Meerwaarde bieden bij auditdiensten
Auditing kan worden gezien als een van de minst glamoureuze kanten van het bedrijfsleven. Het is een noodzakelijke uitgave en een verstoring van het proces om de jaarrekening in te dienen. Veel kostenbesparingsprogramma’s en initiatieven om toegevoegde waarde te creëren gaan gewoon voorbij aan deze kostenpost. Ze beschouwen deze als onaantastbaar – een verzonken kost.
Het landschap is echter aan het veranderen. Organisaties in alle sectoren krijgen te maken met steeds strengere regelgeving en nalevingsvereisten, waardoor de complexiteit en kosten van auditdiensten toenemen. De gemiddelde auditkosten voor een beursgenoteerde onderneming zijn sinds 2018 met 75% gestegen. Bovendien hebben deze stijgingen ook gevolgen voor kleine en middelgrote ondernemingen en onderwijsinstellingen. Deze stijgingen blijven vaak onopgemerkt binnen organisaties die jaar na jaar gewoon bij dezelfde aanbieder van auditdiensten blijven.
De EU-wet inzake de hervorming van de audit en het Britse Brydon-rapport
De EU-wet inzake audithervorming en het Britse Brydon-rapport krijgen extra aandacht van de Financial Reporting Council. Het doel hiervan is de integriteit en transparantie van auditdiensten te verbeteren. In 2023 kregen auditkantoren in het Verenigd Koninkrijk gezamenlijk een boete van ongeveer 40 miljoen pond opgelegd door de Financial Reporting Council voor diverse tekortkomingen bij de controle. Opvallende boetes waren onder meer aanzienlijke sancties voor KPMG, vanwege tekortkomingen bij de controle van Carillion, voor PWC in verband met Eddie Stobart Logistics en voor Deloitte, dat te maken kreeg met handhavingsmaatregelen in verband met SIG plc.
Hoewel deze boetes een weerspiegeling zijn van aanhoudende bezorgdheid over de kwaliteit en betrouwbaarheid van controles, zijn er ook reputatierisico’s voor klanten. Alleen al het feit dat hun bedrijf in verband wordt gebracht met een mislukte controle kan bij leveranciers en klanten tot bezorgdheid leiden. Bovendien kunnen leden van de auditcommissie aansprakelijk worden gesteld als blijkt dat zij hun taken hebben verzaakt of nalatig hebben gehandeld. Aansprakelijkheid kan ontstaan in gevallen van fraude, wangedrag of het niet handelen in het belang van de onderneming.
Bent u tevreden over uw auditdiensten?
Het is daarom van cruciaal belang dat een organisatie het juiste auditkantoor aanstelt. Het juiste kantoor is een kantoor dat het hele jaar door een grondige controle uitvoert en toegevoegde waarde biedt. Een voortdurende begeleiding van de auditdienst en het streven naar betere ondersteuning door auditkantoren via data-analyse, opleidingen en marktinzichten zijn vaak van onschatbare waarde voor organisaties.
Dit is een uitstekende openingsvraag voor elke KAM en leidt vaak tot een breder gesprek waarin we een oplossing kunnen aandragen. Als best practice wordt aanbevolen dat een bedrijf zijn auditregelingen om de vijf jaar herziet. Vervolgens dient het ervoor te zorgen dat er om de tien jaar een wisseling plaatsvindt. Een bedrijf kan echter op elk moment van auditkantoor wisselen.
Samenwerken met ERA Group
Door ERA in te schakelen, kunnen we dieper ingaan op de belangrijkste resultaten die een organisatie daadwerkelijk van haar auditkantoor verwacht, en deze in kaart brengen en vastleggen. Dit geldt met name in onzekere marktomstandigheden. Het kan daarbij gaan om kostenbesparingen, benchmarking en best practices, marktinzichten, data-analyse of strategische partnerschappen. ERA leidt het aanbestedingsproces, zorgt voor afstemming tussen interne belanghebbenden, organiseert bezoeken ter plaatse, coördineert de documentatie en zorgt voor een proces dat voldoet aan de wettelijke vereisten en de best practices binnen de sector.
ERA neemt de tijd om ervoor te zorgen dat u de juiste auditkantoren inschakelt die voldoen aan de specifieke eisen van uw sector. Door effectief te onderhandelen zorgen wij ervoor dat alle elementen die toegevoegde waarde en service bieden, in het audit honorarium worden opgenomen in plaats van als extra kosten in rekening te worden gebracht. Wij leveren een hoogwaardig resultaat, afgestemd op de doelstellingen van de klant. Daarnaast verzorgen wij het volledige procesbeheer via ERA. Dit geeft overbelaste CFO-teams meer tijd en zorgt ervoor dat auditcommissies voldoen aan de aanbestedingseisen.
Onze diensten zijn snel op de markt te brengen en worden doorgaans tegen een vast tarief aangeboden. De betaling verloopt meestal als volgt: 50% vooraf en 50% bij oplevering, gespreid over een periode van 2 tot 3 maanden. Er is de mogelijkheid om doorlopend servicemanagement te bieden, zodat de toezeggingen die in de offerte zijn gedaan, ook daadwerkelijk worden nagekomen. Dit proces biedt ook nog andere voordelen. Deze omvatten: het opbouwen van sterke relaties met belangrijke besluitvormers, de mogelijkheid om de toegevoegde waarde van ERA te versterken en inzicht te krijgen in de bedrijfsvoering, pijnpunten en toekomstgerichte strategie van een bedrijf. Deze feedback is een uiterst nuttig referentiepunt voor de KAM om verdere projectkansen te identificeren.
Haal het maximale uit uw auditdiensten
Kortom, hoewel het selecteren van het juiste auditkantoor misschien een eenvoudig proces lijkt om een wettelijke taak te vervullen, mag dit niet over het hoofd worden gezien. Als dit goed wordt uitgevoerd, vormt het een uitstekende kennismaking met ERA, wat de klant aanzienlijke voordelen oplevert door extra dienstverlening en toegevoegde waarde te bieden, kosten te verlagen of, in het ideale geval, beide. ERA Group kan u helpen om hier effectief uw weg in te vinden. Bovendien kunnen wij inzicht krijgen in de operationele structuur van een klant en ervoor zorgen dat het maximale voordeel uit het auditkantoor wordt gehaald.
