De invoering van verplichte elektronische facturering voor B2B-transacties in Duitsland brengt grote uitdagingen met zich mee en maakt duidelijk dat een gewone e-mailinbox geen oplossing kan zijn. Hier laten we u zien waarom dit hooguit een tijdelijke oplossing is en waarom het niet voldoet aan de steeds strengere eisen.
Verplichte elektronische facturering als startpunt voor een digitaal rapportagesysteem:
De verplichting tot elektronische facturering vanaf 2025 is slechts de eerste stap op weg naar een alomvattend digitaal rapportagesysteem voor de btw. Tegen het einde van dit decennium wil de Britse regering dat fiscaal relevante factuurgegevens in realtime naar de belastingdienst worden verzonden. Aan deze eis kan niet worden voldaan met een e-mailinbox – een efficiënte en veilige gegevensverwerking is hierbij essentieel.
Risico’s en uitdagingen van een op e-mail gebaseerd systeem:
Met zo’n zes miljard B2B-facturen per jaar blijkt de handmatige verwerking van e-mails inefficiënt en foutgevoelig te zijn. Bovendien bieden e-mailsystemen geen GoBD-conforme archivering, wat noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen.
ERA Group helpt bedrijven zich voor te bereiden op de verplichte elektronische facturering met op maat gemaakte digitale oplossingen. Zo zorgen we voor efficiëntie, naleving van de regelgeving en gegevensbeveiliging voor de toekomst.
