Changements apportés aux licences Microsoft en 2025 : pourquoi les entreprises britanniques devraient agir dès maintenant

Microsoft a annoncé des changements à venir concernant ses tarifs de licence dans le cadre des modèles Cloud Solution Provider (CSP) et New Commerce Experience (NCE), avec une combinaison de baisses et d'augmentations de prix qui entreront en vigueur en 2025. Ces changements présentent à la fois des opportunités et des risques pour les entreprises britanniques ; il est donc essentiel de revoir dès maintenant leurs stratégies en matière de licences afin d'optimiser les coûts et d'éviter des dépenses inutiles.

Réductions de prix (1er février 2025) :

• Microsoft va baisser les tarifs de ses services cloud destinés aux entreprises d'environ 5 à 6 % en livres sterling.
• Cet ajustement s'inscrit dans le cadre de la stratégie d'harmonisation des devises mise en place par Microsoft afin de garantir la cohérence des tarifs à l'échelle mondiale, ce qui profite aux entreprises britanniques.

Augmentations de prix (1er avril 2025) :

Abonnements annuels (paiement mensuel) :
Une majoration de 5 % s'appliquera aux abonnements annuels réglés mensuellement.

Augmentations spécifiques à certains produits :
Power BI Pro : de 7,70 £ à 11-12 £ par utilisateur et par mois.
Power BI Premium par utilisateur : de 15,40 £ à 18,00-20,00 £ par utilisateur et par mois.
Teams Phone Standard : de 6,20 £ à 7,50-8,00 £ par utilisateur et par mois.

Ces changements auront des répercussions sur les entreprises de toutes tailles au Royaume-Uni, en particulier celles qui ont mis en place des déploiements à grande échelle de Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ou Power Platform.

Pourquoi les entreprises britanniques devraient agir dès maintenant

1. Optimiser les coûts avant les hausses de prix

Les organisations britanniques qui renouvellent leurs licences avant le 1er avril 2025 peuvent bénéficier des tarifs actuels, plus avantageux, et retarder l'impact des hausses à venir. Les entreprises peuvent ainsi profiter de la baisse de prix de février avant les hausses prévues en avril.

2. Ajustements stratégiques en matière de licences

En réexaminant dès maintenant votre structure de licences, vous pouvez déterminer l'approche la plus rentable, que ce soit par le regroupement des licences, le passage à des versions inférieures ou le passage à une facturation annuelle. Envisagez de migrer vos charges de travail vers d'autres modèles de licence Microsoft afin d'optimiser vos dépenses.

3. Évitez les dépenses inutiles liées aux licences inutilisées

De nombreuses entreprises britanniques dépensent trop en raison de licences inutilisées ou superflues. Un examen approfondi permet de s'assurer que les licences correspondent à l'utilisation réelle, ce qui évite tout gaspillage.

4. Profitez des options de contrats flexibles

Le passage à la tarification NCE implique que les entreprises britanniques doivent réexaminer les conditions de leurs contrats. Celles qui ont actuellement un abonnement mensuel devraient envisager de passer à un contrat annuel avant la hausse des prix prévue en avril afin d'éviter cette augmentation de 5 %.

5. Garantir la conformité et pérenniser les budgets informatiques

Les modèles de licence de Microsoft sont complexes, et tout manquement aux conditions de licence peut entraîner des coûts imprévus. Un audit professionnel vous permettra de garantir la conformité tout en anticipant vos besoins futurs.

Pourquoi faire appel à ERA pour un audit des licences Microsoft ?

• Pouvoir d'achat : Le groupe ERA acquiert chaque année des licences Microsoft pour plusieurs dizaines de millions de livres sterling, ce qui nous permet de tirer parti d'un pouvoir d'achat considérable et d'obtenir les meilleures conditions possibles pour nos clients.
• Expertise en optimisation des coûts : nous sommes spécialisés dans l'analyse des coûts technologiques, afin de permettre aux entreprises britanniques de maximiser leur valeur tout en réduisant au minimum le gaspillage.
• Des stratégies de licence sur mesure : notre approche aligne les licences sur les objectifs commerciaux, en garantissant une combinaison optimale d'abonnements et de durées d'engagement.
• Gestion proactive des coûts : nous aidons les entreprises britanniques à mettre en place des structures de licences rentables avant les hausses de prix.
• Négociation avec les fournisseurs : nous vous aidons à négocier avec Microsoft ou les fournisseurs CSP afin d'obtenir les meilleures conditions.

À l'approche des changements apportés aux licences Microsoft, le moment est venu pour les entreprises britanniques de revoir et d'optimiser leurs dépenses informatiques. En faisant appel à nos services dès aujourd'hui, vous vous assurez que votre organisation tire pleinement parti des possibilités d'économies disponibles tout en limitant les risques liés à la hausse des prix. Contactez-nous dès maintenant pour planifier votre bilan des licences Microsoft et bénéficier des meilleurs tarifs possibles pour votre entreprise en 2025.

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