SORP 2026 : ce que les organismes caritatifs doivent savoir et comment s'y préparer

Le secteur caritatif connaît actuellement l'une des plus importantes évolutions en matière de reporting de ces dix dernières années. La nouvelle déclaration de pratiques recommandées (SORP) 2026, qui s'applique aux exercices commençant le 1er janvier 2026 ou après cette date, instaure un cadre plus adapté, plus transparent et plus moderne pour la présentation des résultats financiers et non financiers des organismes caritatifs.

À mesure que le cadre réglementaire évolue, les achats jouent un rôle de plus en plus stratégique pour garantir la conformité, la gouvernance et la résilience opérationnelle.

Qu'est-ce quela norme SORP 2026 ?La norme SORP 2026 est la norme de reporting actualisée que les organismes caritatifs doivent respecter s'ils établissent leurs comptes selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Elle aligne les rapports des organismes caritatifs sur les dernières révisions de la norme FRS 102 (Financial Reporting Standard), intègre les commentaires des régulateurs et du secteur, et vise à améliorer la clarté, la responsabilité et la proportionnalité. Plusieurs modules du SORP ont été considérablement mis à jour, notamment la comptabilisation des produits, la comptabilité des contrats de location, les provisions et le rapport annuel des administrateurs (TAR). Ces changements reflètent une volonté d'améliorer la gouvernance et d'offrir une meilleure compréhension de l'impact et de la viabilité d'un organisme caritatif.

Principaux changements que les associations caritatives doivent connaître

1. Une nouvelle structure de reporting à plusieurs niveaux: la norme SORP 2026 met en place un système à trois niveaux afin de garantir que les rapports tiennent compte de la taille et de la complexité de l'organisation :• Niveau 1 : revenus jusqu'à 500 000 £ - reporting simplifié• Niveau 2 : de 500 001 £ à 15 millions de £ - informations plus détaillées• Niveau 3 : plus de 15 millions de £ – reporting le plus complet, incluant des informations obligatoires sur les critères ESG et l'impactCette approche proportionnelle vise à réduire la charge administrative inutile pour les petites organisations caritatives tout en garantissant que les grandes organisations fournissent le niveau de détail attendu par les parties prenantes.2. Rapport annuel élargi des administrateurs (TAR) La norme SORP 2026 renforce les exigences en matière de reporting narratif :• Des orientations plus claires sur les réserves, la gestion des risques et les projets d’avenir• Une plus grande importance accordée à la durabilité et à l’intérêt général• Un reporting ESG et d’impact obligatoire pour les organismes de bienfaisance de niveau 3, les niveaux 1 et 2 étant encouragés à suivre les meilleures pratiques émergentes. Cette évolution témoigne d’une attente croissante vis-à-vis des organismes de bienfaisance, qui doivent démontrer non seulement ce qu’ils dépensent, mais aussi l’impact qu’ils génèrent.3. Modernisation de la comptabilité des produits et des contrats de location La norme SORP 2026 s'aligne sur les règles actualisées de la norme FRS 102 :• La plupart des contrats de location doivent être comptabilisés en tant qu'actifs de droit d'utilisation avec les passifs correspondants• Un cadre plus clair pour distinguer les produits d'échange des produits hors échange, y compris la classification des subventionsCes mises à jour exigent une meilleure visibilité des contrats et une coordination renforcée entre les services financiers, les achats et les services opérationnels.

4. Des rapports plus clairs concernant les provisions et les investissements sociaux: les modules réviséssimplifient la manière dont les organismes caritatifs rendent compte de leurs provisions, de leurs engagements conditionnels et de leurs investissements sociaux, rendant ainsi les informations fournies plus cohérentes et plus faciles à comprendre.5. Simplification des rapports pour les petits organismes caritatifsParallèlement au SORP 2026, les organismes caritatifs bénéficieront de modifications des seuils approuvées par le gouvernement, notamment : • Comptes de recettes et de paiements autorisés jusqu'à 500 000 £ (pour les organismes caritatifs non constitués en société) • Seuil d'examen indépendant passant de 25 000 £ à 40 000 £ Cela allégera les charges de conformité pour les petites organisations, mais uniquement si les processus internes sont harmonisés.

Ce que les associations caritatives doivent faire pour se préparer

Pour se préparer à la mise en œuvre du SORP 2026, les organismes caritatifs devraient commencer dès maintenant à se préparer dans les domaines suivants :

• Renforcer la gouvernance et les rapports narratifs. Veiller à ce que les rapports annuels des administrateurs traitent des risques, des réserves, des critères ESG et des projets pour l'avenir.
• Examiner les contrats et les baux: il est indispensable de disposer d'un registre des contrats complet et précis pour se conformer aux nouvelles exigences comptables relatives aux baux.
• Améliorer la collecte de données: la norme SORP 2026 exige des preuves plus solides à l'appui des déclarations ESG et d'impact, dont une grande partie se trouve dans la chaîne d'approvisionnement.
• Aligner les procédures d'approvisionnement sur les exigences en matière de reporting. Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour les politiques d'approvisionnement, les procédures d'intégration des fournisseurs et les processus de diligence raisonnable afin de garantir la conformité des rapports avec les normes SORP.
• Évaluer le classement par catégorie et les facteurs de coûtLes organismes caritatifs proches du seuil de déclaration doivent comprendre comment leurs habitudes de dépenses peuvent influer sur leur classement et leurs obligations en matière de déclaration.

Comment le groupe ERA soutient les associations caritatives dans le cadre du SORP 2026

En tant que consultants spécialisés en passation de marchés, ERA Group fournit les bases en matière de gouvernance, de visibilité et de maîtrise des coûts dont les organisations caritatives ont besoin pour prospérer dans le cadre du SORP 2026. Nous veillons à ce que les cadres de passation de marchés soient conformes aux exigences renforcées en matière de gouvernance et de reporting intégrées dans le nouveau TAR, notamment l'approvisionnement éthique, la diligence raisonnable ESG et des pistes d'audit solides. Le SORP 2026 marque une évolution majeure dans le reporting des organisations caritatives, exigeant une meilleure gouvernance, une qualité des données améliorée et une plus grande transparence. Les achats jouant désormais un rôle central dans la démonstration de la valeur, de l'impact et de la gestion des risques, les organisations caritatives qui agissent rapidement seront les mieux placées pour se conformer à ces exigences et prospérer. ERA Group est prêt à vous accompagner à chaque étape, de la réforme de la gouvernance et de la visibilité des contrats à la collecte de données ESG et à l'optimisation des coûts adaptée à chaque niveau.

À propos de l'auteur

Alison Bettany

Consultante | ERA Group Alisonest une responsable des achats certifiée FCIPS qui compte 30 ans d'expérience dans les domaines de la fabrication, de la gestion des installations et de l'ingénierie. Elle a également présidé la FM Supply Chain Sustainability School et possède une expertise dans la mise en œuvre de la norme ISO 20400 relative aux achats durables. Alison est par ailleurs membre de l'Institute of Workplace and Facilities Management.