Come risparmiare senza mettere sotto pressione i fornitori di servizi di personale
Al giorno d'oggi, le agenzie di lavoro interinale sono sottoposte a una pressione costante per ridurre i costi. Una voce di spesa significativa è rappresentata dai costi relativi ai fornitori di servizi di personale. L'aumento dei costi di reclutamento e l'incremento dei costi legati all'assenteismo (vedi i miei altri post su LinkedIn) stanno limitando il margine di negoziazione. Tuttavia, l'attuale difficile situazione di mercato sta portando a "prezzi stracciati" nelle gare d'appalto.
Ma come possono le aziende del settore del lavoro interinale ridurre i costi senza aumentare la pressione sui fornitori? Ecco alcune strategie semplici ma efficaci per ridurre i costi mantenendo al contempo un solido rapporto di collaborazione con i propri fornitori:
1. Esame dei profili dei requisiti
Spesso le aziende sopravvalutano le qualifiche realmente necessarie per un ruolo temporaneo. Requisiti più elevati del necessario comportano richieste retributive più elevate. Adeguare le qualifiche in modo più realistico alle effettive esigenze può ridurre significativamente i costi.
2. Induzione più efficiente
L'inserimento dei nuovi assunti rappresenta un fattore di costo nascosto. L'adozione di procedure standardizzate e l'elaborazione di piani di inserimento specifici per ogni ruolo possono aiutare i lavoratori temporanei a diventare produttivi più rapidamente. Ad esempio, è possibile svolgere una formazione di base sulla sicurezza o un test attitudinale prima che il lavoratore inizi a lavorare, riducendo così il periodo di inserimento. Inoltre, le visite sul posto di lavoro prima del primo giorno di lavoro aumentano la fidelizzazione dei lavoratori temporanei e riducono il rischio di assenteismo nella fase iniziale.
3. Analisi dei dati
I dati e le analisi possono essere utilizzati per individuare modelli e tendenze. Un'analisi dei reparti con un elevato tasso di turnover può inoltre portare alla luce problemi nascosti.
4. Previsioni; richieste tempestive ed elaborazione rapida
I tempi in cui le agenzie di reclutamento riuscivano a fornire 10 lavoratori qualificati da un giorno all'altro sono ormai finiti. Il settore del lavoro interinale è in rapida evoluzione; e il profilo di un candidato non migliora certo se viene lasciato in sospeso per due settimane!
5. Miglioramento del processo di selezione / test attitudinali
Il turnover precoce del personale è costoso. Le cause non sono sempre evidenti a prima vista. Ridurlo comporta una significativa diminuzione dei costi di inserimento e formazione! Le fasi di selezione richiedono molto tempo e i colloqui di lavoro sono e rimangono soggettivi. Le conoscenze e le competenze specialistiche possono essere valutate abbastanza bene durante un colloquio. L'adattamento alla cultura aziendale è invece più difficile da valutare. I test attitudinali possono accelerare il processo, renderlo più oggettivo e ridurre al minimo il rischio di valutazioni errate.
6. Utilizzo degli strumenti VMS
Un sistema di gestione dei fornitori (VMS) può migliorare l'efficienza grazie all'automazione e alla standardizzazione, eliminando così i costi nascosti. Le soluzioni VMS forniscono inoltre preziose analisi per il controllo dei costi.
Nonostante l'attuale crisi economica, la sfida principale rimane la carenza di manodopera qualificata! Processi snelli, stabili e orientati alle esigenze offrono un notevole potenziale di risparmio che va ben oltre la semplice riduzione dei prezzi. La collaborazione tra l'agenzia e il cliente è la chiave per un processo di lavoro interinale efficiente in termini di costi, a vantaggio di entrambe le parti.
