Anche le aziende più all’avanguardia non sono immuni dal rischio di perdere opportunità di guadagno con i propri fornitori. Troppo spesso le aziende si accontentano di risultati “buoni” quando potrebbero ottenere risultati eccezionali. L’entità dei risparmi può essere davvero significativa, consentendo ai dirigenti aziendali di reinvestire i nuovi flussi di cassa in modo molto più strategico all’interno della propria attività. In questo articolo spieghiamo perché esistono opportunità di risparmio e condividiamo alcune best practice che le aziende dovrebbero prendere in considerazione nel loro percorso di riduzione dei costi.
Non sottovalutare il principio di Pareto
Le aziende stipulano contratti con centinaia di fornitori ogni anno. Naturalmente, i fornitori che offrono prodotti e servizi fondamentali sono al centro dell’attenzione; le aziende dedicano loro personale, tempo, risorse e tecnologia per garantire che gli accordi con i fornitori principali siano pienamente ottimizzati. Lo stesso non si può dire per il restante 20% della spesa per i fornitori, dove centinaia di fornitori (in genere l'80% del totale) forniscono prodotti e servizi diversi. I fornitori indiretti sono spesso gestiti da manager interni oltre alle loro normali mansioni. Anche se i risultati possono essere buoni, raramente sono eccezionali.
I fornitori sono i vostri preziosi partner; ma state sfruttando appieno il loro potenziale?
I fornitori operano per realizzare un profitto. Sono alla ricerca di informazioni sui propri clienti (volumi, qualità, requisiti di servizio, ecc.) per poter stabilire il prezzo dei propri prodotti e servizi.
Aiutare i fornitori a ridurre i loro rischi vi farà risparmiare denaro. Quando i fornitori dispongono delle informazioni necessarie, i prezzi migliorano, grazie a un minor premio di rischio sui prezzi. Spesso i fornitori sanno come ridurre i vostri costi. Chiedete consiglio al vostro fornitore. Non vi offrirà suggerimenti che potrebbero intaccare i suoi margini di profitto, ma potrebbe condividere altre idee per ridurre i costi.
Migliori pratiche da adottare nel passaggio da "buono" a "eccezionale"
- Chiedete ai fornitori come potete diventare clienti migliori. Fare pressione sui fornitori si ritorcerà contro di voi. Insistere per ottenere uno sconto può indurre i fornitori a proporre prezzi più alti.
- Inserire negli accordi clausole relative agli aumenti di prezzo e alle relative formule. I prezzi di mercato subiscono fluttuazioni. A volte i fornitori aumentano i prezzi perché i clienti se lo aspettano. Altre volte, invece, i prezzi dovrebbero diminuire, ma non si riscontra alcun risparmio.
- Le organizzazioni di acquisto collettivo (GPO) offrono prezzi vantaggiosi, ma in molti casi non i migliori. Sebbene le GPO rappresentino una valida soluzione per molti, i prezzi ottimali si ottengono attraverso una richiesta di offerta professionale in cui i requisiti e i volumi vengono accuratamente valutati e condivisi.
- Presta attenzione al costo totale di proprietà. Il prezzo più basso non sempre corrisponde al miglior rapporto qualità-prezzo. Fai attenzione a non compromettere la qualità o il servizio, perché a lungo termine potrebbe costarti di più.
- È importante indire periodicamente gare d'appalto. I rapporti a lungo termine con i fornitori possono rivelarsi costosi. I rapporti sono importanti, ma coinvolgere una parte interessata indipendente in occasione dei rinnovi contrattuali offre una nuova prospettiva.
✔ Analizzare le tendenze e i dati relativi alla spesa✔ Definire chiaramente i requisiti✔ Monitorare la spesa e misurare i risultati
Un processo di approvvigionamento ben coordinato può generare per un'azienda risparmi sostenibili ben superiori a quanto la maggior parte dei dirigenti aziendali si aspetterebbe. ERA Group collabora con i dirigenti aziendali per individuare nuove opportunità di riduzione dei costi dei fornitori che incidano positivamente sui profitti. La nostra missione è garantire che i clienti ottengano il massimo valore da ogni euro speso con i fornitori.
