tarieven voor online diensten te hanteren, vereenvoudigt het bedrijf zijn prijsmodel en stimuleert het de invoering van zijn modernere, flexibelere licentiemodellen, zoals CSP. In de praktijk betekent dit echter dat veel organisaties te maken krijgen met hogere kosten en minder keuzevrijheid.
Wat betekent dit voor u?
Grotere organisaties: Houd rekening met hogere kosten bij verlenging, vooral als u eerder profiteerde van kortingen op niveau B–D. Kleinere organisaties: Het kan zijn dat u volledig moet overstappen van EA en CSP of MCA-E moet overwegen voordat de verlengingstermijnen verstrijken. Kopers van on-premises software: Het goede nieuws is dat de prijzen voor software met een eeuwigdurende licentie niet veranderen – althans voorlopig niet.
Wat moet je nu doen?
- Controleer de verlengingsdatum. Als uw EA vóór november 2025 wordt verlengd, kunt u mogelijk nog één cyclus met korting vastleggen.
- Maak een kostenprognose. Krijg inzicht in de verwachte stijging van uw factuur bij een vast tarief.
- Bekijk de alternatieven. CSP biedt vaak meer flexibiliteit bij de facturering, kortere contractduur en aanvullende partnerdiensten die het verlies aan EA-kortingen kunnen compenseren.
- Begin vroeg met onderhandelen. Door al vóór de verlenging contact op te nemen met Microsoft of een licentiepartner, hebt u meer onderhandelingsruimte en tijd om uw opties te bekijken.
Waar het op neerkomt
De wijzigingen die Microsoft in de Enterprise Agreement heeft doorgevoerd, betekenen een ingrijpende verandering in de manier waarop organisaties hun clouddiensten aanschaffen en beheren. Hoewel het nieuwe model de licentieverlening voor Microsoft vereenvoudigt, zorgt het bij klanten voor onzekerheid – en mogelijk hogere kosten. De meest succesvolle organisaties zullen dit moment aangrijpen om hun licentiestrategie te herzien. In plaats van de wijziging in de EA te beschouwen als een onvermijdelijke kostenstijging, kan deze dienen als aanleiding om een flexibelere en modernere benadering van licenties te hanteren die beter aansluit bij de snel veranderende zakelijke behoeften van vandaag.
